تكوين طرق تسجيل الدخول

يمكنك السماح لأفرادك بتسجيل الدخول إلى مساحة عملهم عبر تسجيل الدخول الأحادي لـ Google أو البريد الإلكتروني وكلمة المرور. قم بالترقية إلى خطة Plus لتقييد طرق تسجيل الدخول أو تكوين SAML.

التوفير في الوقت المناسب

هل أحتاج إلى استيراد جميع المستخدمين عبر CSV مسبقًا؟ لا، مع Ideanote يمكنك السماح للأشخاص بتسجيل الدخول باستخدام طريقة مصادقة من اختيارك دون إنشاء حساباتهم مسبقًا. يتم إنشاء المستخدمين الذين تم التحقق منهم بنجاح تلقائيًا إذا لم يكن حساب المستخدم موجودًا بعد. يعتمد ترتيبهم على الظرف المحدد والإعداد. في معظم الحالات، يتم إنشاء مستخدمين جدد بدرجة "عضو"، مما يعني أنهم سيحصلون على الوصول إلى جميع مجموعات الأفكار المشتركة مع "مساحة العمل".

في بعض الحالات، على سبيل المثال عند استخدام رابط قابل للمشاركة أو أداة لمجموعة أفكار محددة، قد يتم إنشاء المستخدمين بدرجة "ضيف" الأقل.

تسجيل الدخول الأحادي من Google وMicrosoft

يمكن للأعضاء المصادقة في Ideanote باستخدام مصادقة Google إذا كان لديهم بريد إلكتروني قياسي من Google أو Microsoft. من الممكن تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني حتى إذا كنت قد أنشأت الحساب عبر تسجيل الدخول الأحادي لـ Google، ما عليك سوى اتباع تعليمات تسجيل الدخول عند اختيار هذا الخيار.

إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام Google، فسيكون آمنًا مثل حساب بريدك الإلكتروني على Google (ننصح باستخدام التحقق بخطوتين).

تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني

إذا لم تستخدم تسجيل الدخول الأحادي لـ Google أو فضلت تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني، يمكنك تسجيل الدخول عبر البريد الإلكتروني مع كلمات المرور.

تقييد طرق تسجيل الدخول

لأمان إضافي، يمكنك إجبار الأعضاء على استخدام تسجيل الدخول الأحادي لـ Google فقط أو استخدام البريد الإلكتروني فقط. اقرأ المزيد حول تقييد طرق تسجيل الدخول.

SAML، OAuth، SCIM، OAuth

يمكنك ربط مساحة عملك بمزود هوية مثل Okta أو Google أو OneLogin والمزيد. إذا كان لديك SAML مفعّل، يمكنك تسجيل الدخول من خلال موقع مزود الهوية الخاص بك أو عن طريق اختيار خيار تسجيل الدخول الأحادي وSAML في صفحة تسجيل الدخول.

تسجيل الدخول إلى مساحات عمل متعددة

يمكنك إنشاء العديد من مساحات العمل كما تشاء. لكل مساحة عمل مجال فرعي خاص بها وقيود على طرق المصادقة. هذا يعني أن تسجيل الدخول إلى مساحة عمل واحدة لا يقوم بتسجيل دخولك تلقائيًا إلى مساحات العمل الأخرى. لتسجيل الدخول يمكنك الانتقال مباشرة إلى المجال الفرعي لمساحات العمل الخاصة بك مثل company-1.ideanote.io و company-2.ideanote.io وتسجيل الدخول بشكل منفصل.

إذا لم تذكر مجالات فرعية لمساحات العمل الخاصة بك، يمكنك طلب قائمة بمساحات العمل المسجلة إلى بريدك الإلكتروني على هذه الصفحة.

دعم عدة مزودي مصادقة

إذا كان لدى مؤسستك عدة مزودي مصادقة عبر مواقع أو كيانات أعمال متعددة، يدعم Ideanote إضافتهم إلى مساحة عمل واحدة. لجعل تجربة تسجيل الدخول سهلة قدر الإمكان، يمكنك إعطاء كل زر تسجيل دخول تسمية وأيقونة فريدة توضح للمستخدم أين يجب النقر، مثلاً "تسجيل دخول شركة الشرق" و"تسجيل دخول شركة الغرب".

مطابقة نطاقات البريد الإلكتروني باستخدام معرف المستخدم

بعض الشركات لديها نطاقات بريد إلكتروني مختلفة عبر مزودي المصادقة، مثل نطاق بريد إلكتروني خاص بـ Microsoft Teams ونطاق آخر مرتبط بـ SCIM. إذا كنت ترغب في التأكد من أن john@company.microsoft.com و john@company.com لا ينشئان مستخدمين منفصلين، يمكنك مطابقتهما بناءً على البريد الإلكتروني الرئيسي أو المعرف. يرجى الاتصال بالدعم لمعرفة المزيد.

تغيير في نطاق الشركة

إذا كانت شركتك تغير نطاقات البريد الإلكتروني الخاصة بها، مثلاً من john@subsidiary.company.com إلى john@company.com، يرجى التواصل معنا على support@ideanote.io من النطاق الحالي وإبلاغنا بالنطاق الذي ترغب في التغيير إليه. حتى إذا كان لديك عدد قليل فقط من المستخدمين المتأثرين، فإن التواصل معنا لمعالجة تغيير النطاق سيضمن عدم مواجهة أية مشكلات خلال العملية. نحن نوفر طرقًا متعددة لتسجيل الدخول وخيارات لتقييد طرق تسجيل الدخول لأمان إضافي.

‍