Microsoft Teams

يجمع هذا التكامل القوي بين إمكانات التعاون والتواصل السلسة في Microsoft Teams وميزات إدارة الأفكار المرنة في Ideanote. وداعًا لعزلة التواصل والابتكار، ومرحبًا بتجربة مبسطة تمكّن فريقك من ابتكار أفكار رائدة وتطويرها مباشرةً داخل Microsoft Teams.

كيفية إضافة Ideanote إلى Microsoft Teams

لتثبيت Ideanote في Microsoft Teams، يمكنك البحث عن "Ideanote" في علامة التبويب "Apps" أو الانتقال مباشرةً إلى التطبيق بالنقر على هنا. إذا تعذّر عليك النقر على زر "Add"، فقد تحتاج إلى التواصل مع مسؤول في مؤسسة Microsoft Teams التابعة لك للمتابعة.

انقر بزر الماوس الأيمن على تطبيق Ideanote، ثم انقر على زر "Pin" لتثبيته في الشريط الجانبي.

كيفية ربط مساحة عمل Ideanote الخاصة بك بـ Microsoft Teams

عند فتح تطبيق Ideanote for Microsoft Teams للمرة الأولى، ستحتاج إلى السماح للتطبيق بالوصول. للقيام بذلك، انقر على زر "Connect". إذا تعذّر ذلك، فمن المرجح أن حساب Microsoft Teams الخاص بك لا يملك مستويات الوصول المناسبة. يُرجى التواصل مع مسؤول في مؤسسة Microsoft Teams التابعة لك للمتابعة.

‍

بعد ربط Ideanote بـ Microsoft Teams، ستحتاج إلى اختيار ما إذا كنت تريد ربط حساب Ideanote موجود أو إنشاء حساب جديد.

كيفية ربط حساب موجود

إذا كان لديك بالفعل مساحة عمل في Ideanote، فانقر على زر "Connect existing account". لربط مساحة العمل بـ Ideanote، سيتعين عليك إدخال النطاق الفرعي لمساحة عمل Ideanote. يمكنك العثور عليه ضمن “Settings → Workspace → Name & Brand → Workspace URL”.

بعد النقر على "Continue"، سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Ideanote الخاص بك. سجّل الدخول باستخدام حساب بصلاحية مسؤول أو أعلى لإعداده.

بعد النقر على “Sign in”، سيظهر لك النص “Setting up Ideanote for Microsoft Teams…” لبضع ثوانٍ. إذا تعذّرت هذه الخطوة، فمن المرجح أن رتبتك لا تخوّلك ربط مساحة العمل. يُرجى التواصل مع مسؤول مساحة عمل Ideanote الخاصة بك.

عند إعداد كل شيء بشكل صحيح، ستظهر مساحة عمل Ideanote الخاصة بك. وسيتمكن الآن كل من يصل إلى تطبيق Ideanote for Microsoft Teams من مؤسسة Microsoft Teams التابعة لك من الوصول تلقائيًا إلى مساحة عمل Ideanote الخاصة بك.

إشعارات Ideanote في Microsoft Teams

كيفية إعداد إشعارات Ideanote في Microsoft Teams

إذا لم يرسل لك تطبيق Ideanote for Microsoft Teams إشعارات الأنشطة، فمن المرجح أنك بحاجة إلى منح Ideanote مزيدًا من صلاحيات الوصول. للقيام بذلك، يجب أن تكون مسؤولًا في مؤسسة Microsoft Teams التابعة لك.

لإعداد الإشعارات الأصلية في Microsoft Teams، انقر على زر "Grant admin consent" في مركز إدارة Microsoft Teams.

عند قبول الأذونات المطلوبة، تأكد من قبول إذن "إرسال نشاط عمل جماعي إلى أي مستخدم".

توضح لقطة الشاشة أدناه كيف يبدو الأمر عند إعداد الأذونات بشكل صحيح.

من سيحصل على الإشعارات؟

عند تفعيل الإشعارات لتطبيق Ideanote، لن يتلقى الإشعارات ذات الصلة إلا الأشخاص الذين سبق لهم الوصول إلى تطبيق Ideanote. وهذا يعني أن الأشخاص الذين لم ينقروا مطلقًا على تطبيق Ideanote في Microsoft Teams لن يتلقوا أي إشعارات في Microsoft Teams.

كيفية إدارة الإشعارات الواردة من Ideanote

لكتم الإشعارات الواردة من Ideanote، يمكن للمستخدم النقر بزر الماوس الأيمن على إشعار ثم النقر على “Mute”.

‍

يمكن التحكم في كيفية ظهور الإشعارات بالنقر على "إعدادات الإشعارات".

كيفية إضافة Ideanote إلى قناة أو فريق في Microsoft Teams

يمكن إضافة Ideanote إلى القنوات أو الفرق. للقيام بذلك، انقر أولًا على زر "Add a tab" في القناة أو الفريق الذي تريد إضافة Ideanote إليه.

ابحث عن “Ideanote” وانقر على التطبيق.

يمكنك الآن تحديد الصفحة التي تريد عرضها. انقر على الصفحة الفرعية في Ideanote التي تريد عرضها في القناة أو الفريق، ثم انقر على زر "Save".

سيظهر Ideanote الآن في علامة التبويب.

يمكنك دائماً إزالة علامة التبويب أو إعادة تسميتها أو تغيير محتوياتها بالنقر عليها بزر الفأرة الأيمن.

تخصيص اسم ومظهر تطبيق Ideanote for Microsoft Teams

بصفتك مسؤولًا عن مؤسستك على Microsoft Teams، يمكنك التحكم في مظهر تطبيق Ideanote. ويمكنك تغيير أمور مثل الاسم أو الشعار أو اللون. نفّذ ذلك من مركز إدارة Microsoft Teams.

لتغيير مظهر واجهة Ideanote، يمكنك تغيير الألوان من خلال «الإعدادات ← السمة».