مقدمة في الأتمتة

وداعًا للمهام اليدوية الرتيبة، واستقبل عالمًا من أتمتة سير العمل السلسة.

لنستكشف بعض الأمثلة الأساسية لكيفية تحويل الأتمتة لتجربتك:

• راقب تحريك الأفكار تلقائيًا إلى مراحل محددة عند تلبية الشروط المعرفة مسبقًا، مما يبسط سير عملك بسهولة.
• أرسل رسائل بريد إلكتروني مخصصة لمجموعات مستخدمين محددة تلقائيًا عندما تكون المهام جاهزة لمساهمتهم، لضمان تعاون فعّال.
• ابقِ زملاءك والمتعاونين على اطلاع عبر البريد الإلكتروني أثناء انتقال أفكارهم خلال قمع الابتكار الخاص بك.

أنشئ الأتمتة على مستوى مساحة العمل أو مستوى مجموعات الأفكار، مخصصًا إياها لتلبية احتياجاتك الفريدة.

تطبق الأتمتة التي تم إنشاؤها على مستوى مساحة العمل على جميع مجموعات الأفكار، مما يجعل استراتيجيتك في الأتمتة سلسة ومتسقة.

‍

تهيئة أتمتة

هناك 4 خطوات رئيسية لإعداد الأتمتة:

1. المشغل - تحدد هذه الخطوة الأولى "ما"
2. التأخير - هذه الخطوة الثانية اختيارية وتحدد "متى"
3. الشروط - تُستخدم هذه الخطوة الثالثة لتعريف المعايير التي يجب تلبيتها
4. الإجراء - تحدد هذه الخطوة الرابعة "النتيجة"، ماذا يجب أن يحدث

باختصار، لإعداد أتمتة، تحتاج إلى اختيار المشغل، ثم تعيين التأخير (اختياري)، ثم تحديد الشروط (إذا كان ذلك ممكنًا)، ثم اختيار الإجراء.

‍