Abschnitte: Organisieren Sie Ideensammlungen nach Abteilung, Team oder Standort

Mit Abschnitten können Sie Ihren Workspace in visuelle Bereiche unterteilen, die Ihre Organisationsstruktur widerspiegeln. Sie erstellen Abschnitte für Abteilungen, Teams oder geografische Standorte und ordnen jedem Abschnitt anschließend die relevanten Ideensammlungen zu.

Diese Struktur sorgt dafür, dass Innovation organisiert bleibt, wenn Sie innerhalb Ihrer Organisation von wenigen Sammlungen auf Dutzende oder Hunderte skalieren. Jeder Abschnitt dient als eigener Bereich, in dem Teams oder Abteilungen ihre Innovationsaktivitäten verwalten und zugleich Teil Ihres einheitlichen Workspaces bleiben.

Sie steuern die Sichtbarkeit für jeden Abschnitt. Sie entscheiden, welche Nutzer oder Gruppen Zugriff auf bestimmte Abschnitte erhalten, um diese anzusehen und sich daran zu beteiligen.

Das bedeutet, dass Ihre HR-Abteilung HR-bezogene Ideen sieht, Ihr Produktteam Produktideen sieht und die Führungsebene alles sieht, was für sie relevant ist. Teams greifen nur auf Inhalte zu, die für ihre Arbeit relevant sind. So bleibt die Nutzung fokussiert und übersichtlich.

Ein Abschnittseigentümer verwaltet alle Ideensammlungen innerhalb des ihm zugewiesenen Abschnitts. Er erstellt und bearbeitet Inhalte in seinem Abschnitt und steuert diese, ohne Administratorrechte für andere Abschnitte oder den gesamten Workspace zu haben.

Durch diese Aufgabenverteilung können Abteilungsleitungen oder Teamleitungen ihre eigenen Innovationsprogramme unabhängig durchführen. Sie verwalten die Sammlungen, Phasen und Einstellungen ihres Abschnitts, während Sie die zentrale Aufsicht und Kontrolle über den Workspace behalten.

Ja. Sie erstellen für jeden Standort einen Abschnitt und starten anschließend Programme, die auf diese Abschnitte zugeschnitten sind. Jeder Standort verwaltet seine eigenen Sammlungen innerhalb seines Abschnitts.

Ihre Büros in verschiedenen Städten oder Ländern führen parallele Programme durch, ohne sich gegenseitig zu beeinträchtigen. Die Teams an jedem Standort sehen die für sie relevanten Inhalte, während Sie den Fortschritt aller Standorte auf Workspace-Ebene verfolgen.

Jede Ideensammlung innerhalb eines Abschnitts verfügt über eigene Phasen und einen eigenen Workflow. Ihr Produktteam konfiguriert die Phasen für Produktideen, während Ihr Betriebsteam andere Phasen für Prozessverbesserungen einrichtet.

Abschnittseigentümer passen Sammlungen an die Anforderungen ihrer Abteilung an. Die Struktur unterstützt unterschiedliche Ansätze zur Ideenverwaltung in Teams und sorgt gleichzeitig für Einheitlichkeit auf Workspace-Ebene.

Ja. Erstellen Sie für jeden Klienten einen Abschnitt und steuern Sie den Zugriff so, dass Klienten nur ihren eigenen Abschnitt sehen. So bleibt Ihre gesamte Klientenarbeit in einem Workspace, während sie vollständig voneinander getrennt ist.

Beratungsunternehmen und Agenturen nutzen diesen Ansatz, um mehrere Klienten gleichzeitig zu betreuen. Jeder Klient hat Zugriff auf seinen eigenen Abschnitt, ohne die Ideen oder Aktivitäten anderer Klienten zu sehen.

Bei Bedarf fügen Sie neue Abschnitte hinzu. Beginnen Sie mit einigen Abschnitten für wichtige Abteilungen und erweitern Sie die Struktur dann mit zusätzlichen Teams, Standorten oder Geschäftsbereichen, wenn Ihr Programm wächst.

Organisationen beginnen mit drei bis fünf Abschnitten und erweitern diese auf Dutzende oder Hunderte. Die Struktur bleibt übersichtlich, da jeder Abschnitt einen klar definierten Zweck und Eigentümer hat. So lässt sich Wachstum unterstützen, ohne Verwirrung zu stiften oder die organisatorische Übersichtlichkeit zu beeinträchtigen.