بناء نموذج تقديم فكرة.
قم بإنشاء نماذج تقديم الأفكار الخاصة بك باستخدام حقول مخصصة مثل القوائم المنسدلة، أشرطة التمرير، حقول المرفقات والمزيد.
هل تحتاج إلى أكثر من حقل عنوان ووصف؟
سرعان ما تتجاوز معظم المؤسسات نماذج الأفكار الأساسية. تحتاج فرقك إلى جمع معلومات محددة مقدماً: لأي قسم تنتمي هذه الفكرة، ما المشكلة التي تحلها، من يجب أن يراجعها، أو ما نطاق الميزانية المطبق.
يتيح لك Ideanote بناء نماذج تقديم مخصصة بالحقول الدقيقة التي تتطلبها عمليتك. أضف قوائم منسدلة لاختيار القسم، وأشرطة تمرير لتقدير الجهد، ومربعات اختيار للفئات، وحقول مستخدم للمسؤولين، وقوائم علامات للمواضيع، وحقول مرفقات للمستندات الداعمة. أنت تتحكم في أنواع الملفات التي يرسلها الأشخاص.
يمكنك إعداد منطق شرطي بحيث تظهر الحقول فقط عندما تكون ذات صلة. طبق قواعد التحقق على حقول البريد الإلكتروني والهاتف. قم بتضمين الأوصاف والقيم الافتراضية لكل حقل، باستخدام متغيرات ديناميكية لملء البيانات مسبقًا أو تحية المستخدمين بالاسم.
نماذج بسيطة أم جمع مفصل
حدد نماذج قياسية على مستوى مساحة العمل تنطبق عبر جميع مجموعاتك. يحافظ هذا على اتساق البيانات ويسهل إعداد التقارير. نوصي بالبدء بسبعة حقول أو أقل للحفاظ على معدلات تقديم عالية.
عندما تتطلب مجموعة معينة أسئلة مختلفة، أنشئ نموذجًا محليًا. أنت تختار التوازن الصحيح بين التوحيد والمرونة.
أضف الحقول لاحقًا في سير عملك عندما تنتقل الأفكار إلى مراحل دراسة الجدوى أو التنفيذ. اجمع المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب دون إرباك المقدمين في البداية.
Heading 1
Heading 2
Heading 3
Heading 4
Heading 5
Heading 6
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.
Block quote
Ordered list
- Item 1
- Item 2
- Item 3
Unordered list
- Item A
- Item B
- Item C
Bold text
Emphasis
Superscript
Subscript
كيف أخصص نموذج تقديم فكرة في Ideanote؟
تبني نماذج مخصصة عن طريق إضافة حقول مثل أزرار الاختيار، القوائم المنسدلة، مربعات الاختيار، أشرطة التمرير، حقول النصوص، حقول البريد الإلكتروني، أرقام الهواتف، المرفقات، والمزيد. أنت تختار الحقول التي تريد تضمينها وترتيبها بالترتيب الذي يناسب عمليتك.
يأتي كل حقل مع خيارات للأوصاف، والقيم الافتراضية، والمنطق الشرطي. هذا يعني أنك تظهر أو تخفي الحقول بناءً على الإجابات السابقة، مما يجعل النماذج تتكيف مع ما يحتاج كل مقدم إلى ملئه.
هل يجب أن أبقي نموذج التقديم بسيطًا أم أضيف المزيد من الحقول؟
نوصي بالبدء بنموذج بسيط. حد أقصى سبعة حقول يحافظ على تفاعل عالٍ ويقلل من فرصة تخلي الأشخاص عن النموذج قبل الإرسال.
أنت تجمع المعلومات الأساسية مقدماً وتضيف التفاصيل لاحقًا في سير العمل. يعمل هذا النهج بشكل أفضل من طلب كل شيء مرة واحدة، خاصة عندما تريد مشاركة واسعة من الفرق أو العملاء.
هل أحتاج إلى جمع جميع المعلومات عند التقديم، أم أضيف المزيد من الحقول لاحقًا؟
يمكنك إضافة الحقول في مراحل مختلفة من سير عملك. على سبيل المثال، تجمع وصفًا أساسيًا للفكرة أثناء التقديم، ثم تضيف حقول دراسة الجدوى عندما تنتقل الفكرة إلى مراحل التقييم أو التنفيذ.
يقلل هذا النهج المرحلي من الاحتكاك في البداية ويجمع معلومات مفصلة فقط عندما تظهر الفكرة واعدة. أنت تتحكم في متى وأين تظهر النماذج الإضافية في عمليتك.
هل أُعد نموذجًا واحدًا لمساحة العمل بأكملها أم نماذج مختلفة لكل مجموعة؟
أنت تعد نموذجًا على مستوى مساحة العمل يوحد طريقة جمع الأفكار عبر مؤسستك. يحافظ هذا النهج على اتساق البيانات ويسهل إعداد التقارير عند تصدير الأفكار أو تحليلها.
يمكنك أيضًا إنشاء نماذج محلية لمجموعات محددة عند الحاجة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى نموذج متخصص لأداة NPS لجمع الملاحظات أو حملة خاصة بقسم معين. تمنحك النماذج المحلية المرونة، على الرغم من أنها تجعل التقارير عبر المجموعات أكثر تعقيدًا.
هل أعيد استخدام النماذج أو سير العمل عبر مجموعات مختلفة؟
نعم. يمكنك حفظ النماذج على مستوى مساحة العمل كقوالب وتطبيقها على مجموعات متعددة. هذا يوفر وقت الإعداد ويحافظ على اتساق عملية جمع الأفكار عبر الفرق والحملات.
عندما تطلق مجموعة جديدة، تطبق قالب نموذج موجود بدلاً من البناء من الصفر. يعمل هذا جيدًا للحملات المتكررة أو عندما ترغب الأقسام المختلفة في اتباع نفس الهيكل.
هل أضيف مرفقات أو إخلاءات مسؤولية قانونية أو شروط إلى نموذج التقديم؟
نعم. يمكنك إضافة حقول مرفقات وتحديد أنواع الملفات التي يرسلها الأشخاص. يمكنك تعيين المرفقات كمطلوبة أو اختيارية حسب احتياجاتك.
يمكنك أيضًا تضمين إخلاءات مسؤولية قانونية أو شروط استخدام أو بيانات ملكية مباشرة في النموذج. يضمن هذا الامتثال والوضوح قبل أن يرسل شخص ما فكرة.
هل تعمل النماذج المخصصة في الويدجت المضمنة أو صفحات التجميع الخارجية؟
نعم. عندما تقوم بتضمين أداة جمع الأفكار على موقع خارجي أو صفحة SharePoint، يتم نقل حقولك المخصصة وعلامتك التجارية. تتبع التقديمات التي يتم جمعها من خلال النماذج المضمنة نفس هيكل التقديمات التي تتم مباشرة في Ideanote.
هذا يعني أنك تحافظ على جمع بيانات متسق سواء قدم الأشخاص أفكارًا داخل مساحة عملك أو من خلال صفحة ويب خارجية. يمكنك أيضًا السماح بالتقديمات بدون تسجيل عندما تكون هناك حاجة لذلك.
توقف عن فقدان الأفكار عبر القصاصات، الرسائل الإلكترونية والدردشات. حان الوقت لإطلاق جمع الأفكار الموجهة بالأهداف للعملاء والموظفين.
إدارة الأفكار الذكية والسهلة
تحدث إلى خبرائنا أو جرب آيديا نوت مجانًا. لا داعي لبطاقة ائتمان.
