أين وصلت الفكرة؟
قم بإعداد تتبع التأثير المخصص لقياس نجاحك — حتى تعرف دائمًا عدد الأفكار التي تم تنفيذها أو أرشفتها ولأي سبب.
هل يسأل فريقك ماذا حدث لأفكارهم؟
عندما يقدم الناس أفكارًا، يريدون معرفة ما يحدث بعد ذلك. يسألون إذا تم تقدم فكرتهم، أو تم تنفيذها، أو تم أرشفتها. بدون إجابات واضحة، ينخفض التفاعل.
تمنحك الحالات المخصصة في Ideanote طريقة لتتبع والتواصل بدقة حول مكان كل فكرة. تعريف الحالات التي تتناسب مع عمليتك. عندما تضع علامة على فكرة بأنها مؤرشفة أو مكتملة، تضيف رسالة مملوءة مسبقًا تشرح القرار. يرى فريقك سبب وضع فكرة جانبًا أو كيف تم الوصول إلى إكمالها.
قم بإعداد حالات مثل "تم التنفيذ"، "تم النقل إلى إدارة المشروع"، أو "مؤرشف - خارج النطاق". كل حالة تتضمن شرحك الخاص. تظهر الأفكار التي تم وضع علامة إكمال عليها بلمسة خضراء. تظهر الأفكار المؤرشفة باللون الرمادي. يعرف فريقك النتيجة بنظرة سريعة.
تقوم بتكوين الحالات مرة واحدة في إعدادات workspace الخاصة بك. تصبح متاحة عبر جميع مجموعات الأفكار الخاصة بك. استخدمها في المخططات للإبلاغ عن معدلات التنفيذ أو أسباب الأرشفة. ربطها بالأتمتة لإشعار المساهمين عند حدوث تغييرات في الحالة.
تخلق الحالات المخصصة رؤية مشتركة لعمل الابتكار الخاص بك. تُظهر تقاريرك أنواع الإكمال بدقة. يبقى فريقك على اطلاع. تظل عمليتك متسقة عبر الأقسام.
كيف أقوم بإعداد حالات مخصصة في Ideanote؟
انتقل إلى الإعدادات، ثم الحالات. من هناك، تعرف حالاتك المخصصة على مستوى workspace. بمجرد إنشائها، تصبح متاحة عبر كامل منصتك.
تنطبق حالاتك على جميع مجموعات الأفكار في الـworkspace. يضمن هذا اتساق البيانات ويُسهل التحليل مع مرور الوقت.
ما أنواع الحالات المخصصة التي يجب أن أنشئها؟
فكر في كيفية انتقال الأفكار عبر مؤسستك. أمثلة شائعة تشمل "محدد للتنفيذ"، "نقل إلى إدارة المشروع"، "مكرر"، "خارج النطاق"، أو "معلق".
بالنسبة للأفكار المؤرشفة، أنشئ حالات تشرح سبب الأرشفة. بالنسبة للأفكار المكتملة، أنشئ حالات تحدد نوع الإكمال الذي حدث. يساعد هذا الوضوح في التقارير ويحافظ على اطلاع المقدمين.
هل يجب علي استخدام المراحل لتعيين حالة على فكرة؟
لا. يمكنك تطبيق الحالات مباشرة على الأفكار دون الحاجة إلى سير عمل قائم على المراحل. يمنحك هذا طريقة خفيفة الوزن لتسمية وتتبع الأفكار.
كيف تساعدني الحالات المخصصة على إغلاق حلقة التغذية الراجعة؟
عندما تغير حالة فكرة، ترسل رسالة مملوءة مسبقًا تشرح القرار. على سبيل المثال، عند أرشفة فكرة كـ"خارج النطاق"، يتلقى المقدم رسالة تشرح السبب.
تحافظ هذه الشفافية على مشاركة المساهمين. يرون ماذا حدث لفكرتهم ويفهمون الأسباب وراء كل قرار.
كيف تظهر الحالات بصريًا في المنصة؟
تُعرض الأفكار المكتملة بلمسة خضراء خفيفة. تظهر الأفكار المؤرشفة بلمسة رمادية خفيفة. يساعدك هذا التمييز البصري على المسح السريع وتحديد مكان كل فكرة.
هل سأتمكن من تعديل فكرة مكتملة لاحقًا؟
نعم. لا يؤدي وضع علامة مكتملة على فكرة إلى قفلها. يمكنك إعادة فتح أو تعديل الأفكار المكتملة إذا تغيرت الظروف أو احتجت إلى تحديث المعلومات.
كيف يمكنني عرض جميع الأفكار المكتملة لفريق معين أو وحدة أعمال؟
قم بتصفية مجموعات الأفكار حسب الحالة والفريق أو وحدة الأعمال. يمنحك هذا عرضًا لجميع الأفكار المكتملة ضمن تلك المجموعة.
تستخدم هذه المرشحات أيضًا في المخططات والتقارير لعرض الأفكار التي تم تنفيذها. يعمل هذا كسجل مرئي لنتائج ابتكارك.
كيف تعمل الحالات المخصصة مع التقارير والأتمتة؟
تغذي حالاتك المخصصة مباشرة المخططات والأتمتة. هذا يعني أنك تتتبع مقاييس مثل عدد الأفكار التي تم تنفيذها، أو أرشفت، أو نُقلت إلى مرحلة أخرى.
نظرًا لأن حالاتك تعكس سير عملك الفعلي، تظل بياناتك دقيقة. تحصل على مصدر واحد للحقيقة لقياس تأثير الابتكار عبر مؤسستك.
إدارة الأفكار الذكية والسهلة
تحدث إلى خبرائنا أو جرب آيديا نوت مجانًا. لا داعي لبطاقة ائتمان.
