Mises à jour

• Ajout d’une option « Correspond à l’utilisateur » aux filtres d’équipe pour trouver les personnes qui appartiennent exactement aux mêmes équipes que l’utilisateur sélectionné.
• Mise à jour des profils afin d’afficher le premier et le dernier niveau des équipes imbriquées, le chemin complet de l’équipe étant disponible au survol.
• Mise à jour des formulaires Form Entry comportant plusieurs groupes de champs afin qu’ils se chargent plus rapidement et affichent des espaces réservés de chargement jusqu’à ce qu’ils soient prêts.
• Mise à jour des notifications d’automatisation afin d’expliquer pourquoi une automatisation s’est exécutée à nouveau, d’afficher la chaîne d’événements et de créer un lien direct vers l’exécution concernée.
• Mise à jour des traductions espagnoles.
• Modification des filtres d’automatisation afin qu’ils ne proposent plus « L’utilisateur visiteur » lorsqu’une personne précise ou une variable dynamique est nécessaire.
• Correction des champs conditionnels qui n’apparaissaient pas toujours après la sélection d’une réponse, notamment dans l’aperçu du formulaire.
• Correction des champs groupés dans les phases Expand, qui étaient copiés de manière incorrecte lors de l’enregistrement d’une collecte d’idées en tant que modèle ou de la création d’une collecte d’idées à partir d’un modèle.
• Correction du sélecteur de champs du filtre personnalisé, qui se fermait lors d’un clic sur « Charger plus ».
• Correction d’un problème qui pouvait entraîner la mise en pause ou la désactivation d’automatisations en boucle avant que leurs conditions aient pu l’empêcher.
• Correction des actions d’automatisation « Nouvelle idée » et « Mettre à jour l’idée » sans champs de formulaire configurés, qui n’étaient pas signalées comme nécessitant une configuration.
• Correction des références aux champs de pièce jointe qui n’étaient pas correctement conservées dans les workflows d’IA et les actions d’automatisation.
• Correction d’un problème qui pouvait faire apparaître les structures générées par l’IA sur une seule ligne.
• Correction d’un problème où le choix de « N’importe quelle équipe » n’effaçait pas l’équipe précédemment sélectionnée.
• Correction des sélecteurs d’automatisation qui affichaient des variables dynamiques incorrectes, limitaient les choix d’utilisateurs ou affichaient des idées et des commentaires provenant d’une autre collecte d’idées.
• Envoyé avec @chatgpt

