Erstellen Sie ein Formular zur Einreichung von Ideen.

Erstellen Sie individuelle Formulare, indem Sie Felder wie Optionsfelder, Dropdowns, Kontrollkästchen, Schieberegler, Textfelder, E-Mail-Felder, Telefonnummern, Anlagen und mehr hinzufügen. Sie wählen die gewünschten Felder aus und ordnen sie so an, wie es für Ihren Prozess am besten passt.

Für jedes Feld stehen Optionen für Beschreibungen, Standardwerte und bedingte Logik zur Verfügung. Dadurch können Sie Felder abhängig von vorherigen Antworten ein- oder ausblenden, sodass sich die Formulare daran anpassen, was die jeweilige einreichende Person ausfüllen muss.

Wir empfehlen, mit einem einfachen Formular zu beginnen. Höchstens sieben Felder sorgen für eine hohe Beteiligung und verringern das Risiko, dass Personen das Formular vor dem Absenden abbrechen.

Sie erfassen die wesentlichen Informationen von Anfang an und ergänzen später im Workflow weitere Details. Dieser Ansatz funktioniert besser, als alles auf einmal abzufragen – insbesondere, wenn Sie eine breite Beteiligung von Teams oder Kunden erreichen möchten.

Sie fügen in den verschiedenen Phasen Ihres Workflows Felder hinzu. Beispielsweise erfassen Sie bei der Einreichung eine grundlegende Beschreibung der Idee und ergänzen später Felder zum Business Case, wenn eine Idee in die Bewertungs- oder Umsetzungsphase übergeht.

Dieser stufenweise Ansatz verringert den Aufwand zu Beginn und erfasst detaillierte Informationen erst, wenn eine Idee vielversprechend erscheint. Sie bestimmen, wann und an welcher Stelle in Ihrem Prozess zusätzliche Formulare angezeigt werden.

Richten Sie ein Formular auf Workspace-Ebene ein, das die Erfassung von Ideen in Ihrer gesamten Organisation vereinheitlicht. So bleiben die Daten konsistent und die Berichterstellung wird erleichtert, wenn Sie Ideen exportieren oder analysieren.

Bei Bedarf können Sie außerdem lokale Formulare für bestimmte Sammlungen erstellen. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise ein spezielles Formular für ein NPS-Feedback-Widget oder eine abteilungsspezifische Kampagne. Lokale Formulare bieten Ihnen Flexibilität, erschweren jedoch die sammlungsübergreifende Berichterstellung.

Ja. Sie speichern Formulare auf Workspace-Ebene als Vorlagen und wenden sie auf mehrere Sammlungen an. So sparen Sie Zeit bei der Einrichtung und sorgen dafür, dass Ihr Ideensammlungsprozess team- und kampagnenübergreifend einheitlich bleibt.

Wenn Sie eine neue Sammlung starten, verwenden Sie eine vorhandene Formularvorlage, anstatt das Formular von Grund auf neu zu erstellen. Das eignet sich gut für wiederkehrende Kampagnen oder wenn verschiedene Abteilungen derselben Struktur folgen möchten.

Ja. Sie fügen Felder für Anhänge hinzu und legen fest, welche Dateitypen eingereicht werden können. Je nach Bedarf kennzeichnen Sie Anhänge als Pflichtfelder oder optionale Felder.

Sie können auch rechtliche Haftungsausschlüsse, Nutzungsbedingungen oder Eigentumserklärungen direkt in das Formular aufnehmen. So stellen Sie vor der Einreichung einer Idee die Einhaltung der Vorgaben und Klarheit sicher.

Ja. Wenn Sie ein Widget für eine Ideensammlung auf einer externen Website oder einer SharePoint-Seite einbetten, werden Ihre benutzerdefinierten Felder und Ihr Branding übernommen. Über eingebettete Formulare erfasste Einreichungen folgen derselben Struktur wie direkt in Ideanote eingereichte Beiträge.

So erfassen Sie Daten einheitlich, unabhängig davon, ob Personen Ideen in Ihrem Workspace oder über eine externe Webseite einreichen. Bei Bedarf können Sie auch Einreichungen ohne Registrierung ermöglichen.