Configurer les méthodes de connexion
Vous pouvez permettre à vos collaborateurs de se connecter à leur espace de travail via Google SSO ou par e-mail et mot de passe. Passez au plan Plus pour restreindre les méthodes de connexion ou configurer SAML.
Provisionnement Juste-à-Temps
Dois-je importer tous les utilisateurs via CSV à l'avance ? Non, avec Ideanote, vous pouvez permettre aux personnes de se connecter en utilisant la méthode d'authentification de votre choix sans les créer à l'avance. Les utilisateurs authentifiés avec succès sont créés automatiquement si leur utilisateur n'existe pas encore. Leur rang dépend de la circonstance et de la configuration spécifiques. Dans la plupart des cas, les nouveaux utilisateurs sont créés avec le rang « Membre », ce qui signifie qu'ils auront accès à toutes les collectes d'idées partagées avec l'« Espace de travail ».
Dans certains cas, par exemple lors de l'utilisation d'un lien partageable ou d'un Widget vers une collecte d'idées spécifique, les utilisateurs peuvent être créés avec le rang inférieur de « Invité ».
SSO Google et Microsoft
Les membres peuvent s'authentifier sur Ideanote en utilisant l'authentification Google s'ils ont une adresse e-mail Google ou Microsoft standard. Il est possible de se connecter avec un e-mail même si vous avez créé le compte via Google SSO, il suffit de suivre les instructions de connexion une fois que vous avez sélectionné cette option.
Si vous vous connectez avec Google, ce sera aussi sécurisé que votre compte e-mail Google (nous recommandons d'utiliser la 2FA).
Connexion par E-mail
Si vous n'utilisez pas Google SSO ou préférez la connexion par e-mail, vous pouvez vous connecter par e-mail avec des mots de passe.
Restreindre les Méthodes de Connexion
Pour une sécurité accrue, vous pouvez forcer les membres à n'utiliser que Google SSO ou uniquement l'e-mail. En savoir plus sur la restriction des méthodes de connexion.
SAML, OAuth, SCIM, OAuth
Vous pouvez connecter votre espace de travail avec un fournisseur d'identité tel qu'Okta, Google, OneLogin et plus encore. Si SAML est activé, vous pouvez vous connecter via le site web de votre fournisseur d'identité ou en sélectionnant l'option SSO & SAML sur la page de connexion.
Connexion à Plusieurs Espaces de Travail
Vous pouvez créer autant d'espaces de travail que vous le souhaitez. Chaque espace de travail a son propre sous-domaine et ses propres restrictions de méthode d'authentification. Cela signifie que la connexion à un espace de travail ne vous connecte pas automatiquement aux autres espaces de travail. Pour vous connecter, vous pouvez naviguer directement vers le sous-domaine de vos espaces de travail, par exemple company-1.ideanote.io et company-2.ideanote.io, et vous connecter séparément.
Si vous ne vous souvenez plus des sous-domaines de vos espaces de travail, vous pouvez demander une liste des espaces de travail enregistrés à votre e-mail sur cette page.
Prise en Charge de Plusieurs Fournisseurs d'Authentification
Si votre organisation a plusieurs fournisseurs d'authentification répartis sur différents sites ou entités commerciales, Ideanote prend en charge leur ajout à un seul espace de travail. Pour rendre l'expérience de connexion aussi simple que possible, vous pouvez donner à chaque bouton de connexion une étiquette et une icône uniques qui indiquent clairement à l'utilisateur où il doit cliquer, par exemple « Connexion Société Est » et « Connexion Société Ouest ».
Correspondance des Domaines d'E-mail par ID Utilisateur
Certaines entreprises ont des domaines d'e-mail différents selon leurs fournisseurs d'authentification, par exemple un domaine d'e-mail spécifique à Microsoft Teams et un autre connecté à SCIM. Si vous souhaitez vous assurer que, par exemple, john@company.microsoft.com et john@company.com ne créent pas deux utilisateurs distincts, vous pouvez les faire correspondre sur un e-mail principal ou un ID. Veuillez contacter le support pour en savoir plus.
Changement de Domaine d'Entreprise
Si votre entreprise change ses domaines d'e-mail, par exemple de john@subsidiary.company.com à john@company.com, veuillez nous contacter à support@ideanote.io depuis le domaine existant et nous indiquer le domaine vers lequel vous souhaitez changer. Même si seulement quelques utilisateurs sont concernés, nous contacter pour que nous puissions traiter le changement de domaine vous assurera de ne rencontrer aucun problème en cours de route. Nous offrons plusieurs façons de se connecter et des options pour restreindre les méthodes de connexion pour une sécurité accrue.