• Ajout des déclencheurs « Idée nouvelle ou modifiée » et « Entrée de formulaire nouvelle ou modifiée », afin qu’une seule automatisation puisse gérer à la fois les créations et les mises à jour.
• Ajout d’une option « Est défini » aux conditions d’automatisation pour vérifier si un élément associé est présent.
• Amélioration de la conception du menu « Plus » des collectes d’idées, avec une meilleure lisibilité pour l’envoi par e-mail et une liste de déclencheurs d’automatisation à la demande.
• Amélioration de l’espacement autour des liens de traduction et des boutons J’aime sur les cartes d’idées.
• Amélioration de la fiabilité de l’affichage des pièces jointes aux commentaires sans rechargement de la page.
• Mise à jour de l’application Teams afin qu’elle suive la langue et la palette de couleurs de Microsoft Teams.
• Mise à jour des widgets afin de masquer le formulaire de soumission lorsqu’une collecte d’idées est terminée.
• Mise à jour de l’éditeur d’e-mails : les images collées dans le texte des e-mails sont désormais incluses dans les e-mails envoyés lorsqu’elles sont hébergées via HTTPS.
• Mise à jour de l’éditeur d’e-mails : les titres des e-mails, le texte des boutons et les URL des boutons prennent désormais en charge le même sélecteur de contenu dynamique que l’objet.
• Mise à jour des déclencheurs d’automatisation liés aux modifications de contenu : ils fournissent désormais les valeurs précédentes, les valeurs mises à jour et la liste des champs modifiés, utilisables dans les conditions et le contenu dynamique.
• Mise à jour des conditions d’automatisation afin de distinguer les modifications effectuées par des personnes de celles effectuées par des automatisations, ce qui contribue à empêcher les automatisations de se déclencher mutuellement.
• Mise à jour des autorisations : les personnes pouvant gérer les idées peuvent désormais supprimer les idées verrouillées. Les propriétaires d’idées disposant uniquement d’un accès de création ne peuvent toujours pas modifier ni supprimer les idées verrouillées.
• Mise à jour des exportations Excel afin que plusieurs entrées de formulaire soient toujours répertoriées de la plus récente à la plus ancienne.
• Correction de la modification d’une idée contenant des valeurs dans des champs masqués et en lecture seule, afin de les conserver lors de l’enregistrement au lieu de les supprimer.
• Correction d’un problème empêchant les copropriétaires disposant uniquement d’un accès de création d’enregistrer les modifications apportées aux idées qu’ils détiennent en copropriété.
• Correction d’un problème entraînant parfois la perte d’éléments dans les champs de liste de texte.
• Correction d’un problème qui renvoyait parfois à la première vue après l’ajout d’une vue.
• Correction d’un problème empêchant la suppression de conditions de visibilité des champs, qui réapparaissaient après le rechargement de la page.
• Correction du réordonnancement des entrées de formulaire par glisser-déposer.
• Correction de la grammaire allemande dans les messages d’activité relatifs aux attributions et aux mises à jour de contenu, ainsi que des traductions manquantes ou incorrectes des espaces réservés dans différentes langues.
• Correction d’un problème empêchant l’envoi d’e-mails et de notifications à une personne sélectionnée dans le champ de membre d’une entrée de formulaire.
• Correction d’un problème empêchant l’exécution des automatisations déclenchées par des modifications d’entrées de formulaire lorsque des conditions portant sur les valeurs de champs étaient utilisées.
• Correction d’un problème qui faisait apparaître les exécutions d’automatisation terminées ou échouées comme étant en chargement indéfini, ainsi que des erreurs survenant lors de leur arrêt.
• Correction d’un problème empêchant l’enregistrement de l’état verrouillé ou ignoré des étapes d’automatisation.
• Correction de la liste vide des types de phase dans les conditions d’automatisation.
• Correction du mauvais positionnement des curseurs de texte dans les champs inactifs du widget sous Safari.
• Correction de l’arrière-plan et du contour du sélecteur de couleurs.

• Ajout de la prise en charge de la liaison d’expressions dynamiques aux étapes de délai dans les automatisations.
• Ajout de la prise en charge de la sélection de « l’utilisateur visiteur » comme liaison dynamique lors de la création de filtres et de conditions pour les champs d’idée « Membre ».
• Ajout de restrictions minimales et maximales concernant les dimensions et les marges des images dans le générateur de modèles d’e-mail pour les actions « Envoyer un e-mail ».
• Mise à jour des entrées de formulaire afin que l’icône « développer » ne s’affiche plus sur les résumés d’entrées de formulaire placés sur les cartes d’idée lorsqu’il n’y en a qu’une.
• Mise à jour de la boîte de dialogue des paramètres d’automatisation : après la suppression d’une automatisation, l’application sélectionne désormais automatiquement la suivante dans la liste.
• Mise à jour de certaines icônes et dimensions afin d’assurer une cohérence dans toute l’application.
• Correction d’un bug qui faisait que l’ajout d’un nouvel élément au générateur d’e-mails dans les actions « Envoyer un e-mail » ne le plaçait pas toujours en bas.
• Correction d’un problème qui faisait que la page d’intégration Splunk créait une nouvelle intégration à chaque ouverture et empêchait la création de nouvelles intégrations Splunk. Les intégrations Splunk existantes ne sont pas concernées.
• Correction d’un problème qui faisait que la réduction d’une automatisation comportant une étape de variable déclarant une variable numérique réinitialisait toujours sa valeur à 0.
• Correction d’un problème qui faisait défiler involontairement l’aperçu sur le côté lors de la modification d’un modèle d’idée.
• Correction d’un bug qui faisait que la liste des options sélectionnables pour les champs d’idée de type radio, case à cocher et liste déroulante ne respectait pas l’ordre prévu dans « Ajouter une idée » ou dans les widgets.

