تكوين طرق تسجيل الدخول
يمكنك السماح لأفرادك بتسجيل الدخول إلى مساحة عملهم عبر تسجيل الدخول الأحادي من Google أو البريد الإلكتروني وكلمة المرور. قم بالترقية إلى خطة Plus لتقييد طرق تسجيل الدخول أو تكوين SAML.
حول التوفير في الوقت المناسب
هل أحتاج إلى استيراد جميع المستخدمين عبر ملف CSV مسبقًا؟ لا، مع Ideanote يمكنك السماح للأشخاص بتسجيل الدخول باستخدام طريقة مصادقة من اختيارك دون إنشاءهم مسبقًا. يتم إنشاء المستخدمين الذين تم مصادقتهم بنجاح تلقائيًا إذا لم يكن المستخدم الخاص بهم موجودًا بعد. تعتمد رتبتهم على الظرف والإعدادات المحددة. في معظم الحالات، يتم إنشاء المستخدمين الجدد برتبة "عضو"، مما يعني أنهم سيتمتعون بإمكانية الوصول إلى جميع مجموعات الأفكار المشتركة مع "مساحة العمل".
في بعض الحالات، على سبيل المثال عند استخدام رابط قابل للمشاركة أو أداة لجمع أفكار محدد، قد يتم إنشاء المستخدمين برتبة "ضيف" الأقل.
تسجيل الدخول الأحادي من Google و Microsoft
يمكن للأعضاء المصادقة في Ideanote باستخدام مصادقة Google إذا كان لديهم عنوان بريد إلكتروني قياسي من Google أو Microsoft. من الممكن تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني حتى إذا كنت قد أنشأت الحساب عبر تسجيل الدخول الأحادي من Google، ما عليك سوى اتباع تعليمات تسجيل الدخول بمجرد تحديد هذا الخيار.
إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام Google، فسيكون آمنًا مثل حساب بريدك الإلكتروني في Google (نوصي باستخدام المصادقة الثنائية 2FA).
تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني
إذا كنت لا تستخدم تسجيل الدخول الأحادي من Google أو تفضل تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني، يمكنك تسجيل الدخول عبر البريد الإلكتروني باستخدام كلمات المرور.
تقييد طرق تسجيل الدخول
لأمان إضافي، يمكنك إجبار الأعضاء على استخدام تسجيل الدخول الأحادي من Google فقط أو استخدام البريد الإلكتروني فقط. اقرأ المزيد حول تقييد طرق تسجيل الدخول.
SAML، وOAuth، وSCIM، وOAuth
يمكنك ربط مساحة عملك بمزود هوية مثل Okta، و Google، و OneLogin والمزيد. إذا كان لديك SAML ممكّنًا، يمكنك تسجيل الدخول عبر موقع الويب الخاص بمزود الهوية الخاص بك أو عن طريق تحديد خيار SSO و SAML في صفحة تسجيل الدخول.
تسجيل الدخول إلى مساحات عمل متعددة
يمكنك إنشاء العديد من مساحات العمل كما تشاء. لكل مساحة عمل نطاق فرعي خاص بها وقيود طرق المصادقة. وهذا يعني أن تسجيل الدخول إلى مساحة عمل واحدة لا يقوم بتسجيل دخولك تلقائيًا إلى مساحات عمل أخرى. لتسجيل الدخول، يمكنك الانتقال مباشرةً إلى النطاق الفرعي لمساحات عملك على سبيل المثال: company-1.ideanote.io و company-2.ideanote.io وتسجيل الدخول بشكل منفصل.
إذا لم تتذكر النطاقات الفرعية لمساحات عملك، يمكنك طلب قائمة بمساحات العمل المسجلة على بريدك الإلكتروني في هذه الصفحة.
دعم لمزودي مصادقة متعددين
إذا كانت مؤسستك لديها العديد من مزودي المصادقة عبر مواقع أو كيانات تجارية، فإن Ideanote يدعم إضافتهم إلى مساحة عمل واحدة. لجعل تجربة تسجيل الدخول سهلة قدر الإمكان، يمكنك إعطاء كل زر تسجيل دخول تسمية وأيقونة فريدة توضح للمستخدم أين يجب أن ينقر، على سبيل المثال: "تسجيل الدخول - الشركة الشرقية" و "تسجيل الدخول - الشركة الغربية".
مطابقة نطاقات البريد الإلكتروني حسب معرف المستخدم
لدى بعض الشركات نطاقات بريد إلكتروني مختلفة عبر مزودي المصادقة الخاصين بها، على سبيل المثال: نطاق بريد إلكتروني خاص بـ Microsoft Teams وآخر متصل بـ SCIM. إذا كنت ترغب في التأكد من أن على سبيل المثال john@company.microsoft.com و john@company.com لا ينشئان مستخدمين منفصلين، يمكنك مطابقتهم بناءً على بريد إلكتروني أساسي أو معرف. يرجى الاتصال بالدعم لمعرفة المزيد.
تغيير في نطاق الشركة
إذا كانت شركتك تقوم بتغيير نطاقات بريدها الإلكتروني، على سبيل المثال: من john@subsidiary.company.com إلى john@company.com، يرجى التواصل معنا على support@ideanote.io من النطاق الحالي وإخبارنا بالنطاق الذي ترغب في التغيير إليه. حتى لو تأثر عدد قليل من المستخدمين لديك، فإن التواصل معنا حتى نتمكن من معالجة تغيير النطاق سيضمن عدم مواجهتك لأي مشاكل. نحن نقدم طرقًا متعددة لتسجيل الدخول وخيارات لتقييد طرق تسجيل الدخول لأمان إضافي.