Comment Éviter Que les Idées N'arrivent au Compte-Gouttes Indéfiniment ?
Vous avez besoin d'un moyen de concentrer la collecte d'idées sur ce qui compte actuellement. Lorsque vous définissez un délai pour votre collecte d'idées dans Ideanote, vous clôturez les soumissions à une date et une heure précises. Les utilisateurs voient le délai à l'intérieur de la plateforme, ils savent donc quand ils doivent soumettre leurs idées.
Une fois le délai dépassé, aucune nouvelle idée n'est acceptée. La collecte reste active pour vous permettre de gérer et d'évaluer les idées que vous avez déjà. Vous arrêtez la réception et commencez le travail.
Cette approche maintient l'engagement de tous. Les gens soumettent des idées lorsqu'ils connaissent un cadre temporel clair. Vous évitez le problème des idées qui arrivent lentement au compte-gouttes pendant des mois sans point final clair. Au lieu de cela, vous menez une collecte ciblée, la clôturez à temps et passez à la phase suivante.
Après avoir examiné et décidé des idées, vous clôturez la boucle de rétroaction. Vous informez les participants de ce qui est advenu de leur contribution. Ensuite, vous lancez la prochaine collecte lorsque vous êtes prêt.
Les délais vous donnent le contrôle du calendrier. Vous décidez quand collecter, quand arrêter et quand vous concentrer sur l'exécution. Cela vous permet d'exécuter plusieurs collectes tout au long de l'année, chacune avec un début et une fin clairs.
Comment définir un délai pour une collecte d'idées ?
Vous définissez un délai en choisissant une date future pour votre collecte d'idées. Cette date est visible par tous ceux qui consultent la collecte, ils savent donc quand les soumissions se terminent.
Une fois le délai atteint, la plateforme cesse d'accepter de nouvelles idées. La collecte reste active pour la gestion des idées existantes, mais personne n'en soumet de nouvelles.
Que se passe-t-il lorsque le délai est atteint ?
Lorsque votre délai est atteint, la soumission d'idées se ferme pour cette collecte. Les utilisateurs voient que la collecte n'est plus ouverte aux nouvelles idées.
Vous avez toujours un accès complet à toutes les idées déjà soumises. Vous les examinez, les discutez et les déplacez dans votre flux de travail comme d'habitude. Le délai n'arrête que les nouvelles soumissions.
Le fait de fixer un délai s'applique-t-il à l'ensemble de la collecte ou à des phases individuelles ?
Le délai s'applique à la collecte d'idées dans son ensemble. Une fois le délai passé, aucune nouvelle idée n'est ajoutée à la collecte. Cela signifie que les soumissions s'arrêtent, mais les idées déjà dans votre flux de travail continuent de progresser à travers vos phases. Vous gérez et faites avancer ces idées selon votre processus.
Pourquoi utiliser un délai plutôt que de laisser la collecte d'idées ouverte ?
Les délais créent un focus. Lorsque les gens savent qu'ils ont un temps limité pour soumettre des idées, ils agissent plus rapidement. Cela vous aide à recueillir des contributions sur des sujets ou des problèmes spécifiques dans un laps de temps défini. Un délai vous permet également de regrouper votre travail. Vous collectez des idées pendant une période, puis passez à leur examen et à leur mise en œuvre. Cela facilite la fermeture de la boucle de rétroaction et montre aux gens ce qu'il est advenu de leurs idées.
La plateforme envoie-t-elle des rappels à l'approche du délai ?
Le délai s'affiche visuellement dans la plateforme, ainsi les utilisateurs voient le temps qu'il leur reste pour soumettre des idées. Cela crée l'urgence nécessaire pour stimuler la participation. Pour des rappels ou des suivis supplémentaires, vous utilisez d'autres fonctionnalités d'Ideanote pour communiquer avec votre équipe et vos parties prenantes concernant les délais à venir.
Ne laissez plus les idées se perdre entre les post-it, les e-mails et les chats. Il est temps de lancer une collecte d'idées axée sur les objectifs pour vos clients et employés.
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