Créez la Concentration Dont Vous Avez Besoin.
Plus que 2 jours pour soumettre des idées. Planifiez un délai pour votre collecte d'idées afin de créer un sentiment d'urgence et de planifier à l'avance.
Comment Éviter Que les Idées N'arrivent au Compte-Gouttes Indéfiniment ?
Vous avez besoin d'un moyen de concentrer la collecte d'idées sur ce qui compte actuellement. Lorsque vous définissez un délai pour votre collecte d'idées dans Ideanote, vous clôturez les soumissions à une date et une heure précises. Les utilisateurs voient le délai à l'intérieur de la plateforme, ils savent donc quand ils doivent soumettre leurs idées.
Une fois le délai dépassé, aucune nouvelle idée n'est acceptée. La collecte reste active pour vous permettre de gérer et d'évaluer les idées que vous avez déjà. Vous arrêtez la réception et commencez le travail.
Cette approche maintient l'engagement de tous. Les gens soumettent des idées lorsqu'ils connaissent un cadre temporel clair. Vous évitez le problème des idées qui arrivent lentement au compte-gouttes pendant des mois sans point final clair. Au lieu de cela, vous menez une collecte ciblée, la clôturez à temps et passez à la phase suivante.
Après avoir examiné et décidé des idées, vous clôturez la boucle de rétroaction. Vous informez les participants de ce qui est advenu de leur contribution. Ensuite, vous lancez la prochaine collecte lorsque vous êtes prêt.
Les délais vous donnent le contrôle du calendrier. Vous décidez quand collecter, quand arrêter et quand vous concentrer sur l'exécution. Cela vous permet d'exécuter plusieurs collectes tout au long de l'année, chacune avec un début et une fin clairs.
Comment définir une échéance pour une collecte d’idées ?
Vous définissez une échéance en choisissant une date future pour votre collecte d’idées. Cette date est visible par toutes les personnes qui consultent la collecte, afin qu’elles sachent quand les soumissions prendront fin.
À l’échéance, la plateforme cesse d’accepter de nouvelles idées. La collecte reste active pour vous permettre de gérer les idées existantes, mais personne ne peut en soumettre de nouvelles.
Que se passe-t-il lorsque l’échéance est atteinte ?
Lorsque l’échéance arrive, les soumissions d’idées pour cette collecte prennent fin. Les personnes voient que la collecte n’accepte plus de nouvelles idées.
Vous conservez un accès complet à toutes les idées déjà soumises. Vous les examinez, en discutez et les faites avancer dans votre processus de travail comme d’habitude. L’échéance empêche uniquement les nouvelles soumissions.
La définition d’une échéance s’applique-t-elle à l’ensemble de la collecte ou à chaque phase individuellement ?
L’échéance s’applique à l’ensemble de la collecte d’idées. Une fois l’échéance passée, aucune nouvelle idée ne peut être ajoutée à la collecte.
Cela signifie que les soumissions prennent fin, mais que les idées déjà présentes dans votre processus de travail continuent d’avancer dans les différentes phases. Vous gérez et faites progresser ces idées selon votre processus.
Pourquoi définir une échéance plutôt que de laisser la collecte d’idées ouverte ?
Les échéances favorisent la concentration. Lorsque les personnes savent qu’elles disposent de peu de temps pour soumettre leurs idées, elles agissent plus rapidement. Cela vous aide à recueillir des contributions sur des sujets ou des problèmes précis dans un délai défini.
Une échéance vous permet également de regrouper votre travail. Vous recueillez des idées pendant une période donnée, puis passez à leur examen et à leur mise en œuvre. Il devient ainsi plus facile de boucler la boucle de rétroaction et de montrer aux personnes ce qu’il est advenu de leurs idées.
La plateforme envoie-t-elle des rappels à l’approche de l’échéance ?
La date limite s’affiche visuellement sur la plateforme, afin que les participants voient le temps dont ils disposent encore pour soumettre leurs idées. Cela crée l’urgence nécessaire pour stimuler la participation.
Pour envoyer des rappels ou effectuer des suivis supplémentaires, vous pouvez utiliser d’autres fonctionnalités Ideanote afin de communiquer avec votre équipe et les parties prenantes au sujet des échéances à venir.
Plus de fonctionnalités dans : Collecter
Ne passez plus à côté d’idées consignées sur des post-it, dans des e-mails et des discussions. Il est temps de lancer une collecte d’idées axée sur des objectifs auprès de vos clients et de vos employés.
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