Collecte d'Idées Axée sur les Objectifs.
Collectez des idées de n'importe quel public grâce à des collectes axées sur les objectifs pour cibler votre innovation et découvrir des opportunités.
Comment Gérer Plusieurs Collectes Sans Tout Recommencer à Chaque Fois ?
Les collectes d'idées sont le fondement de votre espace de travail d'innovation. Chaque collecte se concentre sur un défi ou une opportunité spécifique. Vous définissez la question, les phases par lesquelles les idées progressent, le formulaire de soumission, les critères d'évaluation et qui a accès.
Gérez plusieurs collectes simultanément pour différents départements ou initiatives. Structurez-les en sections pour les programmes à l'échelle de l'entreprise, les efforts spécifiques à un département ou l'innovation externe. Vous contrôlez si une collecte reste ouverte pour des soumissions continues ou se ferme après une date limite définie.
Une fois que vous avez configuré une collecte avec ses phases, formulaires et permissions, enregistrez-la comme modèle. Réutilisez cette configuration pour les futures collectes sans reconstruire le flux de travail à chaque fois. Clonez les configurations d'événements pour répéter les programmes d'un trimestre ou d'une année à l'autre.
Chaque collecte fait progresser les idées à travers des phases selon votre processus. Définissez des étapes comme l'examen de faisabilité, le pilote ou le cas d'affaires. Établissez différents critères d'évaluation pour chaque phase. Contrôlez qui voit quoi avec des permissions au niveau de la collecte. Gérez des collectes privées pour des groupes spécifiques ou exigez une approbation avant que les idées ne soient visibles par d'autres.
Vous décidez où les gens soumettent des idées. Créez des collectes ciblées avec des énoncés de problèmes clairs ou configurez une collecte "fourre-tout" pour les idées qui ne rentrent pas dans les sujets prédéfinis. Intégrez des widgets de collecte sur votre site web, votre intranet ou SharePoint pour rencontrer les contributeurs là où ils travaillent déjà.
Ideanote vous offre la structure nécessaire pour gérer des collectes reproductibles et contrôlées par des permissions qui s'alignent sur vos objectifs et s'adaptent au fonctionnement de votre organisation.
Prenez-vous en charge les campagnes limitées dans le temps et les collectes d'idées continues ?
Oui. Vous contrôlez entièrement la manière dont vous gérez chaque collecte d'idées. Vous décidez si une collecte reste ouverte pour des soumissions continues ou se ferme après une date limite. Lors de la configuration, vous choisissez si elle est limitée dans le temps (un défi de trois mois) ou toujours ouverte (une boîte d'amélioration continue). Les idées progressent individuellement à travers leurs phases, maintenant l'élan même après la clôture de la collecte.
Comment soumettre des idées en dehors d'une collecte ou d'un défi spécifique ?
Vous avez deux options. Premièrement, vous créez une collecte "fourre-tout" générale où les gens soumettent des idées qui ne rentrent pas ailleurs. Un gestionnaire d'idées examine ensuite ces soumissions et les achemine au bon endroit. Deuxièmement, vous configurez une collecte toujours ouverte avec un large focus, comme "Améliorations opérationnelles" ou "Idées d'expérience client". Cela donne à votre équipe un endroit pour partager des idées toute l'année tout en conservant structure et propriété.
Comment réutiliser une configuration de collecte sans tout reconstruire ?
Une fois la collecte configurée (phases, formulaires, critères d'évaluation, automatisations, permissions), enregistrez-la comme modèle. Pour une future collecte similaire, partez de ce modèle au lieu de tout reconstruire à zéro. Cela signifie que vous définissez votre processus une seule fois et le réutilisez à travers les départements, les trimestres ou les années. Votre équipe gagne en cohérence, et vous gagnez du temps sur la configuration.
Comment gérer différents processus pour différentes collectes ?
Chaque collecte possède son propre flux de travail. Vous définissez les phases par lesquelles les idées progressent, les formulaires à remplir, les critères d'évaluation et qui participe à chaque étape. Par exemple, une collecte d'innovation produit peut avoir des phases spécifiques comme faisabilité et prototype. Une collecte d'économies de coûts utilisera un flux plus simple. Vous adaptez chaque collecte au processus requis par l'intervenant.
Comment contrôler qui voit quelles collectes et idées ?
Vous définissez les permissions d'accès pour chaque collecte. Vous décidez qui soumet les idées, qui les évalue et les gère, et qui les visualise à chaque phase. Vous pouvez rendre une collecte privée, exiger une approbation avant publication, ou l'ouvrir à tous. Configurez des collectes anonymes pour les concours ou sujets sensibles, où les soumissions des autres restent invisibles.
Comment intégrer une collecte sur notre site web ou SharePoint ?
Utilisez un widget de collecte d'idées pour l'intégrer sur des sites externes, votre site web public, ou des pages internes comme SharePoint. Les utilisateurs soumettent directement des idées depuis cette page, sans se connecter à Ideanote. Cette approche atteint les utilisateurs là où ils sont déjà : intranet, site de département ou page client. Vous configurez la collecte à laquelle le widget se connecte et les informations qu'il doit recueillir.
Combien de collectes devrais-je gérer simultanément ?
Décidez en fonction de votre capacité à agir. Nous recommandons une à trois collectes ciblées sur des sujets où un intervenant est prêt à implémenter les idées, a le budget et a demandé des solutions. Ajoutez des collectes à mesure que votre programme mûrit. Certaines organisations en gèrent une nouvelle par trimestre, d'autres une grande annuelle et des continues. Ne lancez des collectes que si un intervenant s'engage à examiner et agir sur les idées reçues.
Que dois-je inclure lors de la configuration d'une collecte ?
Pour configurer une collecte, définissez sa section, l'objectif d'innovation, l'image de couverture, le titre et une question "Comment pourrions-nous ?" Rédigez une courte description (max. deux paragraphes) sur son importance. Configurez ensuite les phases de progression des idées, le formulaire de soumission, les critères d'évaluation par phase et les permissions d'accès. Enregistrez-la comme modèle pour une réutilisation future.
Ne laissez plus les idées se perdre entre les post-it, les e-mails et les chats. Il est temps de lancer une collecte d'idées axée sur les objectifs pour vos clients et employés.
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