Delbare links til dine idesamlinger, teams og workspaces
Inviter de rette personer til et workspace, et team eller en idesamling. Konfigurer adgang, faser og godkendelsesmuligheder.
Hvordan får du de rette personer med i dit innovationsarbejde uden besvær?
Med delbare links bestemmer du, hvem der får adgang til dit workspace, hvilket teamområde de deltager i, eller hvilken specifik idesamling de bidrager til. Du opretter et link, konfigurerer adgangsniveauet og sender det ud. Ingen individuelle invitationer. Ingen jagt på svar via e-mail.
Bestem, hvor folk lander, og hvad de ser
Hvert link fører til et bestemt startpunkt. Send folk direkte til en samling, hvor de kan indsende ideer, eller til et workspace, hvor de kan deltage bredere. Du vælger godkendelsesmetode ud fra, hvem du inviterer: interne teams, eksterne bedømmere eller et bredere publikum. Du styrer også adgangen efter fase. Giv først fri adgang til indsendelse, og begræns den senere til kun at omfatte review.
Fjern barrierer for deltagelse
Delbare links fungerer overalt. Indsæt dem i Slack, e-mails eller på jeres intranet. Lav dem om til QR-koder til arrangementer og fysiske steder. Du bestemmer, om folk skal logge ind eller kan indsende idéer anonymt. Det er vigtigt, når du ønsker hurtig feedback fra medarbejdere i frontlinjen, workshopdeltagere eller midlertidige projektbidragydere. Sænk barriererne, så stiger deltagelsen.
I miljøer, hvor links giver anledning til sikkerhedsbekymringer, kan du deaktivere dem for hele dit workspace og håndhæve strengere adgangspolitikker.
Ideanote giver dig værktøjerne til at åbne for adgang, når du har brug for det, og stramme kontrollen, når du ikke har.
Hvem får adgang til workspace'et, teamet eller samlingen, når jeg deler et link?
Linket giver adgang til præcis det, du konfigurerer. Et workspace-link giver adgang til workspace'et. Et teamlink giver adgang til det pågældende team. Et samlingslink giver adgang til den specifikke samling. Du bestemmer startpunktet og omfanget.
Du bestemmer også godkendelsesmetoden, når du opretter linket. Du vælger, om modtagerne skal logge ind med deres e-mail, bruge single sign-on eller deltage uden at oprette en konto.
Hvordan giver jeg personer adgang til en bestemt idesamling uden at give dem adgang til hele workspace'et?
Opret et delbart link direkte til samlingen. Når folk følger linket, kommer de til den pågældende samling og kan kun se det, du har konfigureret, at de skal have adgang til. De får ikke adgang til andre samlinger eller områder i workspace'et, medmindre du giver dem særskilt adgang.
Skal folk oprette en konto eller logge ind for at indsende ideer via et delbart link?
Det afhænger af, hvordan du konfigurerer linket. Du kan tillade indsendelser uden tilmelding, så folk kan følge linket og deltage med det samme. Du kan også kræve e-mailgodkendelse eller single sign-on, hvis du har brug for at identificere bidragydere eller begrænse adgangen til kendte brugere.
Hvordan tilbagekalder jeg et delbart link, efter at jeg har delt det?
Du slår linket fra i indstillingerne. Når du har tilbagekaldt linket, får personer, der forsøger at følge det, ikke længere adgang. Det giver dig kontrol, hvis linket er blevet delt for bredt, eller hvis dit initiativ er afsluttet.
Hvordan begrænser jeg adgangen til kun bestemte faser i en samling, f.eks. ved at tillade indsendelse, men ikke Review?
Når du konfigurerer det delbare link, vælger du mellem generel adgang og faseadgang. Med faseadgang kan du bestemme, hvilke faser folk kan se, når de følger linket. Du kan for eksempel give alle adgang til indsendelsesfasen i starten og senere begrænse linket til reviewfaser for en mindre gruppe.
Hvordan indlejrer jeg formularen til indsendelse af ideer på et internt websted som SharePoint eller vores intranet?
Ideanote understøtter indlejring af indsamlingswidgets på eksterne sider. Du genererer det delbare link til indsamlingen og indlejrer derefter linket eller widgetkoden på dit SharePoint-websted, intranet eller offentlige websted. Folk kan indsende idéer direkte via den indlejrede formular uden at forlade dit websted.
Hvordan afholder jeg en tidsbegrænset kampagne eller begivenhed og styrer, hvem der deltager?
Opret et delbart link til idesamlingen, og vælg den godkendelsesmetode, der passer til målgruppen. Ved interne, kortvarige kampagner kan du kræve e-mail eller single sign-on. Ved offentlige begivenheder eller workshops kan du tillade deltagelse uden tilmelding. Efter begivenheden kan du tilbagekalde linket eller lukke idesamlingen for at forhindre nye indsendelser.
Hvad gør jeg, hvis min organisation af sikkerhedshensyn ikke tillader delbare links?
Ideanote har en indstilling for hele workspacet, der deaktiverer delbare links fuldstændigt. Når denne kontrol er aktiveret, kan ingen i dit workspace oprette eller dele links. Det håndhæver strenge sikkerhedspolitikker og forhindrer utilsigtet åben adgang.
Flere funktioner inden for: Indsaml
Gå ikke længere glip af idéer, der ligger spredt på post-its, i e-mails og chats. Det er tid til at lancere målrettede idesamlinger for kunder og medarbejdere.
Smart og enkel idéhåndtering
Tal med vores eksperter, eller prøv Ideanote gratis. Intet kreditkort kræves.
4.7/5 på G2
4.9/5 på Capterra