Flyt ideer fremad – helt bogstaveligt.

Ja. Ideanote giver dig en kolonnevisning i Kanban-stil i hver idesamling. Du kan se alle dine ideer organiseret efter fase og trække ideer fra én kolonne til den næste, efterhånden som de bevæger sig gennem din arbejdsgang.

Visningen giver jer et hurtigt overblik over, hvor hver ide befinder sig i processen. I flytter ideer mellem faser ved at trække og slippe dem, ligesom I ville flytte kort på en fysisk tavle.

I bestemmer, hvem der flytter ideer gennem faserne, ved at angive tilladelser for hver bruger. Typisk har administratorer og ideansvarlige tilladelse til at trække ideer mellem kolonner og ændre deres fase.

I bestemmer, hvem der får disse tilladelser, når I konfigurerer jeres workspace. På den måde bevarer I en tydelig styring, samtidig med at de rette personer nemt kan administrere arbejdsgangen.

Når I trækker en ide i Kanban-visningen, vises en hurtighandlingslinje nederst på skærmen. Herfra kan I flytte ideen til en anden samling, arkivere den eller markere den som fuldført med én handling.

Det betyder, at I kan håndtere ideer, der er kategoriseret forkert, eller omdirigere indsendelser til det rette sted uden at forlade tavlevisningen. Administratorer har fuld kontrol over at flytte ideer mellem kategorier og samlinger efter behov.

Ja. I kan opsætte automatiseringsworkflows, der flytter ideer gennem faser på baggrund af betingelser, som I selv definerer. I kan for eksempel udløse automatiske faseskift, når en ide opnår en bestemt score, får et bestemt antal stemmer eller opfylder andre kriterier.

Det reducerer manuelt arbejde i workflows med store mængder, samtidig med at I stadig kan trække ideer manuelt, når I har brug for at træffe hurtige beslutninger uden for automatiseringsreglerne.

Når I markerer en ide som fuldført, vælger I, hvad der skal ske derefter. I kan arkivere den, eksportere oplysningerne eller overdrage den via en integration til et andet system, hvor jeres team kan føre den ud i livet.

Fuldførte ideer forbliver i jeres optegnelser, og I kan genåbne eller redigere dem senere, hvis planerne ændrer sig. Det giver jer en tydelig afslutning, samtidig med at jeres arbejdsgang forbliver fleksibel.

Når det er hurtigt og nemt at administrere ideer, gør man det faktisk. Ideer bevæger sig gennem processen i stedet for at ende i limbo, og bidragydere kan se, at deres indsendte ideer bevæger sig frem mod færdiggørelse.

Denne feedbacksløjfe viser dit team og interessenterne, at deres input fører til konkrete resultater. Når folk ser ideer bevæge sig fremad og blive ført ud i livet, forbliver de engagerede og fortsætter med at bidrage.