• Ajout d’une protection à usage unique aux liens d’invitation, rendant chaque lien invalide après que le destinataire a défini ses identifiants
• Ajout de la possibilité d’archiver les options des champs à boutons radio, cases à cocher, listes déroulantes et choix d’images
• Correction du changement de langue afin que l’application se recharge correctement et affiche tous les textes dans la langue sélectionnée
• Correction d’un problème qui entraînait l’absence des automatisations dans les modèles de collectes d’idées enregistrés
• Correction d’un problème où la soumission d’une idée via le widget pouvait créer des idées en double ou incomplètes
• Correction d’un problème où les groupes de champs de formulaire sans description pouvaient apparaître comme des étapes vides distinctes dans le widget de soumission d’idées
• Correction d’un problème où les dates enregistrées dans les champs de texte par les automatisations apparaissaient sous la forme d’horodatages techniques longs
• Correction d’un problème où les limites par utilisateur dans les phases Commenter et Développer pouvaient être appliquées comme une limite commune à tous les utilisateurs
• Correction d’un problème qui pouvait entraîner l’affichage incorrect d’une évaluation moyenne de 6 pour les idées non évaluées dans les graphiques analytiques, au lieu de 0
• Correction de problèmes susceptibles d’empêcher l’authentification de se terminer correctement dans l’application Microsoft Teams

• La création des automatisations a été entièrement repensée. Elles sont désormais beaucoup plus puissantes.
• Ajout d’un sélecteur arborescent consultable pour les valeurs dynamiques, avec modification des expressions, validation et assistance par IA
• Ajout de l’historique des versions des automatisations, avec des aperçus en lecture seule et la possibilité de restaurer les versions précédentes
• Ajout d’une option permettant de définir un formulaire d’idée au niveau de l’espace de travail comme formulaire par défaut
• Ajout de suggestions d’idées similaires dans les collectes d’idées de l’ensemble de l’espace de travail
• Ajout du choix de l’hébergement régional lors de la création ou de l’accès aux espaces de travail via Microsoft Teams
• Ajout de contrôles permettant de restreindre les déclencheurs de courriels entrants et de webhooks par adresse électronique, adresse IP ou domaine
• Mise à jour de la disposition des cartes, avec un espacement plus clair sous les boutons d’action et un meilleur contraste des liens dans Gérer les personnes
• Correction d’un problème pouvant décaler les champs de date seule d’un jour ou d’une année en raison de différences de fuseau horaire
• Correction des exportations Excel affichant des données obsolètes, des valeurs de champ incorrectes ou des colonnes dans le mauvais ordre
• Correction du glisser-déposer dans les vues en colonnes et amélioration de la stabilité du réagencement des vues
• Correction de l’envoi d’idées vides via le widget d’idées et d’autres formulaires
• Correction de la perte de mise en forme et de contenu dynamique lors de la duplication de vues ou de la mise à jour de leur disposition
• Correction d’un problème empêchant la création de nouveaux comptes via Microsoft Teams
• Correction d’une erreur lors de l’invitation de personnes à partir d’un fichier CSV
• Correction d’un problème pouvant empêcher l’envoi d’idées après la suppression des limites minimales ou maximales des champs

Jusqu’à présent, chaque automatisation Ideanote suivait les mêmes cinq étapes : déclencheur, délai, condition, IA, action. Vous pouviez ajouter d’autres actions à la fin, et c’était tout. Cela suffisait pour « lorsqu’une idée est soumise, la faire passer en révision ». Mais pas pour créer votre système complet d’automatisation.

