Måldrevet idesamling.

Ja. Du har fuld kontrol over, hvordan du kører hver idesamling. Du bestemmer, om en samling skal forblive åben for løbende indsendelser eller lukke efter en frist.

Når De opretter en samling, vælger De, om den skal køre i en afgrænset periode (som en udfordring på tre måneder) eller forblive åben på ubestemt tid (som en indbakke til løbende forbedringer). Idéer bevæger sig individuelt gennem deres faser, så De bevarer fremdriften, selv efter at en samling lukkes.

Du har to muligheder. For det første kan du oprette en generel samling til alle andre ideer, hvor folk indsender ideer, der ikke passer andre steder. En idesamlingsejer gennemgår derefter disse indsendelser og sender dem videre til det rette sted.

For det andet opretter du en altid åben idéindsamling med et bredt fokus, f.eks. »Driftsforbedringer« eller »Idéer til kundeoplevelsen«. Det giver dit team et sted at dele idéer året rundt, samtidig med at struktur og ejerskab bevares.

Når du har konfigureret en samling (herunder faser, formularer, evalueringskriterier, automatiseringer og tilladelser), gemmer du den som en skabelon. Næste gang du har brug for en lignende samling, tager du udgangspunkt i skabelonen i stedet for at bygge den fra bunden.

Det betyder, at du definerer din proces én gang og genbruger den på tværs af afdelinger, kvartaler eller år. Dit team får en ensartet tilgang, og du sparer tid på opsætningen.

Hver samling har sin egen arbejdsgang. Du definerer de faser, ideerne bevæger sig igennem, de formularer, folk udfylder, evalueringskriterierne og hvem der deltager på hvert trin.

Din samling til produktinnovation kan for eksempel have faser for gennemgang af gennemførlighed, prototype og pilotprojekt, mens din samling til omkostningsbesparelser bruger et enklere forløb med indsendelse, gennemgang og implementering. Du konfigurerer hver samling, så den passer til den proces, dine interessenter har brug for.

Du angiver adgangstilladelser for hver samling. Du bestemmer, hvem der indsender idéer, hvem der vurderer og administrerer dem, og hvem der kan se dem i hver fase.

Du kan gøre en samling privat for en bestemt afdeling, kræve godkendelse, før idéer bliver synlige for andre, eller åbne den for hele din organisation. Du kan også oprette samlinger, hvor folk indsender idéer uden at kunne se, hvad andre har indsendt. Det fungerer godt til konkurrencer eller følsomme emner.

Du bruger en widget til idesamlinger til at indlejre en idesamling på eksterne websteder, dit offentlige website eller interne sider som SharePoint. Folk kan indsende ideer direkte fra siden uden at skulle logge separat ind på Ideanote.

Denne tilgang møder folk dér, hvor de allerede er, uanset om det er på intranettet, en afdelingsside eller en kundevendt side. Du konfigurerer, hvilken samling widgetten forbindes til, og hvilke oplysninger den indsamler.

Du beslutter det ud fra din kapacitet til at føre idéer ud i livet. Vi anbefaler, at du starter med én til tre fokuserede samlinger om emner, hvor en interessent er klar til at implementere idéer, har budgettet og har bedt om løsninger.

Du tilføjer flere samlinger, efterhånden som dit program modnes. Nogle organisationer kører én ny samling hvert kvartal. Andre kører én stor årlig samling samt nogle få løbende samlinger. Det vigtigste er kun at lancere samlinger, når nogen er indstillet på at gennemgå og handle på de idéer, I modtager.

Du angiver den sektion, den hører til, det innovationsmål, den understøtter, et omslagsbillede og en titel samt et spørgsmål af typen "Hvordan kan vi ...?", der indrammer udfordringen. Du skriver også en kort kontekstbeskrivelse (højst to afsnit), der forklarer, hvorfor denne samling er vigtig, og hvad der sker med idéerne.

Derefter konfigurerer du de faser, idéerne går igennem, indsendelsesformularen, evalueringskriterierne for hver fase og adgangstilladelserne. Når du er færdig, gemmer du samlingen som en skabelon, hvis du planlægger at køre lignende samlinger senere.