Auslöser
Richten Sie Auslöser für die Automatisierung eines Workspace oder von Ideensammlungen ein.
Um eine Automatisierung einzurichten, bilden Auslöser den Ausgangspunkt für die Festlegung der wichtigsten Kriterien, die für die Automatisierung relevant sind.
Automatisierungen können auf Workspace-Ebene oder auf Ebene der Ideensammlungen erstellt werden.
Eine Automatisierung, die auf Workspace-Ebene erstellt wurde, gilt für alle Ideensammlungen und hat Vorrang vor allen Automatisierungen auf Ebene der Ideensammlungen, die möglicherweise im Widerspruch dazu stehen.
Auswählen
Es stehen mehrere Kategorien zur Auswahl. Je nach Auswahl werden die zugehörigen Auslöser angezeigt.
Im obigen Beispiel ist die Idee das Schlüsselelement, auf dem die Automatisierung basiert.
Eine Automatisierung auf Ebene der Ideensammlung erstellen
- Rufen Sie die Ideensammlung
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ oben rechts
- Rufen Sie Automatisierungen
- Wählen Sie die Kategorie
- Wählen Sie den Auslöser
Eine Automatisierung auf Workspace-Ebene erstellen
- Rufen Sie die Einstellungen
- Klicken Sie auf Automatisierung
- Wählen Sie die Kategorie
- Wählen Sie den Auslöser
Hinweis: Denken Sie daran, der Automatisierung einen aussagekräftigen Namen zu geben, damit Sie und Ihre Admin-Kollegen ihren Zweck erkennen können.
Gehen wir nun zum nächsten Schritt, den Bedingungen...