ابتكر مع أصحاب المصلحة في الوقت الحقيقي.
أدخل الآخرين في ابتكارك عبر حسابات الضيوف. اختصر المسافة إلى أصحاب المصلحة والعملاء عبر المشاركة الآمنة والسلسة.
كيف تشمل شركاء خارجيين دون كشف المشاريع الداخلية؟
المستخدمون الضيوف في Ideanote يمنحونك طريقة للعمل مع المتعاونين الخارجيين مع الحفاظ على سرية مجموعات الأفكار الداخلية الخاصة بك. عندما تدعو شخصًا كضيف أو تشارك رابط وصول للضيف، يرى فقط مجموعة الأفكار المحددة التي منحتهم الوصول إليها. تبقى حملات الشركة ومشاريع أخرى مخفية.
يعالج هذا النهج تحديًا شائعًا: تريد مدخلات من العملاء أو الموردين أو شركاء الجامعات، ولكنك تحتاج إلى حماية العمل الداخلي الحساس. يحل المستخدمون الضيوف ذلك من خلال إنشاء حدود واضحة. يرى مستشار خارجي مشروعًا واحدًا. ترى مجموعة العملاء مشروعًا آخر. لا يمكن لأي منهم الوصول إلى مساحة الابتكار الأوسع الخاصة بك.
يعمل المستخدمون الضيوف بدون تسجيل الدخول الموحد
ينضم المتعاونون الخارجيون عبر عناوين بريد إلكتروني شخصية. لا يحتاجون إلى بيانات اعتماد تسجيل الدخول الموحد الخاصة بمنظمتك. هذا يزيل العقبات عند رغبتك في إدخال أصوات خارجية بسرعة.
تحكم في ما يفعله الضيوف ويرونه
تقرر مستوى المشاركة لكل ضيف داخل مجموعتهم المخصصة. يمكنهم تقديم الأفكار، التصويت، أو التقييم، حسب الأذونات التي تحددها. يتلقى الضيوف إشعارات خاصة بمجموعتهم فقط. تدير هذه الإعدادات بشكل فردي.
يساعدك المستخدمون الضيوف أيضًا في إدارة التكاليف. تجلب مدخلات خارجية دون إضافة مقاعد لكل مشارك. يجعل هذا الابتكار المفتوح والتعاون مع العملاء ممكنًا على نطاق واسع.
هل يحسب المتعاونون الخارجيون ضمن حد المستخدمين الخاص بي؟
لا يُحتسب المستخدمون الضيوف ضمن حد المقاعد الداخلية الخاصة بك. عندما تدعو شركاء خارجيين أو مستشارين أو عملاء كضيوف، يصلون فقط إلى المجموعات المحددة التي شاركتها معهم. هذا يعني أنك تدعو العديد من أصحاب المصلحة الخارجيين كما تتطلب مشاريعك دون التأثير على عدد تراخيصك.
يسمح لك هذا النهج بتشغيل برامج الابتكار المفتوح، والعمل مع شركاء الجامعات، أو جمع مدخلات العملاء دون القلق بشأن تكاليف التراخيص لكل مشارك خارجي.
كيف أدعو شخصًا كمستخدم ضيف؟
تدعو المتعاونين الخارجيين مباشرة إلى مجموعة أفكار محددة. يتلقون دعوة للانضمام إلى تلك المجموعة فقط. تنشئ أيضًا روابط مشاركة تسمح للأشخاص بالانضمام كضيوف، أو تضمّن أدوات في موقعك حيث يقدم الزوار أفكارًا دون الحاجة إلى تسجيل الدخول الموحد.
يقوم المستخدمون الضيوف بتسجيل الدخول باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني الشخصية. لا يحتاجون لأن يكونوا جزءًا من نظام تسجيل الدخول الموحد لشركتك أو مستأجر Azure للمشاركة.
ماذا يرى المستخدمون الضيوف عند تسجيل الدخول؟
يرى المستخدمون الضيوف فقط مجموعات الأفكار التي شاركتها معهم صراحة. لا يرون مجموعات الشركة أو الحملات الداخلية أو أي محتوى آخر ضمن مساحة العمل. إذا قمت بتشغيل مبادرة لتوفير التكاليف للموظفين وجمع ملاحظات العملاء في مجموعة منفصلة، يرى ضيوف العملاء مجموعة ملاحظات العملاء فقط.
يحافظ هذا على فصل عمل الابتكار الداخلي الخاص بك وأمانه بينما تتعاون مع شركاء خارجيين.
ما الإجراءات التي يتخذها المستخدمون الضيوف داخل المجموعة؟
تتحكم في ما يفعله المستخدمون الضيوف داخل مجموعتهم المخصصة. يمكنهم تقديم الأفكار، التصويت على المساهمات، التعليق، والمشاركة في التقييم إذا منحت هذه الأذونات. تحدد مستوى الوصول لكل مستخدم ضيف بناءً على احتياجات مشروعك.
على سبيل المثال، تسمح للمستشارين الخارجيين بتقييم وتسجيل الأفكار بينما يسمح للعملاء فقط بالتقديم والتصويت. تتيح أيضًا للضيوف مشاهدة عملية الابتكار بدون اتخاذ أي إجراءات إذا كنت تفضل ذلك.
هل أعمل مع مجموعات خارجية متعددة في نفس الوقت؟
نعم. تدعو مجموعات خارجية مختلفة إلى مجموعات منفصلة، ولا يرون محتوى بعضهم البعض. إذا كنت تتعاون مع ثلاثة عملاء أو منظمات شريكة مختلفة، تنشئ مجموعة مخصصة لكل منهم. كل مجموعة تصل فقط إلى مجموعتها الخاصة.
يوفر لك هذا تعاونًا آمنًا ومجزأ حيث لا يرى أي طرف خارجي أفكار أو مناقشات الآخرين.
هل يتلقى المستخدمون الضيوف إشعارات؟
يحافظ المستخدمون الضيوف على ملف شخصي ويتلقون إشعارات، ولكن فقط للمحتوى في المجموعات التي شاركتها معهم. لا يتلقون تحديثات عن حملاتك الداخلية أو مساحات العمل الأخرى. تحدد إعدادات الإشعارات لكل مستخدم ضيف، لذا تتحكم في مقدار التواصل الذي يتلقونه.
إدارة الأفكار الذكية والسهلة
تحدث إلى خبرائنا أو جرب آيديا نوت مجانًا. لا داعي لبطاقة ائتمان.
