Lad medarbejderne styre innovationen.

Synligheden i Ideanote styres på idesamlingsniveau. Almindelige medlemmer kan kun se de idesamlinger, de er blevet inviteret til. Hvis de ikke er inviteret til en idesamling, kan de ikke se den. Hvis der ikke er nogen idesamlinger, de har adgang til i en sektion, vises den sektion heller ikke for dem.

Det betyder, at I kan dele idesamlinger med bestemte teams, afdelinger eller enkeltpersoner. I kan også bruge delbare links eller widgets til at give gæstebrugere adgang til en enkelt idesamling uden at eksponere hele jeres workspace. Diagrammer og statistikker respekterer disse tilladelser, så brugerne kun ser optællinger og data for indhold, de har adgang til.

Administratorer kan oprette idesamlinger og administrere alt indhold, de kan se, herunder redigere eller slette ideer. Som standard har de ikke fuld adgang til idesamlinger, de ikke selv har oprettet eller er blevet inviteret til, men de kan til enhver tid give sig selv adgang på grund af deres administratorrettigheder.

Almindelige medlemmer kan ikke oprette idesamlinger. De kan tilføje ideer til idesamlinger, de er blevet inviteret til, oprette deres egne kladder og deltage i de idesamlinger, de har fået adgang til. De fleste brugere i jeres workspace vil være almindelige medlemmer, herunder alle, der logger ind via single sign-on.

Ja. Når I inviterer personer til en idesamling, kan I styre deres tilladelser for hver fase. I kan give bestemte brugere mulighed for at kommentere eller bedømme i visse faser, samtidig med at I begrænser faseovergange til administratorer eller idesamlingsejere.

Det giver jer mulighed for at oprette reviewudvalg eller godkendelsesforløb, hvor kun udpegede personer kan føre ideer videre gennem processen. Alle andre kan bidrage med feedback eller evalueringer uden at flytte ideerne fremad.

Ja. Gæstebrugere er ikke en del af jeres workspace eller teams. Når I opretter et delbart link eller en widget, bliver personer, der deltager via disse, gæstebrugere med adgang til kun den ene idesamling. De kan ikke se andre idesamlinger i jeres workspace.

Hvis du inviterer alle i dit workspace til en samling, er gæster ikke inkluderet i dette »alle«. Du bevarer fuld kontrol over, hvad eksterne samarbejdspartnere kan se og gøre, og de tæller med i din brugergrænse.

Ja. Når du indsamler ideer uden at kræve tilmelding via en widget eller et link, kommer indsendelserne fra gæstebrugere. Disse brugere er ikke logget ind, har ingen e-mailadresse knyttet til deres indsendelse og tæller ikke med i din faktureringsgrænse.

Gæstebrugere kan ikke modtage notifikationer og kan ikke vende tilbage senere for at se eller redigere deres ideer. De giver en nem måde at indsamle input fra medarbejdere i frontlinjen eller offentligheden på uden at kræve oprettelse af en konto.

Ja. Du kan invitere bestemte teams, afdelinger eller individuelle brugere til hver idesamling. Du kan også tildele sektionsejere, der administrerer indhold i deres sektion uden at påvirke andre dele af dit workspace.

Det giver dig mulighed for at oprette separate samlinger til forskellige fabrikker, forretningsenheder eller kundegrupper. Hver gruppe ser kun de samlinger, der er relevante for dem, og du kan bruge teams til at organisere brugere efter en struktur, der passer til din organisation.

Ja. Når du indsamler ideer uden tilmelding via en widget, kommer indsendelserne fra gæstebrugere, som ikke kan identificeres. Du kan også oprette delbare links eller widgets, der begrænser de oplysninger, der indsamles fra bidragydere.

I forbindelse med evaluering kan du styre, hvem der kan se oplysninger om bidragydere, ved at administrere tilladelserne for hver idesamling. Det giver dig mulighed for at oprette konkurrencer eller feedbackkampagner, hvor evaluatorerne kun kan se selve ideerne.

Din workspaceejer, administratorer, sektionsejere og almindelige medlemmer tæller alle med i din brugergrænse. Gæstebrugere, der deltager via delbare links eller widgets og kun har adgang til én samling, tæller også med i denne grænse.

Gæstebrugere, der indsender ideer uden at logge ind, tæller ikke med i din faktureringsgrænse. Det betyder, at du kan indsamle et ubegrænset antal bidrag fra medarbejdere i frontlinjen eller kunder uden at øge dine omkostninger.