Microsoft Teams

Diese leistungsstarke Kombination vereint die nahtlosen Teamarbeits- und Kommunikationsmöglichkeiten von Microsoft Teams mit den flexiblen Ideenmanagementfunktionen von Ideanote. Verabschieden Sie sich von Kommunikations- und Innovationssilos und profitieren Sie von einem optimierten Erlebnis, das Ihr Team dabei unterstützt, direkt in Microsoft Teams bahnbrechende Ideen zu entwickeln und voranzubringen.

Ideanote zu Microsoft Teams hinzufügen

Um Ideanote in Microsoft Teams zu installieren, können Sie auf der Registerkarte „Apps“ nach „Ideanote“ suchen oder direkt zur App wechseln, indem Sie auf hier klicken. Wenn Sie nicht auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken können, müssen Sie sich möglicherweise an einen Administrator Ihrer Microsoft-Teams-Organisation wenden, um fortzufahren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ideanote-App und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anheften“, um sie an Ihrer Seitenleiste anzuheften.

Ihren Ideanote-Workspace mit Microsoft Teams verbinden

Wenn Sie die Ideanote-App für Microsoft Teams zum ersten Mal öffnen, müssen Sie den Zugriff auf die App zulassen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Verbinden“. Falls dies nicht funktioniert, verfügt Ihr Microsoft-Teams-Konto wahrscheinlich nicht über die erforderlichen Zugriffsrechte. Wenden Sie sich bitte an einen Administrator Ihrer Microsoft-Teams-Organisation, um fortzufahren.

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Sobald Ideanote mit Microsoft Teams verbunden ist, müssen Sie auswählen, ob Sie ein bestehendes Ideanote-Konto verbinden oder ein neues erstellen möchten.

So verbinden Sie ein bestehendes Konto

Wenn Sie bereits über einen Ideanote-Workspace verfügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestehendes Konto verbinden“. Um Ihren Workspace mit Ideanote zu verbinden, müssen Sie die Subdomain Ihres Ideanote-Workspace eingeben. Sie finden sie unter „Einstellungen → Workspace → Name & Marke → Workspace-URL“.

Nachdem Sie auf „Weiter“ geklickt haben, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Ideanote-Konto anzumelden. Melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorrechte oder höhere Berechtigungen verfügt, um die Einrichtung vorzunehmen.

Nachdem Sie auf „Anmelden“ geklickt haben, wird einige Sekunden lang der Text „Ideanote für Microsoft Teams wird eingerichtet …“ angezeigt. Falls dieser Schritt fehlschlägt, verfügen Sie wahrscheinlich nicht über ausreichende Berechtigungen, um den Workspace zu verbinden. Wenden Sie sich bitte an einen Administrator Ihres Ideanote-Workspace.

Sobald alles korrekt eingerichtet ist, wird Ihr Ideanote-Workspace angezeigt. Alle anderen Personen, die über Ihre Microsoft-Teams-Organisation auf die Ideanote-App für Microsoft Teams zugreifen, erhalten nun automatisch Zugriff auf Ihren Ideanote-Workspace.

Ideanote-Benachrichtigungen in Microsoft Teams

Ideanote-Benachrichtigungen in Microsoft Teams einrichten

Wenn die Ideanote-App für Microsoft Teams Ihnen keine Aktivitätsbenachrichtigungen sendet, müssen Sie Ideanote wahrscheinlich weitere Zugriffsrechte gewähren. Dazu müssen Sie Administrator Ihrer Microsoft-Teams-Organisation sein.

Um native Benachrichtigungen in Microsoft Teams einzurichten, klicken Sie im Microsoft-Teams-Verwaltungscenter auf die Schaltfläche „Administratorzustimmung erteilen“.

Achten Sie beim Akzeptieren der angeforderten Berechtigungen darauf, dass die Berechtigung „Eine Teamarbeitsaktivität an beliebige Nutzer senden“ akzeptiert wird.

Der Screenshot unten zeigt, wie es aussieht, wenn die Berechtigungen korrekt eingerichtet sind.

Wer erhält Benachrichtigungen?

Wenn Sie Benachrichtigungen für die Ideanote-App zulassen, erhalten nur Personen relevante Benachrichtigungen, die auf die Ideanote-App zugegriffen haben. Das bedeutet, dass Personen, die in Microsoft Teams noch nie auf die Ideanote-App geklickt haben, keine Benachrichtigungen in Microsoft Teams erhalten.

Benachrichtigungen von Ideanote verwalten

Um Benachrichtigungen von Ideanote stummzuschalten, kann der Nutzer mit der rechten Maustaste auf eine Benachrichtigung klicken und „Stummschalten“ auswählen.

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Wie Benachrichtigungen angezeigt werden, lässt sich über „Benachrichtigungseinstellungen“ steuern.

Ideanote zu einem Kanal oder Team in Microsoft Teams hinzufügen

Ideanote kann zu Kanälen oder Teams hinzugefügt werden. Klicken Sie dazu zunächst in dem Kanal oder Team, zu dem Sie Ideanote hinzufügen möchten, auf die Schaltfläche „Registerkarte hinzufügen“.

Suchen Sie nach „Ideanote“ und klicken Sie auf die App.

Sie können jetzt festlegen, welche Seite angezeigt werden soll. Klicken Sie auf die Ideanote-Unterseite, die in Ihrem Kanal oder Team angezeigt werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Ideanote wird nun auf der Registerkarte angezeigt.

Sie können den Inhalt der Registerkarte jederzeit entfernen, umbenennen oder ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.

Name und Erscheinungsbild der Ideanote-App für Microsoft Teams anpassen

Als Administrator Ihrer Microsoft Teams-Organisation können Sie das Erscheinungsbild der Ideanote-App steuern. Sie können beispielsweise den Namen, das Logo oder die Farbe ändern. Nehmen Sie diese Änderungen im Microsoft Teams Admin Center vor.

Um das Erscheinungsbild der Ideanote-Oberfläche zu ändern, können Sie die Farben unter „Einstellungen → Design“ anpassen.