Ermöglichen Sie Menschen, Innovationen zu verwalten.

Die Sichtbarkeit in Ideanote wird auf Ebene der Ideensammlung gesteuert. Normale Mitglieder sehen nur die Ideensammlungen, zu denen sie eingeladen wurden. Wurden sie nicht zu einer Sammlung eingeladen, wird diese nicht angezeigt. Gibt es in einem Abschnitt keine Sammlungen, auf die sie zugreifen können, wird ihnen auch dieser Abschnitt nicht angezeigt.

Das bedeutet, dass Sie Sammlungen mit bestimmten Teams, Abteilungen oder Einzelpersonen teilen können. Sie können auch teilbare Links oder Widgets verwenden, um Gastnutzern Zugriff auf eine einzelne Sammlung zu gewähren, ohne Ihren gesamten Workspace offenzulegen. Diagramme und Statistiken berücksichtigen diese Berechtigungen, sodass Personen nur Zählwerte und Daten zu Inhalten sehen, auf die sie Zugriff haben.

Administratoren können Ideensammlungen erstellen und alle Inhalte verwalten, die sie sehen, einschließlich des Bearbeitens oder Löschens von Ideen. Standardmäßig haben sie keinen vollständigen Zugriff auf Sammlungen, die sie nicht erstellt haben oder zu denen sie nicht eingeladen wurden. Aufgrund ihrer Administratorrechte können sie sich jedoch jederzeit Zugriff gewähren.

Normale Mitglieder können keine Ideensammlungen erstellen. Sie können Ideen zu Sammlungen hinzufügen, zu denen sie eingeladen wurden, eigene Entwürfe erstellen und an Sammlungen teilnehmen, für die sie Zugriff erhalten haben. Die meisten Nutzer in Ihrem Workspace sind normale Mitglieder, einschließlich aller Personen, die sich über Single Sign-on anmelden.

Ja. Wenn Sie Personen zu einer Ideensammlung einladen, können Sie ihre Berechtigungen für jede Phase festlegen. Sie können bestimmten Nutzern erlauben, in bestimmten Phasen Kommentare abzugeben oder Bewertungen vorzunehmen, während Sie Phasenübergänge auf Administratoren oder Sammlungsbesitzer beschränken.

So können Sie Prüfungsausschüsse oder Genehmigungsworkflows einrichten, in denen nur bestimmte Personen Ideen in Ihrem Prozess voranbringen können. Alle anderen können Feedback oder Bewertungen beitragen, ohne Ideen weiterzubewegen.

Ja. Gastnutzer gehören weder zu Ihrem Workspace noch zu Ihren Teams. Wenn Sie einen teilbaren Link oder ein Widget erstellen, werden Personen, die darüber teilnehmen, zu Gastnutzern und erhalten nur Zugriff auf diese eine Ideensammlung. Sie sehen keine anderen Sammlungen in Ihrem Workspace.

Wenn Sie alle Personen in Ihrem Workspace zu einer Sammlung einladen, sind Gäste in diesem „alle“ nicht enthalten. Sie behalten die volle Kontrolle darüber, was externe Mitwirkende sehen und tun können, und sie werden auf Ihr Nutzerlimit angerechnet.

Ja. Wenn Sie Ideen über ein Widget oder einen Link erfassen, ohne eine Registrierung zu verlangen, stammen die Einreichungen von Gastnutzern. Diese Nutzer sind nicht angemeldet, ihre Einreichung ist nicht mit einer E-Mail-Adresse verknüpft und sie werden nicht auf Ihr Abrechnungslimit angerechnet.

Gastnutzer können keine Benachrichtigungen erhalten und später nicht zurückkehren, um ihre Ideen anzusehen oder zu bearbeiten. So können Sie auf einfache Weise Beiträge von Mitarbeitenden an vorderster Front oder aus der Öffentlichkeit erfassen, ohne die Erstellung eines Kontos vorauszusetzen.

Ja. Sie können bestimmte Teams, Abteilungen oder einzelne Nutzer zu jeder Ideensammlung einladen. Sie können außerdem Abschnittseigentümer zuweisen, die Inhalte innerhalb ihres Abschnitts verwalten, ohne andere Bereiche Ihres Workspace zu beeinflussen.

So können Sie separate Sammlungen für verschiedene Standorte, Geschäftsbereiche oder Kundengruppen erstellen. Jede Gruppe sieht nur die für sie relevanten Sammlungen. Mit Teams können Sie Nutzer außerdem nach einer beliebigen, zu Ihrer Organisation passenden Struktur organisieren.

Ja. Wenn Sie Ideen über ein Widget ohne Registrierung erfassen, stammen diese Einreichungen von nicht identifizierbaren Gastnutzern. Sie können auch teilbare Links oder Widgets erstellen, mit denen die von den Beitragenden erfassten Informationen auf ein Minimum beschränkt werden.

Für die Bewertung können Sie über die Verwaltung der Berechtigungen für jede Ideensammlung steuern, wer die Informationen zu den Beitragenden sieht. So können Sie Wettbewerbe oder Feedback-Kampagnen einrichten, bei denen die Bewertenden nur die Ideen selbst sehen.

Ihr Workspace-Eigentümer, Administratoren, Abschnittseigentümer und reguläre Mitglieder werden alle auf Ihr Nutzerlimit angerechnet. Auch Gastnutzer, die über teilbare Links oder Widgets beitreten und nur Zugriff auf eine einzelne Sammlung haben, werden auf dieses Limit angerechnet.

Gastnutzer, die Ideen ohne Anmeldung einreichen, werden nicht auf Ihr Abrechnungslimit angerechnet. Das bedeutet, dass Sie unbegrenzt viele unkomplizierte Einreichungen von Mitarbeitenden an vorderster Front oder Kunden erfassen können, ohne dass Ihre Kosten steigen.