مقدمة في الأتمتة
أتمت سير العمل باستخدام المشغلات والتأخيرات والشروط والإجراءات.
قل وداعًا للمهام اليدوية المملة، وانطلق نحو عالم من أتمتة سير العمل بسلاسة.
لنستكشف بعض الأمثلة الأساسية لكيفية إحداث التشغيل الآلي تحولًا في تجربتك:
- شاهد الأفكار وهي تنتقل تلقائيًا إلى مراحل محددة عند استيفاء الشروط المحددة مسبقًا، مما يسهّل سير عملك دون عناء.
- أرسل رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى مجموعات مستخدمين محددة تلقائيًا عندما تصبح التكليفات جاهزة لإبداء آرائهم، لضمان تعاون فعّال.
- أبقِ زملاءك والمتعاونين معك على اطلاع عبر رسائل البريد الإلكتروني أثناء انتقال أفكارهم عبر مسار الابتكار الخاص بك.
أنشئ عمليات تشغيل آلي على مستوى مساحة العمل أو على مستوى مجموعات الأفكار، وخصّصها لتلبية احتياجاتك الفريدة.
تُطبّق عمليات التشغيل الآلي التي أُنشئت على مستوى مساحة العمل على جميع مجموعات الأفكار، مما يجعل استراتيجية التشغيل الآلي لديك سلسة ومتسقة.
إعداد عملية تشغيل آلي
هناك 4 خطوات أساسية لإعداد الأتمتة:
- المُشغّل - تحدد هذه الخطوة الأولى «ما» الذي سيحدث
- التأخير - هذه الخطوة الثانية اختيارية، وتحدد «متى» سيحدث ذلك
- الشروط - تُستخدم هذه الخطوة الثالثة لتحديد المعايير الواجب استيفاؤها
- الإجراء - تحدد هذه الخطوة الرابعة «النتيجة»، أي ما ينبغي أن يحدث
باختصار، لإعداد عملية تشغيل آلي، عليك اختيار المُشغّل، ثم تعيين التأخير (اختياريًا)، ثم تحديد الشروط (إن انطبق ذلك)، ثم اختيار الإجراء.
