Ideen ohne Registrierung einreichen

Nein. Personen, die Ideen ohne Registrierung einreichen, werden nicht als Nutzer auf Ihr Platzkontingent angerechnet. Sie erstellen niemals ein Konto und werden von der Plattform nicht als lizenzierte Nutzer registriert. Damit eignet sich diese Funktion ideal für Open-Innovation-Programme, öffentliche Feedbackkampagnen und externe Hackathons, bei denen Sie eine breite Beteiligung ermöglichen möchten, ohne sich Gedanken über Lizenzkosten machen zu müssen.

Nur Teammitglieder, die sich anmelden, um Ideen in Ihrem Workspace zu verwalten, zu überprüfen oder gemeinsam daran zu arbeiten, werden auf Ihr Nutzerlimit angerechnet.

Fügen Sie in den Workspace-Einstellungen „Ohne Registrierung“ als Authentifizierungsmethode hinzu. Nach der Aktivierung können Sie diese Methode auf ein bestimmtes Widget, einen teilbaren Link oder eine Sammlung anwenden. Wenn jemand dieses Widget oder den Link aufruft, wird das Einreichungsformular sofort angezeigt. Eine Anmeldung oder Kontoerstellung ist nicht erforderlich.

Sie legen fest, wo diese Methode gilt. Sie können sie beispielsweise für ein öffentliches Feedback-Widget aktivieren und interne Sammlungen weiterhin auf angemeldete Mitarbeiter beschränken.

Ideen erscheinen in Ihrem Workspace wie alle anderen Einreichungen. Ihr Team überprüft, priorisiert und bearbeitet sie im Rahmen des üblichen Workflows. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Ihnen keine Kontaktdaten der einreichenden Person vorliegen. Daher können Sie nicht nachfassen oder sie über Aktualisierungen informieren.

Dieser Kompromiss eignet sich gut, wenn es Ihnen vor allem um eine hohe Anzahl und eine einfache Einreichung geht und weniger um einen fortlaufenden Austausch mit den Mitwirkenden.

Ja. Sie entscheiden, welche Aktionen Sie zulassen. Mitwirkende ohne Konto können je nach Konfiguration des teilbaren Links oder der Sammlung Ideen durchsuchen, dafür stimmen, Feedback hinterlassen und Roadmaps weiterentwickeln. Für keine dieser Aktionen müssen sie sich anmelden.

Wenn Sie die Teilnahme auf das Einreichen beschränken möchten, konfigurieren Sie die Sammlung so, dass andere Aktivitäten eingeschränkt werden. Die Plattform gibt Ihnen die Kontrolle darüber, was anonyme Besucher tun können.

Ja, über URL-Parameter. Sie fügen Ihrem Einreichungsformular verborgene Felder hinzu und übergeben Daten über die URL, beispielsweise UTM-Parameter, E-Mail-Adressen oder Nutzer-IDs. So können Sie nachverfolgen, woher Einreichungen stammen, oder sie bekannten Nutzern in Ihrem eigenen System zuordnen – auch wenn die Beitragenden sich nicht anmelden.

Dieser Ansatz eignet sich gut, wenn Sie Widgets in Ihre Website einbetten oder Links über E-Mail-Kampagnen versenden, bei denen Sie bereits über bestimmte Informationen zu den Besuchern verfügen.

Bei anonymen Einreichungen können angemeldete Nutzer Ideen einreichen, ohne ihren Namen preiszugeben. Die Plattform weiß, wer sie sind, verbirgt ihre Identität jedoch vor anderen Nutzern. Bei Einreichungen ohne Anmeldung weiß die Plattform überhaupt nicht, um wen es sich handelt, da sich die betreffende Person nie authentifiziert.

Anonyme Einreichungen eignen sich möglicherweise für interne Vorschlagsprogramme, bei denen Mitarbeiter Vertraulichkeit wünschen. Einreichungen ohne Anmeldung verwenden Sie für externe Zielgruppen, bei denen eine erforderliche Kontoerstellung die Teilnahme verringern würde.

Nicht direkt, da die betreffende Person kein Konto erstellt. Wenn eine Überprüfung wichtig ist, haben Sie zwei Möglichkeiten. Erstens können Sie eine Anmeldung voraussetzen und eine Authentifizierungsmethode wie die E-Mail-Verifizierung oder Single Sign-on verwenden. Zweitens können Sie, wie oben beschrieben, identifizierende Informationen über URL-Parameter übergeben. Dabei wird vorausgesetzt, dass Sie bereits etwas über den Besucher wissen.

Bei den meisten Anwendungsfällen für offenes Feedback ist es wichtiger, Hürden abzubauen, als die Identität zu überprüfen. Wenn bei Einreichungen die Verantwortlichkeit oder eine Nachverfolgung wichtig ist, sollten Sie eine Anmeldung voraussetzen.

Diese Funktion eignet sich für externe oder öffentliche Szenarien. Beispiele hierfür sind Feedback-Widgets für Kunden auf Ihrer Website, QR-Codes bei Veranstaltungen oder an physischen Standorten, öffentliche Hackathons, NPS-Umfragen und Open-Innovation-Kampagnen, bei denen Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation zur Mitwirkung einladen. Sie eignet sich auch für Mitarbeiter ohne geschäftliche E-Mail-Adresse, beispielsweise Beschäftigte mit Kundenkontakt oder Schichtarbeiter.

Sie eignet sich weniger, wenn Sie mit Beitragenden nachfassen, die Beteiligung im Zeitverlauf verfolgen oder die Verantwortlichkeit für Einreichungen sicherstellen müssen. In solchen Fällen sollten Sie eine Anmeldung voraussetzen und interne Authentifizierungsmethoden verwenden.