Skab det fokus, du har brug for.
Der er kun 2 dage tilbage til at indsende ideer. Planlæg en deadline for din idesamling for at skabe en følelse af, at det haster, og for at kunne planlægge i god tid.
Hvordan undgår du, at ideer bliver ved med at sive ind?
Du har brug for en måde at fokusere idesamlingen på det, der er vigtigt lige nu. Når du angiver en deadline for din idesamling i Ideanote, lukker du for indsendelser på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt. Folk kan se deadlinen på platformen, så de ved, hvornår de skal indsende.
Når deadlinen er overskredet, kommer der ikke flere nye ideer ind. Samlingen forbliver aktiv, så du kan administrere og evaluere de ideer, du allerede har. Du stopper tilgangen og begynder arbejdet.
Denne tilgang holder alle engagerede. Folk indsender ideer, når de ved, at der er en tydelig tidsramme. Du undgår problemet med ideer, der langsomt siver ind over flere måneder uden en klar slutdato. I stedet gennemfører du en fokuseret idesamling, lukker den efter planen og går videre til næste fase.
Når du har gennemgået ideerne og truffet en beslutning, lukker du feedbacksløjfen. Du fortæller deltagerne, hvad der skete med deres input. Derefter lancerer du den næste idesamling, når du er klar.
Deadlines giver dig kontrol over tidsplanen. Du bestemmer, hvornår du indsamler, hvornår du stopper, og hvornår du fokuserer på udførelsen. Det gør det muligt at gennemføre flere idesamlinger i løbet af året, hver med en tydelig start og slutning.
Hvordan angiver jeg en deadline for en idesamling?
Du angiver en deadline ved at vælge en fremtidig dato for din idesamling. Datoen bliver synlig for alle, der ser samlingen, så de ved, hvornår indsendelserne lukker.
Når deadlinen indtræffer, holder platformen op med at acceptere nye ideer. Samlingen forbliver aktiv til håndtering af eksisterende ideer, men ingen kan indsende nye.
Hvad sker der, når deadlinen nås?
Når deadlinen indtræffer, lukkes der for indsendelse af ideer til den pågældende samling. Folk kan se, at samlingen ikke længere er åben for nye ideer.
Du har stadig fuld adgang til alle de ideer, der allerede er indsendt. Du gennemgår og diskuterer dem og fører dem gennem din arbejdsgang som normalt. Deadlinen stopper kun nye indsendelser.
Gælder en deadline for hele samlingen eller for individuelle faser?
Deadlinen gælder for hele idesamlingen. Når deadlinen er overskredet, kommer der ikke flere nye ideer ind i samlingen.
Det betyder, at indsendelserne stopper, men at ideer, der allerede er i din arbejdsgang, fortsætter gennem faserne. Du håndterer og fører ideerne videre i overensstemmelse med din proces.
Hvorfor bruge en deadline i stedet for at holde idesamlingen åben?
Deadlines skaber fokus. Når folk ved, at de kun har begrænset tid til at indsende ideer, handler de hurtigere. Det hjælper dig med at indsamle input om specifikke emner eller problemer inden for en fastlagt tidsramme.
En deadline giver dig også mulighed for at samle arbejdet i grupper. Du indsamler ideer i en periode og skifter derefter til at gennemgå og implementere dem. Det gør det lettere at lukke feedbacksløjfen og vise folk, hvad der skete med deres ideer.
Sender platformen påmindelser, når deadlinen nærmer sig?
Deadlinen vises visuelt på platformen, så folk kan se, hvor lang tid de har tilbage til at indsende ideer. Det skaber den nødvendige følelse af, at det haster, og fremmer deltagelsen.
Hvis du vil sende yderligere påmindelser eller følge op, kan du bruge andre Ideanote-funktioner til at kommunikere med dit team og interessenter om kommende deadlines.
Flere funktioner i: Indsaml
Gå ikke længere glip af ideer, der ligger spredt på post-its, i e-mails og chats. Det er tid til at lancere målrettet indsamling af ideer fra kunder og medarbejdere.
Smart og enkel idéhåndtering
Tal med vores eksperter, eller prøv Ideanote gratis. Intet kreditkort kræves.
4.7/5 på G2
4.9/5 på Capterra