كيف تحافظ على تنظيم الابتكار عبر الأقسام، الفرق، والمواقع؟
عندما تدير مؤسستك عدة مجموعات أفكار، تحتاج إلى طريقة لتنظيمها. تتيح لك الأقسام تقسيم مساحة العمل إلى مناطق تعكس هيكل منظمتك: أقسام، فرق، مواقع جغرافية، أو مواضيع.
تقوم بإنشاء الأقسام كتجميعات مرئية على مساحة عملك. كل قسم يحتوي على مجموعات الأفكار المتعلقة بتلك المجموعة. قسم المنتج يحتوي على مجموعات تتعلق بالمنتج. قسم الموارد البشرية يحتوي على مجموعات الموارد البشرية. قسم لندن يحتوي على مجموعات لمكتبك في لندن.
لكل قسم مالكوهم الخاصون. يُدير هؤلاء المالكون ويحررون المجموعات في قسمهم فقط. رئيس القسم يتحكم في جهود الابتكار لقسمه بدون الوصول إلى الأقسام الأخرى. المدير الإقليمي يدير البرامج لموقعه بشكل مستقل.
أنت تتحكم في من يرى ماذا. حدد الرؤية بحيث ترى الفرق فقط الأقسام والمجموعات ذات الصلة بها. شغّل البرامج لعملاء مختلفين في أقسام منفصلة حيث يرى كل عميل محتواه فقط. جزّء حسب المصنع، القسم، أو مستوى الدور.
تستخدم المؤسسات الأقسام لتوسيع نطاق الابتكار عبر مجموعات الشركات، مئات الفرق، والعديد من الأقسام. يبقى الهيكل واضحًا مع توسعك من ثلاث مجموعات إلى ثلاثين.
توفر الأقسام لك مباني تحاكي مؤسستك في Ideanote وتحافظ على تنظيم جهود الابتكار أثناء التوسع.
كيف تساعدني الأقسام على تنظيم الابتكار عبر مؤسستي؟
تتيح الأقسام تقسيم مساحة العمل إلى مناطق مرئية تعكس هيكل مؤسستك. تقوم بإنشاء أقسام للأقسام والفرق أو المواقع الجغرافية، ثم تضع مجموعات الأفكار ذات الصلة داخل كل قسم.
يحافظ هذا الهيكل على تنظيم الابتكار وأنت تتوسع من عدة مجموعات إلى عشرات أو مئات عبر مؤسستك. يعمل كل قسم كمكان مخصص تدير فيه الفرق أو الأقسام أنشطتها الابتكارية داخل مساحة عمل موحدة.
من يمكنه رؤية الأفكار في الأقسام المختلفة؟
أنت تتحكم في الرؤية لكل قسم. تقرر المستخدمين أو المجموعات التي لديها صلاحية العرض والمشاركة في أقسام محددة.
هذا يعني أن قسم الموارد البشرية يرى أفكار الموارد البشرية، وفريق المنتج يرى أفكار المنتج، والقيادة ترى كل ما تحتاج لرؤيته. تصل الفرق فقط إلى المحتوى المتعلق بعملها، مما يحافظ على تركيز وتنظيم التجربة.
ما الذي يفعله مالك القسم؟
يدير مالك القسم جميع مجموعات الأفكار داخل القسم المعين له. يقوم بإنشاء وتحرير والتحكم في المحتوى داخل قسمه دون حصوله على حقوق المسؤول لأقسام أخرى أو مساحة العمل بأكملها.
تتيح هذه التفويضات لرؤساء الأقسام أو قادة الفرق تشغيل برامج ابتكارهم بشكل مستقل. يديرون مجموعات وتمريرات وإعدادات قسمهم بينما تحافظ أنت على الإشراف المركزي والتحكم في مساحة العمل.
هل يمكنني تشغيل برامج الابتكار في مواقع متعددة في نفس الوقت؟
نعم. تقوم بإنشاء أقسام لكل موقع، ثم تطلق البرامج الخاصة بتلك الأقسام. كل موقع يشغّل مجموعاته ضمن قسمه.
تدير مكاتبك في مدن أو دول مختلفة برامج متوازية دون تعارض. تُظهر الفرق في كل موقع محتواها ذي الصلة بينما تتابع التقدم عبر المواقع من مستوى مساحة العمل.
هل يمكن أن يكون لكل قسم سير عمل خاص به؟
كل مجموعة أفكار داخل قسم لها مراحلها وسير عملها الخاص. يقوم فريق المنتج بتكوين مراحل لأفكار المنتج، بينما يضبط فريق العمليات مراحل مختلفة لتحسين العمليات.
يُخصص مالكو الأقسام المجموعات لتتناسب مع احتياجات قسمهم. يدعم الهيكل أساليب مختلفة لإدارة الأفكار عبر الفرق مع الحفاظ على الاتساق على مستوى مساحة العمل.
هل يمكنني استخدام الأقسام لفصل محتوى العملاء المختلفين؟
نعم. أنشئ قسمًا لكل عميل وتحكم في الوصول بحيث يرى العملاء أقسامهم فقط. يحتفظ هذا بكل عملائك في مساحة عمل واحدة مع الحفاظ على فصل كامل.
يستخدم المستشارون والوكالات هذا النهج لإدارة عدة عملاء في نفس الوقت. يصل كل عميل إلى قسمه المخصص دون رؤية أفكار أو أنشطة العملاء الآخرين.
كيف تتوسع الأقسام مع نمو برنامج الابتكار الخاص بي؟
تضيف أقسامًا جديدة حسب الحاجة. ابدأ بعدد قليل من الأقسام للأقسام الرئيسة، ثم توسع لتشمل فرقًا أو مواقع أو وحدات أعمال أكثر مع نمو برنامجك.
تبدأ المؤسسات بثلاثة إلى خمسة أقسام وتنمو إلى عشرات أو مئات. يبقى الهيكل واضحًا لأن كل قسم له غرض ومالك محددان. يدعم هذا النهج النمو دون خلق ارتباك أو فقدان وضوح التنظيم.
توقف عن فقدان الأفكار عبر القصاصات، الرسائل الإلكترونية والدردشات. حان الوقت لإطلاق جمع الأفكار الموجهة بالأهداف للعملاء والموظفين.
إدارة الأفكار الذكية والسهلة
تحدث إلى خبرائنا أو جرب آيديا نوت مجانًا. لا داعي لبطاقة ائتمان.
