Créez un formulaire de soumission d'idées.
Créez vos propres formulaires de soumission d'idées avec des champs personnalisés tels que des listes déroulantes, des curseurs, des champs de pièce jointe et bien plus encore.
Avez-vous besoin de plus qu'un champ de titre et de description ?
La plupart des organisations dépassent rapidement les formulaires d'idée de base. Vos équipes doivent capturer des informations spécifiques dès le départ : à quel département appartient cette idée, quel problème elle résout, qui doit la réviser ou quelle fourchette budgétaire s'applique.
Ideanote vous permet de créer des formulaires de soumission personnalisés avec les champs exacts requis par votre processus. Ajoutez des listes déroulantes pour la sélection du département, des curseurs pour l'estimation des efforts, des cases à cocher pour les catégories, des champs utilisateur pour les sponsors, des listes de tags pour les thèmes et des champs de pièces jointes pour les documents justificatifs. Vous contrôlez les types de fichiers que les personnes soumettent.
Vous configurez une logique conditionnelle afin que les champs n'apparaissent que lorsqu'ils sont pertinents. Appliquez des règles de validation aux champs d'e-mail et de téléphone. Incluez des descriptions et des valeurs par défaut pour chaque champ, en utilisant des variables dynamiques pour pré-remplir les données ou saluer les utilisateurs par leur nom.
Formulaires Simples ou Collecte Détaillée
Définissez des formulaires standard au niveau de l'espace de travail qui s'appliquent à toutes vos collections. Cela maintient la cohérence des données et facilite les rapports. Nous recommandons de commencer avec sept champs ou moins pour maintenir des taux de soumission élevés.
Lorsqu'une collection spécifique nécessite des questions différentes, créez un formulaire local. Vous choisissez le juste équilibre entre standardisation et flexibilité.
Ajoutez des champs plus tard dans votre flux de travail lorsque les idées passent aux phases d'analyse de rentabilité ou d'implémentation. Collectez les bonnes informations au bon moment sans submerger les soumissionnaires dès le départ.
Comment personnaliser un formulaire de soumission d'idées dans Ideanote ?
Vous créez des formulaires personnalisés en ajoutant des champs tels que des boutons radio, des listes déroulantes, des cases à cocher, des curseurs, des champs de texte, des champs d'e-mail, des numéros de téléphone, des pièces jointes et plus encore. Vous choisissez les champs à inclure et les organisez dans l'ordre qui convient à votre processus.
Chaque champ est livré avec des options pour les descriptions, les valeurs par défaut et la logique conditionnelle. Cela signifie que vous affichez ou masquez des champs en fonction des réponses précédentes, adaptant ainsi les formulaires à ce que chaque soumissionnaire doit remplir.
Dois-je garder le formulaire de soumission simple ou ajouter plus de champs ?
Nous recommandons de commencer par un formulaire simple. Un maximum de sept champs maintient un engagement élevé et réduit les chances que les gens abandonnent le formulaire avant de le soumettre.
Vous recueillez les informations essentielles dès le départ et ajoutez des détails plus tard dans le flux de travail. Cette approche fonctionne mieux que de tout demander en même temps, surtout lorsque vous souhaitez une large participation des équipes ou des clients.
Dois-je collecter toutes les informations lors de la soumission, ou ajouter plus de champs plus tard ?
Vous ajoutez des champs à différentes étapes de votre flux de travail. Par exemple, vous collectez une description d'idée de base lors de la soumission, puis ajoutez des champs de business case lorsqu'une idée passe aux phases d'évaluation ou d'implémentation.
Cette approche échelonnée réduit les frictions au début et recueille des informations détaillées uniquement lorsqu'une idée montre des promesses. Vous contrôlez quand et où des formulaires supplémentaires apparaissent dans votre processus.
Dois-je configurer un formulaire pour l'ensemble de l'espace de travail ou des formulaires différents pour chaque collection ?
Vous configurez un formulaire au niveau de l'espace de travail qui standardise la façon dont les idées sont collectées au sein de votre organisation. Cette approche maintient la cohérence des données et facilite les rapports lorsque vous exportez ou analysez des idées.
Vous créez également des formulaires locaux pour des collections spécifiques lorsque nécessaire. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'un formulaire spécialisé pour un widget de feedback NPS ou une campagne spécifique à un département. Les formulaires locaux vous offrent une flexibilité, bien qu'ils rendent les rapports inter-collections plus complexes.
Puis-je réutiliser des formulaires ou des flux de travail dans différentes collections ?
Oui. Vous enregistrez les formulaires au niveau de l'espace de travail en tant que modèles et les appliquez à plusieurs collections. Cela permet de gagner du temps de configuration et de maintenir la cohérence de votre processus de collecte d'idées à travers les équipes et les campagnes.
Lorsque vous lancez une nouvelle collection, vous appliquez un modèle de formulaire existant au lieu de le créer à partir de zéro. Cela fonctionne bien pour les campagnes récurrentes ou lorsque différents départements souhaitent suivre la même structure.
Puis-je ajouter des pièces jointes, des clauses de non-responsabilité légales ou des conditions au formulaire de soumission ?
Oui. Vous ajoutez des champs de pièces jointes et spécifiez les types de fichiers que les gens peuvent soumettre. Vous définissez les pièces jointes comme obligatoires ou facultatives selon vos besoins.
Vous incluez également des clauses de non-responsabilité légales, des conditions d'utilisation ou des déclarations de propriété directement dans le formulaire. Cela garantit la conformité et la clarté avant que quelqu'un ne soumette une idée.
Les formulaires personnalisés fonctionnent-ils dans les widgets intégrés ou les pages de collecte externes ?
Oui. Lorsque vous intégrez un widget de collecte d'idées sur un site externe ou une page SharePoint, vos champs personnalisés et votre image de marque sont conservés. Les soumissions collectées via des formulaires intégrés suivent la même structure que les soumissions faites directement dans Ideanote.
Cela signifie que vous maintenez une collecte de données cohérente, que les personnes soumettent des idées depuis votre espace de travail ou via une page web externe. Vous autorisez également les soumissions sans inscription lorsque cela est nécessaire.
Ne laissez plus les idées se perdre entre les post-it, les e-mails et les chats. Il est temps de lancer une collecte d'idées axée sur les objectifs pour vos clients et employés.
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