Team-baseret innovation.
Teams er fremtidens innovation. Med Ideanotes teammapper kan I skabe ejerskab og lade teams innovere på egen hånd.
Hvordan styrer du, hvem der kan se hvad på tværs af afdelinger?
Med Ideanote Teams kan I gruppere brugere efter afdeling, placering eller rolle og præcist styre, hvad hver gruppe har adgang til. I bestemmer, hvem der kan se hvilke idesamlinger, hvem der bedømmer indsendelser, og hvem der administrerer indhold i hvert område af jeres workspace.
Opret et team til din marketingafdeling, din ingeniørgruppe eller dit reviewudvalg. Giv teamet adgang til de relevante samlinger. Når du skal dele adgang med fem eller halvtreds personer, tildeler du adgangen til teamet én gang i stedet for gentagne gange at tilføje enkeltpersoner.
Indlejrede teams til din virkelige organisation
Du arbejder i en struktur. Dit innovationsarbejdsområde bør også gøre det. Opret indlejrede teams som Marketing og derefter Marketing North og Marketing South under det. Det afspejler, hvordan din virksomhed fungerer, og giver dig det rette niveau af kontrol og rapportering for hver enhed.
Synkronisér teams fra din mappe
Forbind Ideanote med jeres udbyder af single sign-on og SCIM. Når medarbejdere logger ind, aflæser Ideanote deres afdelingsattribut og placerer dem automatisk i det korrekte team. Når en medarbejder forlader virksomheden, ophører vedkommendes adgang uden behov for manuel oprydning.
Teams giver dig analyser på afdelingsniveau, sikker adgangskontrol og mulighed for at dirigere ideer til de rette personer. Du får en struktur, der kan skaleres i takt med din organisation.
Hvordan adskiller teams sig fra sektioner i Ideanote?
Sektioner er en visuel måde at organisere idesamlinger på. Du giver sektionsejere mulighed for at administrere indhold i deres område. Teams er noget andet. De består af grupper af brugere, som du tildeler adgangsrettigheder.
Du bestemmer, hvordan de skal kombineres. Du kan oprette ét team pr. sektion eller bruge flere teams i én sektion. Strukturen afhænger af din organisations behov.
Kan teams afspejle vores organisationsstruktur?
Ja. Du opretter teams med brugerdefinerede navne og ikoner, der passer til dine afdelinger, fabrikker eller forretningsenheder. Teams understøtter indlejring, så du kan placere Team Marketing Nord og Team Marketing Syd i Team Marketing.
Denne struktur giver dig præcis kontrol over adgang og analyser. Du kan se deltagelse og idéflow på alle niveauer i din organisation.
Hvordan styrer teams, hvem der kan se hvad?
Når du konfigurerer en idesamling, vælger du, hvilke teams der skal have adgang til den. Kun medlemmer af disse teams kan se og interagere med samlingen.
Det betyder, at jeres tekniske team kan indsende ideer til deres idesamling uden at se HR-initiativer. Jeres økonomiafdeling kan evaluere budgetforslag uden at få adgang til ideer om produktudvikling. I styrer synligheden på teamniveau.
Kan jeg automatisk dirigere ideer til bestemte teams?
Ja. Du tildeler teams til samlinger, og disse teams får adgang til at evaluere, kommentere eller handle på ideer i det pågældende område. Når nogen indsender en ide til en samling, får det tilknyttede team adgang og ansvar for at håndtere den.
Du kan også bruge formularfelter og automatiseringer til at dirigere ideer ud fra det indsendte indhold. Det hjælper ideer med at nå frem til de rette interessenter uden manuel sortering.
Kan teams synkroniseres med vores Active Directory eller SSO?
Ja. Ideanote understøtter single sign-on og SCIM-klargøring. Når I forbinder jeres identitetsudbyder, sender I brugerattributter som afdeling eller placering til Ideanote.
Ideanote aflæser disse attributter og placerer automatisk brugere i de korrekte teams. Hvis en person tilhører Sales North i jeres katalog, bliver vedkommende medlem af teamet Sales North i Ideanote. Dette fungerer også med indlejrede teamstrukturer. Når en medarbejder forlader virksomheden, tilbagekaldes vedkommendes adgang til Ideanote via jeres identitetssystem.
Kan jeg se analyser opdelt efter team eller afdeling?
Ja. Teams fungerer som en rapporteringsdimension i dine analyser. Du kan se, hvilke afdelinger der indsender flest ideer, hvilke lokationer der deltager mest, og hvordan engagementet varierer på tværs af teams.
Denne synlighed hjælper dig med at identificere, hvor innovation trives, og hvor du skal fokusere din indsats. Du kan sammenligne deltagelsesprocenter, idékvalitet og implementeringssucces på tværs af alle teams i din struktur.
Skal jeg oprette teams manuelt?
Du kan oprette teams manuelt i dit workspace, hvis du foretrækker det. Det giver dig fuld kontrol over navngivning, struktur og medlemskab.
Hvis I forbinder SCIM eller single sign-on med attributtilknytning, opretter og opdaterer Ideanote automatisk teams baseret på dataene i jeres katalog. I kan også bruge automatiseringer på workspace-niveau til at justere teammedlemskab efter regler, som I definerer. Opsætningsmetoden afhænger af jeres organisations størrelse og IT-infrastruktur.
Kan jeg oprette reviewkomitéer eller evalueringsteams?
Ja. Du opretter et team til din reviewkomité og giver teamet adgang til at evaluere ideer i bestemte samlinger. Hvis dit evalueringsteam består af fem personer, føjer du dem til ét team og tildeler teamet de samlinger, som de skal gennemgå.
Denne tilgang sparer tid, når du skal give den samme gruppe personer adgang til flere samlinger. Du administrerer medlemskabet ét sted, og deres adgang opdateres overalt, hvor teamet anvendes.
Flere funktioner i: Engagement
Med Ideanote kan du være dér, hvor dine medarbejdere er, og gøre innovation enkel og engagerende for alle.
Smart og enkel idéhåndtering
Tal med vores eksperter, eller prøv Ideanote gratis. Intet kreditkort kræves.
4.7/5 på G2
4.9/5 på Capterra