بناء نموذج تقديم فكرة.

قم بإنشاء نماذج تقديم الأفكار الخاصة بك باستخدام حقول مخصصة مثل القوائم المنسدلة، أشرطة التمرير، حقول المرفقات والمزيد.

هل تحتاج إلى أكثر من حقل عنوان ووصف؟

معظم المؤسسات تتجاوز بسرعة نماذج الأفكار الأساسية. تحتاج فرقك إلى تسجيل معلومات محددة مقدماً: لأي قسم تنتمي هذه الفكرة، ما المشكلة التي تحلها، من يجب أن يراجعها، أو ما هو نطاق الميزانية.

يسمح لك Ideanote ببناء نماذج تقديم مخصصة بالحقول التي يتطلبها عمليتك بالضبط. أضف قوائم منسدلة لاختيار القسم، أشرطة تمرير لتقديرات الجهد، مربعات اختيار للفئات، حقول المستخدمين للراعين، قوائم علامات للمواضيع، وحقول مرفقات للوثائق الداعمة. أنت تتحكم في أنواع الملفات التي يقدمها الناس.

تقوم بإعداد المنطق الشرطي لظهور الحقول فقط عندما تكون ذات صلة. طبق قواعد التحقق على حقول البريد الإلكتروني والهاتف. قم بتضمين أوصاف وقيم افتراضية لكل حقل، باستخدام متغيرات ديناميكية لملء البيانات مسبقاً أو لتحية المستخدمين بأسمائهم.

نماذج بسيطة أو تجميع مفصل

حدد نماذج معيارية على مستوى مساحة العمل تنطبق على جميع مجموعاتك. هذا يحافظ على تناسق البيانات ويسهل إعداد التقارير. نوصي بالبدء بسبعة حقول أو أقل للحفاظ على معدلات تقديم عالية.

عندما تحتاج مجموعة معينة إلى أسئلة مختلفة، أنشئ نموذجاً محلياً. أنت تختار التوازن الصحيح بين التوحيد والمرونة.

أضف حقولاً لاحقاً في سير العمل عندما تنتقل الأفكار إلى مراحل دراسة الحالة أو التنفيذ. اجمع المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب دون إرباك المقدّمين في البداية.

كيف أخصص نموذج تقديم فكرة في Ideanote؟

تبني نماذج مخصصة بإضافة حقول مثل أزرار اختيار، قوائم منسدلة، مربعات اختيار، أشرطة تمرير، حقول نص، حقول بريد إلكتروني، أرقام هواتف، مرفقات، والمزيد. تختار الحقول التي تريد تضمينها وترتبها بما يتناسب مع عمليتك.

كل حقل يأتي مع خيارات للأوصاف، القيم الافتراضية، والمنطق الشرطي. هذا يعني عرض أو إخفاء الحقول بناءً على الإجابات السابقة، مما يجعل النماذج تتكيف مع ما يحتاج كل مقدم إلى ملئه.

هل أبقي نموذج التقديم بسيطاً أم أضيف المزيد من الحقول؟

نوصي بالبدء بنموذج بسيط. سبعة حقول كحد أقصى تحافظ على المشاركة عالية وتقلل احتمال تخلي الناس عن النموذج قبل التقديم.

تجمع المعلومات الأساسية مقدماً وتضيف التفاصيل لاحقاً في سير العمل. هذه الطريقة تعمل أفضل من طلب كل شيء دفعة واحدة، خصوصاً إذا كنت تريد مشاركة واسعة من الفرق أو العملاء.

هل أحتاج لجمع كل المعلومات عند التقديم، أم أضيف حقولاً لاحقاً؟

تضيف حقولاً في مراحل مختلفة من سير العمل. على سبيل المثال، تجمع وصف الفكرة الأساسي أثناء التقديم، ثم تضيف حقول دراسة الحالة عندما تنتقل الفكرة إلى مراحل التقييم أو التنفيذ.

تقلل هذه الطريقة المتدرجة من المقاومة في البداية وتجميع معلومات مفصلة فقط عندما تظهر الفكرة واعدة. أنت تتحكم متى وأين تظهر النماذج الإضافية في عمليتك.

هل أُعد نموذجاً واحداً لكل مساحة العمل أم نماذج مختلفة لكل مجموعة؟

تُعد نموذجاً على مستوى مساحة العمل يوحّد طريقة جمع الأفكار عبر مؤسستك. هذه الطريقة تحافظ على ثبات البيانات وتسهل إعداد التقارير عند التصدير أو تحليل الأفكار.

تُنشئ أيضاً نماذج محلية لمجموعات محددة عند الحاجة. على سبيل المثال، قد تحتاج نموذجاً متخصصاً لويدجت تقييم NPS أو حملة خاصة بقسم. النماذج المحلية تمنحك مرونة، لكنها تجعل إعداد التقارير عبر المجموعات أكثر تعقيداً.

هل أعيد استخدام النماذج أو سير العمل عبر مجموعات مختلفة؟

نعم. تحفظ نماذج مستوى مساحة العمل كقوالب وتطبقها على مجموعات متعددة. هذا يوفر وقت الإعداد ويحافظ على اتساق عملية جمع الأفكار عبر الفرق والحملات.

عند إطلاق مجموعة جديدة، تطبق قالب نموذج موجود بدلاً من البناء من الصفر. هذا فعال للحملات المتكررة أو عندما ترغب الأقسام المختلفة في اتباع نفس الهيكل.

هل أضيف مرفقات، إخلاءات قانونية، أو شروط إلى نموذج التقديم؟

نعم. تضيف حقول المرفقات وتحدد أنواع الملفات التي يمكن للمستخدمين تقديمها. تحدد إذا كانت المرفقات مطلوبة أو اختيارية حسب الحاجة.

تشمل أيضاً إخلاءات قانونية، شروط الاستخدام، أو بيانات ملكية مباشرة في النموذج. هذا يضمن الامتثال والوضوح قبل تقديم الفكرة.

هل تعمل النماذج المخصصة في الودجات المدمجة أو صفحات الجمع الخارجية؟

نعم. عندما تدمج ودجت جمع الأفكار في موقع خارجي أو صفحة SharePoint، تنتقل حقولك المخصصة وعلامتك التجارية كما هي. التقديمات المجمعة من خلال النماذج المدمجة تتبع نفس هيكل التقديم المباشر في Ideanote.

هذا يعني أنك تحافظ على جمع بيانات متناسقة سواء قدم الناس الأفكار داخل مساحة العمل أو عبر صفحة ويب خارجية. تسمح أيضاً بالتقديمات بدون تسجيل دخول عند الحاجة.