Où En Est L'Idée ?
Mettez en place un suivi d'impact personnalisé pour mesurer votre succès — afin de toujours savoir combien d'idées sont mises en œuvre ou archivées et pour quelle raison.
Votre Équipe Se Demande-t-elle Ce Qu'Il Est Advenu De Ses Idées ?
Lorsque les gens soumettent des idées, ils veulent savoir ce qui se passe ensuite. Ils demandent si leur idée a progressé, a été mise en œuvre ou a été archivée. Sans réponses claires, l'engagement diminue.
Les statuts personnalisés dans Ideanote vous offrent un moyen de suivre et de communiquer précisément l'état de chaque idée. Vous définissez les statuts qui correspondent à votre processus. Lorsque vous marquez une idée comme archivée ou terminée, vous ajoutez un message prérempli qui explique la décision. Votre équipe voit pourquoi une idée a été mise de côté ou comment elle a été achevée.
Configurez des statuts comme "Implémentée", "Transférée à la gestion de projet" ou "Archivée – hors champ d'application". Chaque statut inclut votre explication. Les idées marquées comme terminées s'affichent avec une teinte verte. Les idées archivées apparaissent en gris. Votre équipe connaît le résultat en un coup d'œil.
Vous configurez les statuts une fois dans les paramètres de votre espace de travail. Ils deviennent disponibles dans toutes vos collections d'idées. Utilisez-les dans les graphiques pour rendre compte des taux d'implémentation ou des raisons d'archivage. Connectez-les à des automatisations pour notifier les contributeurs lorsque les statuts changent.
Les statuts personnalisés créent une vue partagée de votre travail d'innovation. Vos rapports affichent des types de réalisation précis. Votre équipe reste informée. Votre processus reste cohérent entre les départements.
Comment configurer les statuts personnalisés dans Ideanote ?
Accédez aux Paramètres, puis aux Statuts. À partir de là, vous définissez vos statuts personnalisés au niveau de l'espace de travail. Une fois créés, ils sont disponibles sur l'ensemble de votre plateforme.
Vos statuts s'appliquent à toutes les collections d'idées de l'espace de travail. Cela garantit la cohérence des données et facilite l'analyse au fil du temps.
Quels types de statuts personnalisés dois-je créer ?
Réfléchissez à la manière dont les idées circulent au sein de votre organisation. Les exemples courants incluent "Sélectionnée pour l'implémentation", "Transférée à la gestion de projet", "Dupliquée", "Hors champ d'application" ou "En attente".
Pour les idées archivées, créez des statuts qui expliquent pourquoi l'idée a été archivée. Pour les idées terminées, créez des statuts qui spécifient le type de réalisation. Cette clarté facilite les rapports et tient les soumissionnaires informés.
Dois-je utiliser des phases pour définir un statut sur une idée ?
Non. Vous appliquez les statuts directement aux idées sans nécessiter un flux de travail basé sur les phases. Cela vous offre un moyen léger d'étiqueter et de suivre les idées.
Comment les statuts personnalisés m'aident-ils à boucler la boucle de rétroaction ?
Lorsque vous modifiez le statut d'une idée, vous envoyez un message prérempli qui explique la décision. Par exemple, lorsque vous archivez une idée comme "Hors champ d'application", le soumissionnaire reçoit un message expliquant la raison.
Cette transparence maintient l'engagement des contributeurs. Ils voient ce qu'il est advenu de leur idée et comprennent le raisonnement derrière chaque décision.
Comment les statuts apparaissent-ils visuellement sur la plateforme ?
Les idées terminées s'affichent avec une légère teinte verte. Les idées archivées apparaissent avec une légère teinte grise. Cette distinction visuelle vous aide à scanner rapidement et à identifier où en est chaque idée.
Pourrai-je modifier une idée terminée plus tard ?
Oui. Marquer une idée comme terminée ne la verrouille pas. Vous pouvez rouvrir ou modifier des idées terminées si les circonstances changent ou si vous avez besoin de mettre à jour des informations.
Comment visualiser toutes les idées terminées pour une équipe ou une unité commerciale spécifique ?
Filtrez vos collections d'idées par statut et par équipe ou unité commerciale. Cela vous donne une vue de toutes les idées terminées au sein de ce groupe.
Vous utilisez également ces filtres dans les graphiques et les rapports pour présenter les idées qui ont été mises en œuvre. Cela sert de registre visible de vos résultats d'innovation.
Comment les statuts personnalisés fonctionnent-ils avec les rapports et les automatisations ?
Vos statuts personnalisés alimentent directement les graphiques et les automatisations. Cela signifie que vous suivez des métriques telles que le nombre d'idées implémentées, archivées ou déplacées vers une autre étape.
Parce que vos statuts reflètent votre flux de travail réel, vos données restent précises. Vous obtenez une source unique de vérité pour mesurer l'impact de l'innovation dans toute votre organisation.
Priorisez les idées entrantes et transformez les meilleures en actions plus rapidement pour la croissance de votre entreprise.
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