Les automatisations 2.0 changent la donne. Elles remplacent cet ordre fixe par un éditeur visuel de flux de travail. Ajoutez uniquement les étapes dont vous avez besoin, dans l’ordre souhaité, puis créez des embranchements, des boucles, planifiez et inspectez chaque exécution. Acheminez des idées entre toutes vos phases dans une seule automatisation visuelle, effectuez des recherches en plusieurs étapes sur les idées prometteuses ou envoyez des mises à jour résumées sur votre collecte d'idées selon un déclencheur planifié. Vous pouvez désormais automatiser entièrement votre moteur d'innovation.

Vos automatisations existantes ont déjà été migrées. Ouvrez-en une pour découvrir le nouveau créateur ; cliquez sur Développer pour travailler en plein écran. Nous mettrons à jour les documents d’aide dans les prochains jours.

Principales fonctionnalités du créateur de workflows :

• Créateur en pleine page. Commencez dans la vue intégrée, puis cliquez sur Développer pour afficher le grand canevas.
• Sélecteur d’expressions. Cliquez pour accéder à n’importe quel champ ou valeur au lieu de saisir {{idea.field.xxx.value}}. Effectuez une recherche parmi toutes les données connues du flux.
• Créer avec l’IA. Décrivez le processus et Ideanote en rédige le flux.
• Descriptions intelligentes. Chaque automatisation est accompagnée d’un résumé en langage clair de son fonctionnement.
• Déclencheur à la demande. Exécutez n’importe quelle automatisation à l’aide d’un bouton.
• Déclencheur planifié. Exécutez une fois, toutes les heures, tous les jours, tous les mois, tous les trimestres ou selon une expression cron.
• Branches et filtres. Divisez un flux en branches séquentielles, parallèles ou conditionnelles (si/sinon), et soumettez les chemins à des conditions.
• Boucles. Répétez des étapes pour chaque élément d’une liste, par exemple pour chaque idée d’une collecte.
• IA agentique enchaînée. Ajoutez autant d’étapes d’IA que nécessaire ; chacune s’appuie sur le résultat de la précédente.
• Variables, étapes verrouillées et masquage des workflows. Stockez des valeurs pour les étapes suivantes ou autorisez les utilisateurs à modifier certaines variables pour les automatisations complexes, tout en masquant le créateur de workflows lui-même.
• Inspecteur d’exécutions. Consultez chaque exécution, les étapes réussies ou échouées, ainsi que les données d’entrée et de sortie de chaque étape.
• Historique des versions. Ideanote enregistre des versions au fur et à mesure de vos modifications. Restaurez n’importe laquelle d’entre elles en un clic.
• Nouvelle tentative et poursuite en cas d’échec. Chaque étape permet d’activer les nouvelles tentatives automatiques ou d’être définie comme facultative afin que le flux se poursuive en cas d’échec.

• Ajout de la prise en charge de l’envoi d’e-mails via un serveur SMTP personnalisé pour les propriétaires d’espaces de travail.
• Amélioration de la gestion des pièces jointes de documents protégées par mot de passe, chiffrées et malformées.
• Correction des exportations Excel afin que les champs portant le même nom soient inclus dans des colonnes distinctes.
• Correction des dates qui apparaissaient un jour plus tôt dans les exportations Excel pour certains fuseaux horaires.
• Correction des pièces jointes PowerPoint qui apparaissaient à tort comme manquantes ou renvoyaient vers un PDF converti.
• Correction de l’espace supplémentaire apparaissant en haut lorsque l’assistant IA ajoute ou remplace du texte enrichi.

