أنشئ التركيز الذي تحتاجه.
تبقى 2 يوم فقط لتقديم الأفكار. جدول موعد نهائي لجمع أفكارك لخلق حالة استعجال والتخطيط مسبقًا.
كيف تمنع تدفق الأفكار بلا نهاية؟
تحتاج إلى طريقة لتركيز جمع الأفكار على ما يهم الآن. عندما تحدد موعدًا نهائيًا لجمع أفكارك في Ideanote، تغلق الإرساليات في تاريخ ووقت محددين. يرى الناس الموعد النهائي داخل المنصة، ليعرفوا موعد تقديم أفكارهم.
بمجرد مرور الموعد النهائي، لا تصل أفكار جديدة. تبقى المجموعة نشطة حتى تتمكن من إدارة وتقييم الأفكار الموجودة. توقف الاستقبال وابدأ العمل.
هذه الطريقة تحافظ على تفاعل الجميع. يقدم الناس أفكارًا عندما يعلمون أن هناك إطارًا زمنيًا واضحًا. تتجنب مشكلة تدفق الأفكار ببطء على مدار عدة أشهر بدون نهاية واضحة. بدلاً من ذلك، تدير مجموعة مركزة، تغلقها في الوقت المحدد، وتنتقل إلى المرحلة التالية.
بعد مراجعة الأفكار واتخاذ القرارات بشأنها، تغلق حلقة الملاحظات. تخبر المشاركين بما حدث مع مدخلاتهم. ثم تطلق المجموعة التالية عندما تكون جاهزًا.
توفر لك المواعيد النهائية السيطرة على التوقيت. تقرر متى تجمع ومتى توقف ومتى تركز على التنفيذ. هذا يتيح لك تشغيل مجموعات متعددة طوال العام، كل منها له بداية ونهاية واضحة.
كيف أحدد موعدًا نهائيًا لمجموعة الأفكار؟
تحدد موعدًا نهائيًا باختيار تاريخ مستقبلي لمجموعة أفكارك. يصبح هذا التاريخ مرئيًا لكل من يرى المجموعة، ليعرفوا موعد إغلاق الإرسال.
عندما يحين الموعد النهائي، تتوقف المنصة عن قبول أفكار جديدة. تظل المجموعة نشطة لإدارة الأفكار الموجودة، لكن لا يقدم أحد أفكارًا جديدة.
ماذا يحدث عند بلوغ الموعد النهائي؟
عندما يحين موعدك النهائي، يُغلق تقديم الأفكار لتلك المجموعة. يرى الناس أن المجموعة لم تعد مفتوحة لأفكار جديدة.
لا يزال بإمكانك الوصول الكامل إلى كل الأفكار المقدمة. تراجعها وتناقشها وتمضي بها عبر سير العمل كالمعتاد. الموعد النهائي يوقف فقط الإرساليات الجديدة.
هل تحديد موعد نهائي ينطبق على المجموعة بالكامل أم على مراحل منفردة؟
الموعد النهائي ينطبق على مجموعة الأفكار ككل. بمجرد مرور الموعد النهائي، لا تدخل أفكار جديدة للمجموعة.
هذا يعني توقف الإرساليات، لكن الأفكار الموجودة في سير العمل تستمر في الانتقال عبر مراحلها. تدير وتقدم تلك الأفكار وفقًا لعمليتك.
لماذا أستخدم موعدًا نهائيًا بدلاً من إبقاء جمع الأفكار مفتوحًا؟
المواعيد النهائية تخلق تركيزًا. عندما يعلم الناس أن لديهم وقتًا محدودًا لتقديم الأفكار، يتصرفون بسرعة أكبر. هذا يساعدك على جمع مدخلات حول مواضيع أو مشكلات محددة ضمن إطار زمني محدد.
الموعد النهائي يسمح لك أيضًا بتجميع عملك دفعة واحدة. تجمع الأفكار لفترة، ثم تنتقل لمراجعتها وتنفيذها. هذا يسهل إغلاق حلقة الملاحظات وإظهار ما حدث مع أفكار الناس.
هل ترسل المنصة تذكيرات عند اقتراب الموعد النهائي؟
يتم عرض الموعد النهائي بصريًا في المنصة، لذا يرى الناس كم تبقى لهم من وقت لتقديم الأفكار. يخلق هذا الاستعجال الذي تحتاجه لتحفيز المشاركة.
للتذكيرات أو المتابعات الإضافية، تستخدم ميزات Ideanote الأخرى للتواصل مع فريقك وأصحاب المصلحة حول المواعيد النهائية القادمة.
توقف عن فقدان الأفكار عبر القصاصات، الرسائل الإلكترونية والدردشات. حان الوقت لإطلاق جمع الأفكار الموجهة بالأهداف للعملاء والموظفين.
إدارة الأفكار الذكية والسهلة
تحدث إلى خبرائنا أو جرب آيديا نوت مجانًا. لا داعي لبطاقة ائتمان.
