Zielorientierte Ideensammlung.

Ja. Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie Sie jede Ideensammlung durchführen. Sie entscheiden, ob eine Sammlung für laufende Einreichungen geöffnet bleibt oder nach einer Frist geschlossen wird.

Beim Einrichten einer Sammlung wählen Sie, ob sie für einen festgelegten Zeitraum läuft (z. B. eine dreimonatige Herausforderung) oder unbegrenzt geöffnet bleibt (wie ein Posteingang für kontinuierliche Verbesserungen). Ideen durchlaufen ihre Phasen unabhängig voneinander, sodass Sie auch nach dem Schließen einer Sammlung den Fortschritt aufrechterhalten.

Sie haben zwei Möglichkeiten. Erstens erstellen Sie eine allgemeine Sammlung für alle Ideen, in der Personen Ideen einreichen, die sonst nirgendwo passen. Anschließend prüft ein Ideenmanager diese Einreichungen und leitet sie an die richtige Stelle weiter.

Zweitens richten Sie eine dauerhaft offene Sammlung mit einem breit gefassten Schwerpunkt ein, etwa „Operative Verbesserungen“ oder „Ideen zur Kundenerfahrung“. So hat Ihr Team das ganze Jahr über einen Ort, an dem es Ideen teilen kann, während Struktur und Zuständigkeiten erhalten bleiben.

Sobald Sie eine Sammlung konfiguriert haben (einschließlich Phasen, Formularen, Bewertungskriterien, Automatisierungen und Berechtigungen), speichern Sie sie als Vorlage. Wenn Sie das nächste Mal eine ähnliche Sammlung benötigen, beginnen Sie mit dieser Vorlage, anstatt alles von Grund auf neu aufzubauen.

So definieren Sie Ihren Prozess einmal und verwenden ihn in verschiedenen Abteilungen, Quartalen oder Jahren erneut. Ihr Team profitiert von einheitlichen Abläufen, und Sie sparen Zeit bei der Einrichtung.

Jede Sammlung hat ihren eigenen Workflow. Sie legen die Phasen fest, die Ideen durchlaufen, die Formulare, die Personen ausfüllen, die Bewertungskriterien für die Beurteilung und wer in jeder Phase beteiligt ist.

Ihre Sammlung für Produktinnovationen könnte beispielsweise Phasen für Machbarkeitsprüfung, Prototyp und Pilotprojekt umfassen, während Ihre Sammlung für Kosteneinsparungen einen einfacheren Ablauf von Einreichung über Prüfung bis zur Umsetzung verwendet. Sie konfigurieren jede Sammlung passend zu dem Prozess, den Ihre Stakeholder benötigen.

Sie legen die Zugriffsberechtigungen für jede Sammlung fest. Sie entscheiden, wer Ideen einreichen, bewerten und verwalten darf und wer sie in jeder Phase ansehen kann.

Sie können eine Sammlung auf eine bestimmte Abteilung beschränken, eine Genehmigung verlangen, bevor Ideen für andere sichtbar werden, oder sie für Ihre gesamte Organisation öffnen. Außerdem können Sie Sammlungen einrichten, in denen Personen Ideen einreichen, ohne die Einreichungen anderer zu sehen. Das eignet sich gut für Wettbewerbe oder sensible Themen.

Mit einem Ideensammlungs-Widget können Sie eine Sammlung in externe Websites, Ihre öffentliche Website oder interne Seiten wie SharePoint einbetten. Personen können Ideen direkt über diese Seite einreichen, ohne sich separat bei Ideanote anmelden zu müssen.

So erreichen Sie Personen dort, wo sie sich bereits aufhalten – ob im Intranet, auf einer Abteilungsseite oder auf einer Seite für Kunden. Sie legen fest, mit welcher Sammlung das Widget verbunden ist und welche Informationen es erfasst.

Sie entscheiden anhand Ihrer Kapazitäten, Ideen umzusetzen. Wir empfehlen, mit ein bis drei thematisch fokussierten Sammlungen zu beginnen, für die ein Stakeholder zur Umsetzung von Ideen bereit ist, über ein Budget verfügt und um Lösungsvorschläge gebeten hat.

Wenn Ihr Programm ausgereifter ist, können Sie weitere Sammlungen hinzufügen. Einige Organisationen starten pro Quartal eine neue Sammlung. Andere betreiben eine große jährliche Sammlung sowie einige fortlaufende Sammlungen. Entscheidend ist, Sammlungen nur dann zu starten, wenn sich jemand verpflichtet, die eingehenden Ideen zu prüfen und umzusetzen.

Sie legen den zugehörigen Abschnitt, das Innovationsziel, zu dem die Sammlung beiträgt, ein Titelbild und einen Titel sowie eine „How Might We“-Frage fest, die die Herausforderung umreißt. Außerdem verfassen Sie eine kurze Kontextbeschreibung (maximal zwei Absätze), die erläutert, warum diese Sammlung wichtig ist und was mit den Ideen geschieht.

Anschließend konfigurieren Sie die Phasen, die Ideen durchlaufen, das Einreichungsformular, die Bewertungskriterien für jede Phase und die Zugriffsberechtigungen. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Sammlung als Vorlage, falls Sie später ähnliche Sammlungen starten möchten.