Anmeldemethoden konfigurieren
Verwalten und passen Sie die Anmeldemethoden für Ihren Workspace an.
Sie können Ihren Mitarbeitenden ermöglichen, sich über Google SSO oder mit E-Mail-Adresse und Passwort bei ihrem Workspace anzumelden. Führen Sie ein Upgrade auf den Plus-Tarif durch, um die Anmeldemethoden einzuschränken oder SAML zu konfigurieren.
Just-in-Time-Bereitstellung
Muss ich alle Nutzer vorab per CSV importieren? Nein, mit Ideanote können Sie Personen erlauben, sich mit einer Authentifizierungsmethode Ihrer Wahl anzumelden, ohne sie zuvor anzulegen. Erfolgreich authentifizierte Nutzer werden automatisch angelegt, falls sie noch nicht existieren. Ihre Rolle hängt von den jeweiligen Umständen und der Konfiguration ab. In den meisten Fällen werden neue Nutzer mit der Rolle „Mitglied“ angelegt. Das bedeutet, dass sie Zugriff auf alle Ideensammlungen haben, die für den „Workspace“ freigegeben sind.
In einigen Fällen, zum Beispiel bei der Verwendung eines freigebbaren Links oder eines Widgets für eine bestimmte Ideensammlung, werden Nutzer möglicherweise mit dem niedrigeren Rang „Gast“ angelegt.
Google- und Microsoft-SSO
Mitglieder können sich bei Ideanote mit Google-Authentifizierung anmelden, wenn sie eine standardmäßige Google- oder Microsoft-E-Mail-Adresse haben. Sie können sich auch per E-Mail anmelden, wenn Sie das Konto über Google SSO erstellt haben. Folgen Sie dazu einfach den Anweisungen zur Anmeldung, sobald Sie diese Option auswählen.
Wenn Sie sich mit Google anmelden, ist dies genauso sicher wie Ihr Google-E-Mail-Konto (wir empfehlen die Verwendung von 2FA).
E-Mail-Anmeldung
Wenn Sie Google SSO nicht verwenden oder die Anmeldung per E-Mail bevorzugen, können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort anmelden.
Anmeldemethoden einschränken
Für zusätzliche Sicherheit können Sie festlegen, dass Mitglieder ausschließlich Google SSO oder ausschließlich E-Mail verwenden dürfen. Erfahren Sie mehr über die Einschränkung von Anmeldemethoden.
SAML,OAuth, SCIM, OAuth
Sie können Ihren Workspace mit einem Identitätsanbieter wie Okta, Google, OneLogin und weiteren verbinden. Wenn SAML aktiviert ist, können Sie sich über die Website Ihres Identitätsanbieters anmelden oder auf der Anmeldeseite die Option SSO & SAML auswählen.
Anmeldung bei mehreren Workspaces
Sie können beliebig viele Workspaces erstellen. Jeder Workspace verfügt über eine eigene Subdomain und eigene Einschränkungen für Authentifizierungsmethoden. Das bedeutet, dass Sie durch die Anmeldung bei einem Workspace nicht automatisch auch bei anderen Workspaces angemeldet werden. Um sich anzumelden, können Sie direkt zur Subdomain Ihrer Workspaces navigieren, z. B. company-1.ideanote.io und company-2.ideanote.io, und sich separat anmelden.
Wenn Sie sich nicht mehr an die Subdomains Ihrer Workspaces erinnern, können Sie eine Liste der mit Ihrer E-Mail-Adresse registrierten Workspaces anfordern auf dieser Seite.
Unterstützung für mehrere Authentifizierungsanbieter
Wenn Ihre Organisation an verschiedenen Standorten oder in unterschiedlichen Geschäftsbereichen mehrere Authentifizierungsanbieter verwendet, unterstützt Ideanote deren Einbindung in einen Workspace. Damit die Anmeldung so einfach wie möglich ist, können Sie jeder Anmeldeschaltfläche eine eindeutige Bezeichnung und ein Symbol zuweisen, damit Nutzer erkennen, worauf sie klicken müssen, z. B. „Anmeldung Unternehmen Ost“ und „Anmeldung Unternehmen West“.
Abgleich von E-Mail-Domains anhand der Nutzer-ID
Einige Unternehmen verwenden bei ihren Authentifizierungsanbietern unterschiedliche E-Mail-Domains, z. B. eine spezielle E-Mail-Domain für Microsoft Teams und eine weitere, die mit SCIM verbunden ist. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass z. B. john@company.microsoft.com und john@company.com nicht zwei separate Nutzerkonten erstellen, können Sie sie anhand einer primären E-Mail-Adresse oder ID abgleichen. Wenden Sie sich an den Support, um mehr zu erfahren.
Änderung der Unternehmensdomain
Wenn Ihr Unternehmen seine E-Mail-Domains ändert, z. B. von john@subsidiary.company.com zu john@company.com, kontaktieren Sie uns bitte von der bestehenden Domain aus unter support@ideanote.io und teilen Sie uns mit, zu welcher Domain Sie wechseln möchten. Auch wenn nur wenige Nutzer betroffen sind, stellen Sie durch Ihre Kontaktaufnahme sicher, dass wir die Domainänderung durchführen können und es entlang des way.We zu keinen Problemen kommt.