Innovez avec vos parties prenantes en temps réel.

Oui, tout utilisateur associé à une adresse e-mail est comptabilisé dans la limite totale d’utilisateurs. Lorsque vous invitez des partenaires externes, des consultants ou des clients en tant qu’invités, ils n’accèdent qu’aux collectes spécifiques que vous partagez avec eux.

Si vous prévoyez de lancer une campagne d’innovation ouverte avec un grand nombre d’utilisateurs externes, il est possible de convenir d’une tarification personnalisée en fonction du volume.

Vous invitez directement les collaborateurs externes à une collecte d’idées spécifique. Ils reçoivent une invitation à rejoindre uniquement cette collecte. Vous pouvez également créer des liens partageables permettant aux personnes de participer en tant qu’invités, ou intégrer des widgets à votre site Web afin que les visiteurs puissent soumettre des idées sans avoir besoin d’identifiants d’authentification unique.

Les utilisateurs invités se connectent à l’aide de la méthode d’authentification que vous configurez. Ils n’ont pas besoin de faire partie du système SSO ou du tenant Azure de votre entreprise pour participer.

Les utilisateurs invités ne voient que les collectes d’idées que vous partagez explicitement avec eux. Ils ne voient pas vos collectes à l’échelle de l’entreprise, vos campagnes internes ni aucun autre contenu de l’espace de travail. Si vous lancez une initiative de réduction des coûts pour les employés et créez une collecte distincte pour les avis des clients, vos invités clients ne voient que la collecte consacrée aux avis des clients.

Cela vous permet de séparer et de sécuriser vos activités d’innovation internes tout en collaborant avec des partenaires externes.

Vous contrôlez les actions que les utilisateurs invités peuvent effectuer au sein de la collecte qui leur est attribuée. Ils peuvent soumettre des idées, voter pour des contributions, commenter et participer à leur évaluation si vous leur accordez ces autorisations. Vous définissez le niveau d’accès de chaque utilisateur invité en fonction des besoins de votre projet.

Par exemple, vous pouvez autoriser des conseillers externes à évaluer et à noter des idées, tandis que les clients peuvent uniquement soumettre des idées et voter. Vous pouvez également permettre aux invités de consulter le processus d’innovation sans effectuer aucune action, si vous le préférez.

Les utilisateurs invités disposent d’un profil et reçoivent des notifications, mais celles-ci concernent uniquement le contenu des collectes que vous avez partagées avec eux. Ils ne reçoivent aucune mise à jour concernant vos campagnes internes ni les autres espaces de travail. Vous définissez les paramètres de notification de chaque utilisateur invité et contrôlez ainsi le volume de communications qu’il reçoit.