Machen Sie aus Ideen Aufgaben

Sie weisen Nutzer während der Phase „Umsetzen“ Ihres Workflows zu. Wählen Sie die Idee aus, an der jemand arbeiten soll, und weisen Sie sie dann einer oder mehreren Personen zur Weiterverfolgung zu. Die zugewiesenen Nutzer erhalten automatisch eine Benachrichtigung.

Sie bestimmen, wer berechtigt ist, anderen Ideen zuzuweisen. So können Sie klare Regeln für die Zuständigkeiten in Ihrem Innovationsprozess festlegen.

Ja. Sie können Ideen einer einzelnen Person oder gleichzeitig mehreren Nutzern zuweisen. Das eignet sich für funktionsübergreifende Teams oder wenn eine Idee Beiträge von mehreren Beteiligten erfordert.

Jede zugewiesene Person sieht die Idee in ihrem Profil und wird benachrichtigt, wenn Sie sie hinzufügen.

Ideanote sendet automatisch Benachrichtigungen, wenn Sie einer Idee eine Person zuweisen. So wissen die Zuständigen sofort, dass sie tätig werden müssen.

Zugewiesene Ideen erscheinen auch im Profil der jeweiligen Nutzer, sodass sie klar sehen, woran sie arbeiten müssen.

Zugewiesene Ideen werden direkt im Profil des jeweiligen Nutzers angezeigt. So erhält jede Person eine persönliche Liste der Ideen, für die sie verantwortlich ist.

Ihre Teammitglieder melden sich an und sehen genau, welche Ideen ihre Aufmerksamkeit und Umsetzung erfordern.

Ideanote weist Ideen nicht automatisch anhand von Einreichungsdaten oder Formularangaben zu. Sie weisen die Ideen während der Umsetzungsphase manuell den zuständigen Stakeholdern zu.

So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer für die einzelnen Ideen verantwortlich ist, und reduzieren gleichzeitig den manuellen Aufwand durch automatische Benachrichtigungen, sobald Sie jemanden zuweisen.

Sie legen fest, wer berechtigt ist, Nutzer Ideen zuzuweisen. So können Sie einen rollenbasierten Zugriff einrichten, damit nur die richtigen Personen Ideen in die Umsetzung überführen.

Sie entscheiden außerdem, wann Ideen die Phasen Ihres Workflows durchlaufen. Sobald eine Idee die Phase „Act“ erreicht, weisen berechtigte Nutzer sie den Personen zu, die sie umsetzen werden.

Das Zuweisen eines Nutzers ist eine eigenständige Aktion, die automatische Benachrichtigungen auslöst und die Idee im Profil der zuständigen Person anzeigt. Dadurch entstehen Verantwortlichkeit und eine klare Aufgabenübersicht.

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ideen mit Nutzernamen versehen oder kategorisieren. Sie lösen jedoch keine Benachrichtigungen aus und machen Aufgaben nicht sichtbar. Nutzen Sie die Zuweisung, wenn jemand eine Idee bearbeiten soll.