• Amélioration de la fiabilité du téléversement des pièces jointes aux idées et aux réponses aux formulaires.
• Amélioration de l’expérience de soumission d’idées avec des pièces jointes via les widgets d’idées et les liens partageables.
• Ajout de la prise en charge des expressions dynamiques pour les étapes d’automatisation « Publier sur une URL »
• Amélioration de la gestion des fichiers dans les étapes d’automatisation par IA afin de traiter les documents téléversés de manière plus fiable, de réutiliser les PDF convertis et de mieux gérer plusieurs fichiers volumineux.
• Amélioration des temps de réponse de l’interface lors de l’utilisation de champs conditionnels
• Correction d’un problème pouvant entraîner l’affichage d’événements de délivrabilité des e-mails dans les flux d’activité des profils utilisateur
• Les téléversements standard de pièces jointes n’autorisent désormais plus les fichiers zip, rar et 7z.
• Correction d’un bogue pouvant faire sauter la barre de défilement lors du déclenchement d’un champ conditionnel dans les widgets d’idées.
• Correction d’un bogue pouvant entraîner la création d’un filtre personnalisé défectueux lors de l’application d’un filtre profondément imbriqué.
• Correction d’un problème empêchant la détection d’un filtre de vue modifié jusqu’au rechargement de la page.
• Correction d’un problème entraînant l’absence des icônes de phase dans les menus déroulants d’accès aux vues et de partage des collectes d’idées.
• Correction d’un problème pouvant faire défiler la liste jusqu’en bas lors de la modification d’un champ de formulaire et de la sélection de « Terminé ».
• Correction d’un problème pouvant empêcher la suppression d’un utilisateur s’il possédait encore des brouillons.
• Correction d’un problème pouvant faire échouer les téléversements en raison de noms de fichiers multimédias ou de clés source trop longs.
• Améliorations générales de la stabilité

• Les automatisations peuvent désormais comporter une description afin de mieux communiquer leur objectif.
• La « description dynamique » générée par l’IA résume désormais automatiquement les automatisations.
• Vous pouvez désormais organiser les champs de formulaire en groupes pour améliorer la vue d’ensemble et le suivi de la progression. Chaque groupe peut contenir autant de champs que nécessaire et comporter un titre et une description. Dans les widgets, ces groupes deviennent des étapes distinctes et la progression est affichée pour chaque groupe.
• Vous pouvez désormais prévisualiser le formulaire tel qu’il apparaîtra à vos utilisateurs. L’aperçu se met à jour en temps réel lorsque vous y apportez des modifications.
• Le composant « Aperçu » a été repensé et amélioré afin de mieux s’adapter aux différentes tailles d’écran.
• Les boutons de navigation des vues sont désormais présentés dans une disposition plus compacte, les options « plus » étant accessibles au survol.
• Les personnes disposant de droits de modification recevront désormais une notification lorsqu’une automatisation est désactivée automatiquement par le système.
• Amélioration du temps de réponse du contenu généré par l’IA.
• Amélioration de la fiabilité des étapes d’automatisation par l’IA.
• Amélioration de la qualité des idées générées par l’IA.
• Amélioration des performances et des temps de réponse de API.
• Correction d’un problème empêchant l’activation ou la désactivation de « Dynamic title » dans les graphiques.
• Correction d’un problème pouvant entraîner la présence de doublons dans la description de la liste des accès à une vue.
• Remplacement de l’icône de poignée de déplacement afin d’indiquer qu’elle sert uniquement à réorganiser les éléments.

