تحويل الأفكار إلى مهام
الأفكار بدون تنفيذ لا شيء. تأكد من اتخاذ إجراءات على أفكارك من خلال تعيين الأشخاص لمتابعتها.
.avif)
من يجب أن يتصرف بشأن هذه الفكرة؟
بعد أن يحدد فريقك ويحدد أولويات أفضل الأفكار، الخطوة التالية هي التنفيذ. بدون ملكية واضحة، تبقى الأفكار عالقة. لا أحد يتحمل المسؤولية، ولا شيء يتحرك قُدُمًا.
يتيح لك Ideanote تعيين الأفكار لأشخاص أو فرق محددة خلال مرحلة التنفيذ. عندما تعين فكرة، يرسل النظام إشعارًا تلقائيًا للمستخدمين المعينين. يتلقون تنبيهًا واضحًا بأن هناك فكرة تحتاج إلى اهتمامهم واتخاذ إجراء.
تظهر الأفكار المعينة مباشرة في ملف تعريف كل مستخدم. يخلق هذا قائمة شخصية حيث يرى الأشخاص بالضبط الأفكار التي يمتلكونها ويحتاجون إلى العمل عليها. أنت تتحكم في من لديه إذن لتعيين الأفكار، لذلك تحافظ على الحوكمة على عملية الابتكار الخاصة بك.
يمكنك تعيين فكرة لشخص واحد، أو لعدة أفراد، أو لفرق كاملة. تعني هذه المرونة أنه يمكنك مطابقة كل فكرة مع أصحاب المصلحة المناسبين الذين لديهم الخبرة والسلطة لتنفيذها.
النتيجة هي عدد أقل من الأفكار التي تتسرب بين الشقوق. تنتقل أفكارك ذات الأولوية من المفهوم إلى الواقع لأن الأشخاص المناسبين يتلقونها، ويعلمون أنهم يمتلكونها، ويتخذون الإجراءات. هذه هي الطريقة التي تغلق بها منظمتك الفجوة بين توليد الأفكار والتنفيذ.
كيف أعين فكرة لشخص ما؟
تعيّن المستخدمين خلال مرحلة التنفيذ من سير العمل الخاص بك. اختر الفكرة التي تريد أن يعمل عليها شخص، ثم عيّن شخصًا واحدًا أو أكثر لتطويرها. سيتلقى المستخدم أو المستخدمون المعينون إشعارًا تلقائيًا.
أنت تتحكم في من لديه إذن لتعيين الأفكار للآخرين. يتيح لك هذا تحديد حوكمة واضحة لعملية الابتكار الخاصة بك.
هل يمكنني تعيين فكرة لعدة أشخاص أو فرق؟
نعم. تعيّن الأفكار لشخص واحد أو لعدة مستخدمين في نفس الوقت. يعمل هذا للفرق متعددة الوظائف أو عندما تحتاج الفكرة إلى مدخلات من عدة أصحاب مصلحة.
يرى كل شخص معين الفكرة في ملفه الشخصي ويتلقى إشعارات عند إضافته.
كيف يعلم المكلفون أنهم تم تعيينهم لفكرة؟
يرسل Ideanote إشعارات تلقائية عند تعيين شخص ما لفكرة. هذا يعني أن المكلفين يعرفون فورًا أنهم بحاجة لاتخاذ إجراء.
تظهر الأفكار المعينة أيضًا في ملف تعريف كل مستخدم، لذا لديهم رؤية واضحة لما يحتاجون للعمل عليه.
أين تظهر الأفكار المعينة للأشخاص العاملين عليها؟
تظهر الأفكار المعينة مباشرة في ملف المستخدم. يمنح هذا كل شخص قائمة شخصية من الأفكار التي هو مسؤول عنها.
يقوم أعضاء فريقك بتسجيل الدخول ويرون بالضبط الأفكار التي تتطلب اهتمامهم واتخاذ إجراء.
هل يمكننا توجيه الأفكار تلقائيًا إلى القسم أو الشخص المناسب؟
لا يقوم Ideanote بتعيين الأفكار تلقائيًا بناءً على بيانات التقديم أو مدخلات النماذج. تقوم يدويًا بتعيين الأفكار إلى أصحاب المصلحة المناسبين خلال مرحلة التنفيذ.
يمنحك هذا التحكم الكامل في من يتحمل مسؤولية كل فكرة، مع تقليل العمل اليدوي من خلال الإشعارات التلقائية عند التعيين.
من يقرر أي الأفكار يتم تعيينها ولمن؟
تحدد من لديه إذن لتعيين المستخدمين إلى الأفكار. يمكنك من خلال ذلك إعداد وصول قائم على الدور بحيث لا يحرك الأفكار نحو التنفيذ سوى الأشخاص المناسبين.
كما تقرر متى تنتقل الأفكار عبر مراحل سير العمل الخاصة بك. بمجرد وصول فكرة إلى مرحلة التنفيذ، يقوم المستخدمون المصرح لهم بتعيينها للأشخاص الذين سينفذونها.
ما الفرق بين تعيين مستخدم واختيار مستخدم في حقل مخصص؟
التعيين إجراء منفصل يُطلق إشعارات تلقائية ويضع الفكرة في ملف المكلف. يخلق هذا المساءلة وقائمة إجراءات واضحة.
تتيح لك الحقول المخصصة وسم أو تصنيف الأفكار بأسماء المستخدمين، لكنها لا ترسل إشعارات أو تخلق ظهورًا للمهام. استخدم التعيين عندما تحتاج شخصًا لاتخاذ إجراء على فكرة.
إدارة الأفكار الذكية والسهلة
تحدث إلى خبرائنا أو جرب آيديا نوت مجانًا. لا داعي لبطاقة ائتمان.
