Opret en formular til indsendelse af idéer.

Du opretter tilpassede formularer ved at tilføje felter som alternativknapper, rullelister, afkrydsningsfelter, skydere, tekstfelter, e-mailfelter, telefonnumre, vedhæftninger og meget mere. Du vælger, hvilke felter der skal med, og arrangerer dem i den rækkefølge, der passer til din proces.

Hvert felt har indstillinger for beskrivelser, standardværdier og betinget logik. Det betyder, at du kan vise eller skjule felter baseret på tidligere svar, så formularerne tilpasses det, den enkelte indsender skal udfylde.

Vi anbefaler, at du starter med en enkel formular. Højst syv felter fastholder et højt engagement og mindsker risikoen for, at folk afbryder udfyldningen, før de indsender formularen.

Du indsamler de vigtigste oplysninger på forhånd og tilføjer detaljer senere i arbejdsgangen. Denne tilgang fungerer bedre end at bede om alt på én gang, især når du ønsker bred deltagelse fra teams eller kunder.

Du tilføjer felter på forskellige trin i arbejdsgangen. Du kan for eksempel indsamle en grundlæggende beskrivelse af idéen ved indsendelsen og derefter tilføje felter til business casen, når idéen går videre til evaluerings- eller implementeringsfaserne.

Denne trinvise tilgang mindsker friktionen i starten og indsamler kun detaljerede oplysninger, når en idé ser lovende ud. Du bestemmer, hvornår og hvor yderligere formularer vises i din proces.

Du opsætter en formular på workspaceniveau, der standardiserer indsamlingen af idéer på tværs af organisationen. Denne tilgang sikrer ensartede data og gør rapportering nemmere, når du eksporterer eller analyserer idéer.

Du kan også oprette lokale formularer til bestemte samlinger efter behov. Du kan for eksempel have brug for en specialiseret formular til en NPS-feedbackwidget eller en kampagne for en bestemt afdeling. Lokale formularer giver dig fleksibilitet, men gør rapportering på tværs af samlinger mere kompleks.

Ja. Du gemmer formularer på workspaceniveau som skabeloner og anvender dem på flere idesamlinger. Det sparer tid på opsætning og sikrer, at processen for idesamlinger er ensartet på tværs af teams og kampagner.

Når du lancerer en ny samling, anvender du en eksisterende formularskabelon i stedet for at starte fra bunden. Det fungerer godt til tilbagevendende kampagner, eller når forskellige afdelinger ønsker at følge den samme struktur.

Ja. Du tilføjer felter til vedhæftede filer og angiver, hvilke filtyper folk kan indsende. Du angiver, om vedhæftede filer er obligatoriske eller valgfrie, alt efter dine behov.

Du kan også inkludere juridiske ansvarsfraskrivelser, brugsvilkår eller erklæringer om ejerskab direkte i formularen. Det sikrer overholdelse af regler og tydelighed, inden nogen indsender en ide.

Ja. Når du integrerer en widget til idesamling på et eksternt websted eller en SharePoint-side, følger dine tilpassede felter og din branding med. Indsendelser, der indsamles via integrerede formularer, følger samme struktur som indsendelser, der foretages direkte i Ideanote.

Det betyder, at du opretholder en ensartet dataindsamling, uanset om folk indsender ideer i dit workspace eller via en ekstern webside. Du kan også tillade indsendelser uden tilmelding, når det er nødvendigt.