• Les étapes d’automatisation par IA peuvent désormais répondre au format JSON structuré, conformément à un schéma JSON que vous fournissez ou que vous rédigez à l’aide de notre nouvel outil d’IA, intégré à cette même fonctionnalité
• Ajout d’une option globale « Activer l’IA » permettant de désactiver toutes les fonctionnalités d’IA en un seul clic
• Amélioration de l’interface des champs de texte comportant une longueur minimale. Le nombre de caractères que l’utilisateur doit encore saisir pour satisfaire aux exigences est désormais clairement indiqué
• Les actions d’automatisation « Créer une idée » et « Créer une entrée de formulaire » permettent désormais également de sélectionner des copropriétaires.
• Le survol de la date limite d’une collecte d’idées affiche désormais la date et l’heure exactes de son échéance
• Il est désormais indiqué depuis l’écran de connexion qu’un espace de travail a dépassé ses limites
• Correction d’un problème empêchant les mentions avec arobase dans Microsoft Teams
• Correction d’un problème empêchant la saisie d’un motif personnalisé lors de la sélection d’un statut pour une idée
• Correction d’un problème qui faisait apparaître le bouton « Remplissage automatique » dans les fenêtres « Ajouter une idée » des régions qui ne prennent pas en charge le traitement de texte par IA
• Correction d’un problème qui empêchait l’affichage de la valeur correcte lors de la sélection d’une date limite pour une collecte d’idées
• Correction d’un problème lié aux références aux champs de formulaire dans les instructions des étapes d’automatisation par IA des modèles de collecte d’idées : celles-ci n’étaient pas mises à jour correctement, ce qui entraînait le dysfonctionnement des automatisations. Veuillez noter que cette correction ne s’applique qu’aux futurs modèles.
• Assouplissement des restrictions dans les actions d’automatisation « Créer une idée », « Créer une entrée de formulaire » et « Créer un commentaire », afin de permettre la sélection de toute option d’anonymat ainsi que de tout propriétaire ou expéditeur, indépendamment de l’accès à la collecte d’idées sous-jacente

Vos étapes d'automatisation de l'IA sont devenues nettement plus puissantes. Vous pouvez désormais activer trois nouvelles capacités directement dans toute étape d'IA :

Recherche Web – Laissez l'IA rechercher sur internet des requêtes spécifiques.

Mode de raisonnement – Permettez une analyse plus approfondie et structurée.

Contexte de fichier – Utilisez des documents ou des champs dynamiques comme entrée.

Permettez aux étapes d'IA d'effectuer des études de marché, de fournir une notation défendable ou de générer des recommandations contextuelles pour enrichir les idées et prendre de meilleures décisions automatisées.

• Élargissement de la couverture régionale de l’IA afin d’améliorer la fiabilité et la disponibilité des fonctionnalités assistées par l’IA.
• Amélioration des performances globales de la plateforme afin de réduire les ralentissements dans les espaces de travail à fort trafic, notamment grâce à une meilleure gestion des exportations répétées.
• Amélioration des performances de la page des paramètres pour accélérer le chargement des sections Thème et Espace de travail.
• Mise à jour de la couverture linguistique et des traductions dans l’ensemble du produit.
• Modification des libellés des paramètres des champs d’idée : « Titre » devient « Titre du champ » et « Conditions » devient « Visibilité du champ », pour une configuration plus claire.
• Correction d’un problème susceptible de provoquer une erreur lors de l’exportation de colonnes sélectionnées.
• Correction d’un problème où « Créer 3 idées avec l’IA » pouvait afficher un nombre d’idées incorrect avant l’actualisation.
• Correction d’un problème où des idées similaires dans le widget pouvaient apparaître vides alors qu’il existait des correspondances.
• Correction de l’affichage et du tri incohérents des modèles d’idées dans les paramètres de disposition des vues et les menus déroulants « Trier par ».
• Correction d’une régression où les champs de date obligatoires dans les formulaires pouvaient échouer à la validation et empêcher l’envoi.
• Correction de problèmes de mise en page sur mobile dans les collectes d’Idées.
• Correction de l’analyse des URL dans les champs de texte court afin que les liens complets soient reconnus sans qu’une pression supplémentaire sur une touche soit nécessaire.
• Correction d’un problème où les collectes d’Idées générées par l’IA pouvaient mettre automatiquement à jour leurs détails à leur ouverture.
• Correction du libellé des graphiques hebdomadaires lorsque l’option « Compléter les périodes manquantes » est activée, afin que les semaines utilisent systématiquement les bonnes dates de début.
• Correction d’un problème où le bouton « réessayer » des traductions en arrière-plan n’était pas toujours visible.