Où En Est L'Idée ?
Mettez en place un suivi d'impact personnalisé pour mesurer votre succès — afin de toujours savoir combien d'idées sont mises en œuvre ou archivées et pour quelle raison.
Votre Équipe Se Demande-t-elle Ce Qu'Il Est Advenu De Ses Idées ?
Lorsque les gens soumettent des idées, ils veulent savoir ce qui se passe ensuite. Ils demandent si leur idée a progressé, a été mise en œuvre ou a été archivée. Sans réponses claires, l'engagement diminue.
Les statuts personnalisés dans Ideanote vous offrent un moyen de suivre et de communiquer précisément où en est chaque idée. Vous définissez les statuts qui correspondent à votre processus. Lorsque vous marquez une idée comme archivée ou terminée, vous ajoutez un message prérempli qui explique la décision. Votre équipe voit pourquoi une idée a été mise de côté ou comment elle a abouti.
Configurez des statuts comme "Implémentée", "Transférée à la gestion de projet" ou "Archivée – hors périmètre". Chaque statut inclut votre explication. Les idées marquées comme terminées apparaissent avec une teinte verte. Les idées archivées apparaissent en gris. Votre équipe connaît le résultat en un coup d'œil.
Vous configurez les statuts une fois dans les paramètres de votre espace de travail. Ils deviennent disponibles dans toutes vos collectes d'idées. Utilisez-les dans des diagrammes pour rendre compte des taux d'implémentation ou des raisons d'archivage. Connectez-les à des automatisations pour notifier les contributeurs lorsque des changements de statut se produisent.
Les statuts personnalisés créent une vue partagée de votre travail d'innovation. Vos rapports affichent des types d'achèvement précis. Votre équipe reste informée. Votre processus reste cohérent entre les départements.
Comment configurer les statuts personnalisés dans Ideanote ?
Accédez aux Paramètres, puis aux Statuts. À partir de là, vous définissez vos statuts personnalisés au niveau de l'espace de travail. Une fois créés, ils deviennent disponibles sur l'ensemble de votre plateforme.
Vos statuts s'appliquent à toutes les collectes d'idées de l'espace de travail. Cela garantit la cohérence des données et facilite l'analyse au fil du temps.
Quels types de statuts personnalisés devrais-je créer ?
Réfléchissez à la façon dont les idées circulent dans votre organisation. Les exemples courants incluent "Sélectionnée pour l'implémentation", "Transférée à la gestion de projet", "Dupliquée", "Hors périmètre" ou "En attente".
Pour les idées archivées, créez des statuts qui expliquent pourquoi l'idée a été archivée. Pour les idées terminées, créez des statuts qui précisent le type d'achèvement. Cette clarté aide à la création de rapports et maintient les soumissionnaires informés.
Dois-je utiliser des phases pour définir un statut sur une idée ?
Non. Vous appliquez les statuts directement aux idées sans nécessiter un flux de travail basé sur les phases. Cela vous offre un moyen léger d'étiqueter et de suivre les idées.
Comment les statuts personnalisés m'aident-ils à boucler la boucle de rétroaction ?
Lorsque vous modifiez le statut d'une idée, vous envoyez un message prérempli qui explique la décision. Par exemple, lorsque vous archivez une idée comme "Hors périmètre", le soumissionnaire reçoit un message expliquant pourquoi.
Cette transparence maintient l'engagement des contributeurs. Ils voient ce qui est arrivé à leur idée et comprennent le raisonnement derrière chaque décision.
Comment les statuts apparaissent-ils visuellement sur la plateforme ?
Les idées terminées s'affichent avec une légère teinte verte. Les idées archivées apparaissent avec une légère teinte grise. Cette distinction visuelle vous aide à balayer rapidement et à identifier où en est chaque idée.
Pourrai-je modifier une idée terminée plus tard ?
Oui. Marquer une idée comme terminée ne la verrouille pas. Vous pouvez rouvrir ou modifier des idées terminées si les circonstances changent ou si vous avez besoin de mettre à jour des informations.
Comment consulter toutes les idées terminées pour une équipe ou une unité commerciale spécifique ?
Filtrez vos collectes d'idées par statut et par équipe ou unité commerciale. Cela vous donne une vue de toutes les idées terminées au sein de ce groupe.
Vous utilisez également ces filtres dans des diagrammes et des rapports pour présenter les idées qui ont été mises en œuvre. Cela constitue un registre visible de vos résultats d'innovation.
Comment les statuts personnalisés fonctionnent-ils avec les rapports et les automatisations ?
Vos statuts personnalisés alimentent directement les diagrammes et les automatisations. Cela signifie que vous suivez des métriques telles que le nombre d'idées implémentées, archivées ou déplacées vers une autre étape.
Parce que vos statuts reflètent votre flux de travail réel, vos données restent précises. Vous obtenez une source unique de vérité pour mesurer l'impact de l'innovation au sein de votre organisation.
Priorisez les idées entrantes et transformez les meilleures en actions plus rapidement pour la croissance de votre entreprise.
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