Einführung von Automatisierungen 2.0

innovation workflow builder

Bisher folgte jede Ideanote-Automatisierung denselben fünf Schritten: Auslöser, Verzögerung, Bedingung, KI, Aktion. Am Ende konnten Sie weitere Aktionen hinzufügen – und das war alles. Gut genug für „wenn eine Idee eingeht, verschiebe sie zur Überprüfung“. Nicht genug, um Ihre vollständige Automatisierungsmaschine aufzubauen.

Automatisierungen 2.0 ändern das. Sie ersetzen die starre Reihenfolge durch einen visuellen Workflow-Builder. Fügen Sie nur die Schritte hinzu, die Sie benötigen, und zwar in der gewünschten Reihenfolge. Verzweigen, wiederholen, planen und prüfen Sie jeden Durchlauf. Leiten Sie Ideen in einer einzigen visuellen Automatisierung durch alle Ihre Phasen, führen Sie mehrstufige Recherchen zu vielversprechenden Ideen durch oder versenden Sie bei einem geplanten Auslöser zusammengefasste Updates zu Ihrer Ideensammlung. Jetzt können Sie Ihre Innovationsmaschine vollständig automatisieren.

Ihre bestehenden Automatisierungen wurden bereits migriert. Öffnen Sie eine davon, um den neuen Builder zu sehen; klicken Sie auf „Erweitern“, um im Vollbildmodus zu arbeiten. Wir aktualisieren die Hilfedokumentation in den kommenden Tagen.

Die wichtigsten Funktionen des Workflow-Builders:

  • Builder auf einer ganzen Seite. Starten Sie in der eingeblendeten Ansicht und klicken Sie auf „Erweitern“, um die große Arbeitsfläche zu öffnen.
  • Ausdrucksauswahl. Klicken Sie sich zu einem beliebigen Feld oder Wert, statt {{idea.field.xxx.value}} einzugeben. Durchsuchen Sie alles, was dem Workflow bekannt ist.
  • Mit KI erstellen. Beschreiben Sie den Prozess, und Ideanote entwirft den Ablauf.
  • Intelligente Beschreibungen. Jede Automatisierung erhält eine allgemein verständliche Zusammenfassung ihrer Funktion.
  • Auslöser „Bei Bedarf“. Führen Sie jede Automatisierung per Knopfdruck aus.
  • Auslöser „Zeitplan“. Führen Sie den Workflow einmalig, stündlich, täglich, monatlich, vierteljährlich oder anhand eines Cron-Ausdrucks aus.
  • Pfade und Filter. Teilen Sie einen Workflow in sequenzielle, parallele oder Wenn-Dann-Verzweigungen auf und steuern Sie Pfade anhand von Bedingungen.
  • Schleifen. Wiederholen Sie Schritte für jedes Element einer Liste, etwa für jede Idee in einer Sammlung.
  • Verkettete agentische KI. Fügen Sie beliebig viele KI-Schritte hinzu; jeder baut auf der Ausgabe des vorherigen auf.
  • Variablen, gesperrte Schritte und ausgeblendete Workflows. Speichern Sie Werte für spätere Schritte oder erlauben Sie Nutzern, einzelne Variablen für komplexe Automatisierungen zu bearbeiten, während der Workflow-Builder selbst ausgeblendet bleibt.
  • Ausführungsübersicht. Sehen Sie sich jede Ausführung an, welche Schritte erfolgreich waren oder fehlgeschlagen sind sowie die Eingaben und Ausgaben der einzelnen Schritte.
  • Versionsverlauf. Ideanote speichert beim Bearbeiten Versionen. Stellen Sie jede davon mit einem Klick wieder her.
  • Bei Fehlern erneut versuchen und fortfahren. Für jeden Schritt können Sie automatische Wiederholungsversuche aktivieren oder ihn als optional kennzeichnen, damit der Workflow bei einem Fehler fortgesetzt wird.