Gør ideer til opgaver
Ideer uden handling er intet værd. Sørg for, at der bliver handlet på dine ideer, ved at tildele personer ansvaret for at føre dem videre.
Hvem bør handle på denne ide?
Når dit team har identificeret og prioriteret de bedste ideer, er næste skridt at føre dem ud i livet. Uden et tydeligt ansvar bliver ideerne hængende i limbo. Ingen tager ansvar, og intet går fremad.
Ideanote giver dig mulighed for at tildele ideer til bestemte personer eller teams i Act-fasen. Når du tildeler en ide, sender systemet automatisk en notifikation til de tildelte brugere. De modtager en tydelig besked om, at en ide kræver deres opmærksomhed og handling.
Tildelte ideer vises direkte i den enkelte brugers profil. Det giver vedkommende en personlig kø, hvor personen kan se præcis, hvilke ideer vedkommende ejer og skal arbejde med. Du bestemmer, hvem der har tilladelse til at tildele ideer, så du bevarer styringen over din innovationsproces.
Du kan tildele en ide til én person, flere personer eller hele teams. Denne fleksibilitet betyder, at du kan matche hver ide med de rette interessenter, som har den nødvendige ekspertise og bemyndigelse til at føre den ud i livet.
Resultatet er, at færre ideer går tabt. Dine prioriterede ideer går fra koncept til virkelighed, fordi de rette personer modtager dem, ved, at de har ansvaret for dem, og handler. Sådan lukker din organisation kløften mellem idégenerering og implementering.
Hvordan tildeler jeg en ide til nogen?
Du tildeler brugere i workflowets Handlingsfase. Vælg den ide, du ønsker, at nogen skal arbejde med, og tildel derefter en eller flere personer til at føre den videre. Den eller de tildelte brugere modtager automatisk en notifikation.
Du bestemmer, hvem der har tilladelse til at tildele ideer til andre. Det giver dig mulighed for at fastlægge tydelige rammer for styringen af din innovationsproces.
Kan jeg tildele en ide til flere personer eller teams?
Ja. Du kan tildele ideer til én person eller flere brugere på samme tid. Det fungerer godt for tværfunktionelle teams eller når en ide kræver input fra flere interessenter.
Hver tildelt person kan se ideen i sin profil og får besked, når du tilføjer vedkommende.
Hvordan får de ansvarlige besked om, at de har fået tildelt en ide?
Ideanote sender automatiske notifikationer, når du tildeler nogen en ide. Det betyder, at de tildelte straks ved, at de skal handle.
Tildelte ideer vises også i den enkelte brugers profil, så vedkommende tydeligt kan se, hvad der skal arbejdes med.
Hvor vises tildelte ideer for de personer, der arbejder med dem?
Tildelte ideer vises direkte i brugerens profil. Det giver hver person en personlig kø med ideer, som vedkommende har ansvaret for.
Dine teammedlemmer logger ind og kan se præcis, hvilke ideer der kræver deres opmærksomhed og handling.
Kan vi automatisk videresende ideer til den rette afdeling eller person?
Ideanote tildeler ikke automatisk ideer baseret på indsendelsesdata eller formularfelter. Du tildeler manuelt ideer til de relevante interessenter i Act-fasen.
Det giver dig fuld kontrol over, hvem der tager ansvar for hver ide, samtidig med at det reducerer det manuelle arbejde gennem automatiske notifikationer, når du har tildelt ansvaret til nogen.
Hvem beslutter, hvilke ideer der tildeles, og hvem de tildeles til?
Du definerer, hvem der har tilladelse til at tildele brugere til ideer. Det giver dig mulighed for at konfigurere rollebaseret adgang, så kun de rette personer kan sætte ideer i gang.
Du bestemmer også, hvornår ideer bevæger sig gennem arbejdsgangens faser. Når en ide når fasen Act, tildeler autoriserede brugere den til de personer, der skal føre den ud i livet.
Hvad er forskellen på at tildele en bruger og at vælge en bruger i et brugerdefineret felt?
Tildeling af en bruger er en særskilt handling, der udløser automatiske notifikationer og placerer ideen på den tildelte brugers profil. Det skaber ansvarlighed og en tydelig handlingskø.
Brugerdefinerede felter giver dig mulighed for at mærke eller kategorisere ideer med brugernavne, men de sender ikke notifikationer og gør ikke opgaver synlige. Brug tildeling, når du har brug for, at nogen handler på en ide.
Flere funktioner i: Administrer
Prioritér indkomne ideer, og før de bedste hurtigere ud i livet for at fremme virksomhedens vækst.
Smart og enkel idéhåndtering
Tal med vores eksperter, eller prøv Ideanote gratis. Intet kreditkort kræves.
4.7/5 på G2
4.9/5 på Capterra