أين وصلت الفكرة؟

انتقل إلى الإعدادات، ثم إلى الحالات. ومن هناك، يمكنك تحديد حالاتك المخصصة على مستوى مساحة العمل. وبمجرد إنشائها، تصبح متاحة على مستوى منصتك بالكامل.

تنطبق حالاتك على جميع مجموعات الأفكار في مساحة العمل. وهذا يضمن اتساق البيانات ويُسهّل تحليلها بمرور الوقت.

فكّر في كيفية انتقال الأفكار عبر مؤسستك. ومن الأمثلة الشائعة: "مُختارة للتنفيذ"، و"نُقلت إلى إدارة المشاريع"، و"مكررة"، و"خارج النطاق"، أو "قيد الانتظار".

بالنسبة إلى الأفكار المؤرشفة، أنشئ حالات توضّح سبب أرشفة الفكرة. وبالنسبة إلى الأفكار المكتملة، أنشئ حالات تحدد نوع الإكمال الذي تم. ويساعد هذا الوضوح في إعداد التقارير وإبقاء مقدمي الأفكار على اطلاع.

لا. يمكنك تطبيق الحالات مباشرةً على الأفكار دون الحاجة إلى سير عمل قائم على المراحل. وهذا يمنحك طريقة بسيطة لوضع علامات على الأفكار وتتبعها.

عندما تغيّر حالة فكرة، ترسل رسالة مُعبأة مسبقًا تشرح القرار. على سبيل المثال، عندما تؤرشف فكرة بحالة "خارج النطاق"، يتلقى مقدمها رسالة توضّح السبب.

تحافظ هذه الشفافية على تفاعل المساهمين. فهم يرون ما حدث لأفكارهم ويفهمون مبررات كل قرار.

تظهر الأفكار المكتملة بدرجة خضراء خفيفة، بينما تظهر الأفكار المؤرشفة بدرجة رمادية خفيفة. ويساعدك هذا التمييز البصري على استعراض الأفكار بسرعة وتحديد حالة كل منها.

نعم. لا يؤدي تحديد فكرة على أنها مكتملة إلى قفلها. يمكنك إعادة فتح الأفكار المكتملة أو تعديلها إذا تغيرت الظروف أو احتجت إلى تحديث المعلومات.

صفِّ مجموعات الأفكار حسب الحالة والفريق أو وحدة الأعمال. ويتيح لك ذلك استعراض جميع الأفكار المكتملة ضمن تلك المجموعة.

يمكنك أيضًا استخدام هذه المرشحات في المخططات والتقارير لإبراز الأفكار التي تم تنفيذها. ويشكّل ذلك سجلًا واضحًا لنتائج الابتكار لديك.

تُدمج حالاتك المخصصة مباشرةً في المخططات وعمليات التشغيل الآلي. وهذا يعني أنك تستطيع تتبع مقاييس مثل عدد الأفكار التي نُفذت أو أُرشفت أو نُقلت إلى مرحلة أخرى.

ولأن حالاتك تعكس سير عملك الفعلي، تظل بياناتك دقيقة. وتحصل على مصدر موحد وموثوق لقياس أثر الابتكار في مؤسستك.