روابط قابلة للمشاركة لمجموعات الأفكار، الفرق، ومساحات العمل الخاصة بك
ادعُ الأشخاص المناسبين إلى مساحة عمل، فريق، أو مجموعة أفكار. كوّن الوصول والمراحل وخيارات المصادقة.
كيف تجلب الأشخاص المناسبين إلى عمل الابتكار الخاص بك بدون عوائق؟
توفر الروابط القابلة للمشاركة تحكمًا في من يدخل إلى مساحة عملك، أي مساحة الفريق التي ينضمون إليها، أو مجموعة الأفكار التي يساهمون فيها. تنشئ رابطًا، تكوّن مستوى الوصول، وتشاركه. لا دعوات فردية. لا مطاردة بالبريد الإلكتروني.
تحكم أين يصل الأشخاص وماذا يرون
يستهدف كل رابط نقطة دخول محددة. أرسل الأشخاص مباشرة إلى مجموعة لتقديم الأفكار، أو إلى مساحة العمل للمشاركة الأوسع. تحدد طريقة المصادقة بناءً على من تدعو: فرق داخلية، مراجعين خارجيين، أو جماهير أوسع. كما تتحكم في الوصول حسب المرحلة. افتح التقديم مبكرًا، ثم قيد المراجعة فقط لاحقًا.
أزل الحواجز عن المشاركة
تعمل الروابط القابلة للمشاركة في كل مكان. شاركها في Slack، البريد الإلكتروني، أو الإنترانت الخاص بك. حولها إلى رموز QR للفعاليات والمساحات المادية. تقرر ما إذا كان الأشخاص بحاجة لتسجيل الدخول أو لتقديم الأفكار بشكل مجهول. هذا مهم عندما تريد مدخلات سريعة من موظفي الخطوط الأمامية، الحضور في ورش العمل، أو المشاركين المؤقتين في المشاريع. كلما خففت الحواجز زادت المشاركة.
لبيئات حيث تُشكل الروابط مخاوف أمنية، لديك خيار لتعطيلها على مستوى مساحة العمل وتطبيق سياسات وصول أكثر صرامة.
تقدم Ideanote لك الأدوات لفتح الوصول عند الحاجة وتشديد التحكم عند عدم الحاجة.
من يحصل على الوصول إلى مساحة العمل، الفريق، أو المجموعة عند مشاركة رابط؟
الرابط يمنح الوصول بدقة لما تكوّنه. رابط مساحة العمل يمنح الوصول إلى مساحة العمل. رابط الفريق يمنح الوصول إلى ذلك الفريق. رابط المجموعة يمنح الوصول إلى تلك المجموعة المحددة. أنت تتحكم في نقطة الدخول والنطاق.
كما تتحكم في طريقة المصادقة عندما تنشئ الرابط. تختار ما إذا كان المستلمون بحاجة لتسجيل الدخول باستخدام بريدهم الإلكتروني، أو استخدام الدخول الموحد، أو المشاركة بدون إنشاء حساب.
كيف أضيف أشخاصًا إلى مجموعة أفكار محددة بدون منحهم الوصول إلى مساحة العمل بالكامل؟
أنشئ رابطًا قابلاً للمشاركة مباشرة إلى المجموعة. عند اتباع الأشخاص للرابط، يصلون إلى تلك المجموعة ويرون فقط ما أعددته لهم. لا يحصلون على وصول إلى مجموعات أو مناطق أخرى في مساحة العمل إلا إذا منحت ذلك بشكل منفصل.
هل يحتاج الأشخاص لإنشاء حساب أو تسجيل الدخول لتقديم الأفكار عبر رابط قابل للمشاركة؟
يعتمد ذلك على كيفية تكوين الرابط. لديك خيار السماح بالتقديم بدون تسجيل، ما يعني أن الأشخاص يتابعون الرابط ويشاركون مباشرة. لديك أيضًا خيار طلب مصادقة بالبريد الإلكتروني أو الدخول الموحد إذا كنت بحاجة إلى تحديد المساهمين أو تقييد الوصول للمستخدمين المعروفين.
كيف أسحب رابطًا قابلاً للمشاركة بعد توزيعه؟
تعطل الرابط في الإعدادات. بمجرد سحب الرابط، لا يستطيع الأشخاص الذين يحاولون متابعته الوصول بعد الآن. هذا يمنحك التحكم إذا تم مشاركة الرابط بشكل واسع جدًا أو إذا أُغلق مبادرتك.
كيف أقيد الوصول لمراحل محددة فقط في مجموعة، مثل السماح بالتقديم ولكن ليس بالمراجعة؟
عند تكوين الرابط القابل للمشاركة، تختار بين الوصول العام ووصول المرحلة. وصول المرحلة يسمح لك بتحديد المراحل التي يرى الناس عليها عند اتباع الرابط. على سبيل المثال، تفتح مرحلة التقديم للجميع مبكرًا، ثم تقيد الرابط لاحقًا لمراحل المراجعة لمجموعة أصغر.
كيف أدمج نموذج تقديم الأفكار على موقع داخلي مثل SharePoint أو الإنترانت؟
يدعم Ideanote تضمين أدوات المجموعة في صفحات خارجية. تُنشئ الرابط القابل للمشاركة للمجموعة، ثم تدمجه أو رمز الأداة على موقع SharePoint، الإنترانت، أو الموقع العام الخاص بك. يقدم الأشخاص أفكارهم مباشرة من النموذج المضمّن بدون مغادرة موقعك.
كيف أدير حملة أو فعالية محدودة الوقت وأتحكم بمن يشارك؟
أنشئ رابطًا قابلاً للمشاركة للمجموعة واختر طريقة المصادقة المناسبة لجمهورك. للحملات الداخلية قصيرة المدى، تطلب البريد الإلكتروني أو الدخول الموحد. للفعاليات العامة أو ورش العمل، تسمح بالمشاركة بدون تسجيل. بعد الفعالية، اسحب الرابط أو أغلق المجموعة لإيقاف التقديمات الجديدة.
ماذا لو لم تسمح مؤسستي بالروابط القابلة للمشاركة لأسباب أمنية؟
يتضمن Ideanote إعدادًا على مستوى مساحة العمل لتعطيل الروابط القابلة للمشاركة بالكامل. عندما يكون هذا التحكم مفعلًا، لا يمكن لأحد في مساحة عملك إنشاء أو مشاركة الروابط. هذا يطبق سياسات أمان صارمة ويمنع الوصول المفتوح بالخطأ.
توقف عن فقدان الأفكار عبر القصاصات، الرسائل الإلكترونية والدردشات. حان الوقت لإطلاق جمع الأفكار الموجهة بالأهداف للعملاء والموظفين.
إدارة الأفكار الذكية والسهلة
تحدث إلى خبرائنا أو جرب آيديا نوت مجانًا. لا داعي لبطاقة ائتمان.
