Développez les idées avec des entrées de formulaire : Établissez des cas d'affaires, attribuez des propriétaires, suivez la progression

Comment fonctionnent les formulaires d'expansion dans le flux de travail des idées ?

Vous ajoutez une phase d'expansion à votre flux de travail où des personnes spécifiques remplissent des formulaires pour faire avancer les idées. Cela se produit après la soumission initiale, lorsque vous avez besoin de plus de détails pour prendre des décisions.

Le formulaire recueille des informations structurées comme les détails du cas d'affaires, les besoins en ressources, les délais ou les estimations de coûts. Vous choisissez qui le remplit - le propriétaire de l'idée, une personne spécifique ou un groupe.

Quelles informations les équipes collectent-elles généralement dans les formulaires de cas d'affaires ?

Les équipes utilisent des formulaires d'expansion pour recueillir les évaluations de faisabilité, les estimations de ROI, les besoins en ressources et les délais de mise en œuvre. Vous concevez les champs du formulaire pour qu'ils correspondent à vos exigences internes en matière de cas d'affaires.

Vous ajoutez des champs personnalisés pour les KPI, les estimations de coûts, les dates de début et de fin, ou toute donnée requise par votre processus de décision. Le formulaire structure ces informations afin que vous puissiez examiner et comparer les idées facilement.

Pouvons-nous ajouter des champs ou des questions après qu'une idée a déjà été soumise ?

Oui. Les formulaires d'expansion apparaissent plus tard dans le flux de travail, pas lors de la soumission. Vous configurez des formulaires qui deviennent disponibles lorsque les idées atteignent des phases spécifiques comme l'évaluation ou la planification.

Cette approche permet aux idées de commencer simplement et de devenir plus détaillées à mesure qu'elles progressent. Vous ne recueillez que les informations nécessaires à chaque étape de votre processus.

Comment attribuons-nous la propriété pour le suivi des idées ?

Vous désignez qui remplit les formulaires d'expansion dans le cadre de votre flux de travail. Cela attribue une responsabilité claire pour faire avancer les idées et accomplir les étapes requises.

Les réponses au formulaire créent une piste d'audit montrant qui a fourni les informations et quand. Vous suivez la responsabilisation de la sélection des idées à l'exécution.

Pouvons-nous recueillir les contributions de plusieurs départements pour un cas d'affaires ?

Oui. Vous décidez qui remplit chaque formulaire d'expansion - une seule personne, le propriétaire de l'idée ou un groupe. Différentes équipes fournissent les informations qu'elles possèdent.

Chaque département remplit les sections pertinentes à son expertise. Le formulaire complet vous donne une contribution interfonctionnelle en un seul endroit.

Pouvons-nous utiliser nos modèles de cas d'affaires Excel existants ?

Vous recréez la structure de votre modèle à l'aide de champs de formulaire personnalisés dans Ideanote. Créez des formulaires avec les mêmes catégories et questions que votre modèle Excel.

Les informations restent attachées à l'idée au fur et à mesure qu'elle progresse dans votre flux de travail. Vous visualisez et comparez les données entre les idées sans passer d'une feuille de calcul à l'autre.

Comment les idées passent-elles de l'idéation au suivi de projet ?

Vous configurez des formulaires d'expansion qui recueillent des détails de niveau projet comme les jalons, les livrables et les mises à jour de statut. Les idées deviennent des projets à mesure qu'elles progressent dans votre flux de travail et recueillent ces informations.

La même idée qui a commencé comme une soumission contient maintenant tous les détails d'exécution. Vous suivez la progression à travers des phases comme le pilote, la mise en œuvre et l'achèvement au sein de votre flux de travail.

Pouvons-nous suivre le ROI et l'impact après la mise en œuvre ?

Vous ajoutez des champs à vos formulaires d'expansion pour les métriques d'impact, les résultats et les données de ROI. Les équipes les remplissent pendant ou après la mise en œuvre.

Les données restent avec le dossier de l'idée. Vous examinez les résultats réels par rapport aux estimations initiales et générez des rapports sur la performance de l'innovation.