Des Échelles de Notation que Vous Pouvez Personnaliser.

Notez les idées en fonction de leur impact, de la confiance qu'elles inspirent, de leur facilité ou de toute autre échelle personnalisée que vous définissez.

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Comment Faites-vous Avancer les Bonnes Idées ?

La plupart des organisations peinent à séparer les idées fortes des faibles. Les « J'aime » seuls ne vous disent pas quelles idées généreront de vrais résultats. Vous avez besoin d'une méthode structurée pour évaluer les idées en fonction des critères importants pour votre entreprise.

Ideanote vous donne un contrôle total sur la façon dont les idées sont notées. Vous définissez des critères de notation personnalisés au niveau de l'espace de travail. Posez des questions comme « Dans quelle mesure cette idée est-elle réalisable ? » ou « Quelle est la faisabilité financière ? » Définissez votre propre échelle, de 1 à 10 ou toute autre plage qui correspond à votre processus. Ajoutez des notations pondérées afin que les critères à fort impact comptent davantage dans le score final.

Vous décidez qui évalue. Limitez la notation à des panels d'experts, ouvrez-la à tous les employés, ou exécutez plusieurs phases de notation avec différents groupes d'évaluateurs à chaque étape. Gardez les évaluateurs anonymes pour réduire les biais. Masquez les notes aux soumissionnaires d'idées jusqu'à ce que l'évaluation soit terminée.

Automatisez la suite. Définissez des règles pour faire avancer les idées en fonction de seuils de score ou les acheminer automatiquement vers le bon service. Filtrez et triez les idées par n'importe quelle dimension de notation pour présélectionner les meilleurs candidats.

Vos évaluateurs voient une vue claire des idées qu'ils doivent encore noter. Le processus est rapide et clair, de sorte que les gens le terminent réellement. Lorsque l'évaluation est facile, les idées continuent d'avancer et votre programme d'innovation produit des résultats.

Comment fonctionne l'évaluation et la notation des idées ?

Vous décidez qui évalue les idées et quand. Dans votre flux de travail, vous ajoutez une ou plusieurs phases de notation. Au cours d'une phase de notation, les évaluateurs invités notent chaque idée selon les critères que vous définissez. Chaque critère pose une question (comme « Dans quelle mesure cette idée est-elle réalisable ? ») et utilise une échelle numérique de votre choix, de 1 à 4, 1 à 5, 1 à 6 ou 1 à 10.

Les évaluateurs voient les idées qui leur sont assignées, notent chacune d'elles et peuvent, en option, ajouter un commentaire expliquant leur note. Une fois notée, Ideanote calcule la moyenne de tous les évaluateurs pour chaque critère. Vous contrôlez qui voit les notes et qui effectue la notation.

Pouvons-nous personnaliser les critères d'évaluation ?

Oui. Vous définissez vos propres critères au niveau de l'espace de travail. Pour chaque critère, vous définissez la question, l'échelle, le titre court (comme « Impact » ou « Facilité ») et les étiquettes pour les extrémités inférieure et supérieure de l'échelle. Vous ajoutez également des descriptions qui apparaissent au survol pour guider les évaluateurs.

Vous appliquez ces critères à toute phase de notation de votre flux de travail. Différentes phases peuvent utiliser des critères différents, vous permettant ainsi de réaliser des évaluations échelonnées avec des questions ou des groupes d'évaluateurs différents.

Pouvons-nous pondérer certains critères plus que d'autres ?

Oui. Lorsque vous calculez les scores moyens, vous attribuez des pondérations à chaque critère. Par exemple, dans un modèle Impact, Confiance, Facilité (ICE), vous pouvez faire en sorte que l'Impact compte deux fois plus que la Confiance et la Facilité. Ideanote applique ces pondérations lors du calcul de la moyenne globale pour chaque idée.

Qui peut noter les idées, et pouvons-nous restreindre cela à des personnes spécifiques ?

Vous contrôlez qui évalue les idées dans chaque phase de notation. Vous pouvez limiter l'évaluation à un groupe restreint d'experts ou de managers, l'ouvrir à tous les employés de votre espace de travail, ou partager un lien pour permettre à des évaluateurs externes d'intervenir. Vous décidez cela phase par phase.

Vous pouvez également exécuter plusieurs phases de notation avec différents groupes d'évaluateurs. Par exemple, les employés peuvent voter dans une phase, et une équipe de direction note dans une autre phase en utilisant des critères différents.

Les évaluateurs sont-ils anonymes ?

Vous contrôlez ce que les gens voient. Vous pouvez masquer l'activité de notation aux soumissionnaires d'idées et aux autres non-évaluateurs, afin qu'ils ne sachent pas qui a attribué quelle note. Les évaluateurs eux-mêmes voient leurs propres notes, et les administrateurs de l'espace de travail voient toutes les notes et les noms des évaluateurs dans le backend.

Pouvons-nous filtrer et trier les idées selon leurs notations ?

Oui. Vous filtrez et triez les idées par n'importe quel critère de notation ou par la moyenne globale. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement les idées à fort impact et à faible coût, ou trier par les idées les mieux notées globalement. Cela simplifie la présélection.

Pouvons-nous automatiser ce qui se passe après la notation des idées ?

Oui. Vous configurez des automatisations de flux de travail basées sur les scores de notation, le temps ou d'autres conditions. Par exemple, lorsque trois personnes ont noté une idée et que la moyenne est inférieure à 2,5, déplacez-la vers les archives. Si la moyenne est supérieure à 4, acheminez-la vers la phase suivante ou notifiez une équipe spécifique. Les automatisations réduisent le triage manuel et maintiennent les idées en mouvement.

Pouvons-nous notifier les évaluateurs lorsque de nouvelles idées sont prêtes à être notées ?

Oui. Vous configurez des notifications personnalisées lorsque les idées entrent dans une phase de notation. Les évaluateurs reçoivent une alerte et peuvent voir une vue filtrée n'affichant que les idées qu'ils doivent encore noter. Cela leur permet de compléter facilement leurs évaluations.