Présentation des automatisations 2.0

Jusqu’à présent, chaque automatisation Ideanote suivait les mêmes cinq étapes : déclencheur, délai, condition, IA, action. Vous pouviez ajouter d’autres actions à la fin, et c’était tout. Cela suffisait pour « lorsqu’une idée est soumise, la faire passer en révision ». Mais pas pour créer votre système complet d’automatisation.

Les automatisations 2.0 changent la donne. Elles remplacent cet ordre fixe par un éditeur visuel de flux de travail. Ajoutez uniquement les étapes dont vous avez besoin, dans l’ordre souhaité, puis créez des embranchements, des boucles, planifiez et inspectez chaque exécution. Acheminez des idées entre toutes vos phases dans une seule automatisation visuelle, effectuez des recherches en plusieurs étapes sur les idées prometteuses ou envoyez des mises à jour résumées sur votre collecte d'idées selon un déclencheur planifié. Vous pouvez désormais automatiser entièrement votre moteur d'innovation.

Vos automatisations existantes ont déjà été migrées. Ouvrez-en une pour découvrir le nouveau créateur ; cliquez sur Développer pour travailler en plein écran. Nous mettrons à jour les documents d’aide dans les prochains jours.

Principales fonctionnalités du créateur de workflows :

• Créateur en pleine page. Commencez dans la vue intégrée, puis cliquez sur Développer pour afficher le grand canevas.
• Sélecteur d’expressions. Cliquez pour accéder à n’importe quel champ ou valeur au lieu de saisir {{idea.field.xxx.value}}. Effectuez une recherche parmi toutes les données connues du flux.
• Créer avec l’IA. Décrivez le processus et Ideanote en rédige le flux.
• Descriptions intelligentes. Chaque automatisation est accompagnée d’un résumé en langage clair de son fonctionnement.
• Déclencheur à la demande. Exécutez n’importe quelle automatisation à l’aide d’un bouton.
• Déclencheur planifié. Exécutez une fois, toutes les heures, tous les jours, tous les mois, tous les trimestres ou selon une expression cron.
• Branches et filtres. Divisez un flux en branches séquentielles, parallèles ou conditionnelles (si/sinon), et soumettez les chemins à des conditions.
• Boucles. Répétez des étapes pour chaque élément d’une liste, par exemple pour chaque idée d’une collecte.
• IA agentique enchaînée. Ajoutez autant d’étapes d’IA que nécessaire ; chacune s’appuie sur le résultat de la précédente.
• Variables, étapes verrouillées et masquage des workflows. Stockez des valeurs pour les étapes suivantes ou autorisez les utilisateurs à modifier certaines variables pour les automatisations complexes, tout en masquant le créateur de workflows lui-même.
• Inspecteur d’exécutions. Consultez chaque exécution, les étapes réussies ou échouées, ainsi que les données d’entrée et de sortie de chaque étape.
• Historique des versions. Ideanote enregistre des versions au fur et à mesure de vos modifications. Restaurez n’importe laquelle d’entre elles en un clic.
• Nouvelle tentative et poursuite en cas d’échec. Chaque étape permet d’activer les nouvelles tentatives automatiques ou d’être définie comme facultative afin que le flux se poursuive en cas d’échec.