روابط قابلة للمشاركة لمجموعات الأفكار، الفرق، ومساحات العمل الخاصة بك
ادعُ الأشخاص المناسبين إلى مساحة عمل، فريق، أو مجموعة أفكار. كوّن الوصول والمراحل وخيارات المصادقة.
كيف تجلب الأشخاص المناسبين إلى عمل الابتكار الخاص بك بدون عوائق؟
تمنحك الروابط القابلة للمشاركة تحكمًا في من يدخل مساحة عملك، أو أي مساحة فريق ينضمون إليها، أو أي مجموعة أفكار محددة يساهمون فيها. يمكنك إنشاء رابط، وتكوين مستوى الوصول، ثم إرساله. لا توجد دعوات فردية. ولا حاجة لملاحقة رسائل البريد الإلكتروني.
تحكم في مكان وصول الأشخاص وما يرونه
يستهدف كل رابط نقطة دخول محددة. أرسل الأشخاص مباشرة إلى مجموعة لتقديم الأفكار، أو إلى مساحة عمل لمشاركة أوسع. يمكنك تحديد طريقة المصادقة بناءً على من تدعوه: الفرق الداخلية، المراجعين الخارجيين، أو الجماهير الأوسع. يمكنك أيضًا التحكم في الوصول حسب المرحلة. افتح باب التقديم مبكرًا، ثم قم بالتقييد للمراجعة فقط لاحقًا.
أزل الحواجز أمام المشاركة
تعمل الروابط القابلة للمشاركة في كل مكان. ضعها في Slack، البريد الإلكتروني، أو شبكة الإنترنت الداخلية الخاصة بك. حوّلها إلى رموز QR للفعاليات والمساحات المادية. يمكنك تحديد ما إذا كان الأشخاص بحاجة إلى تسجيل الدخول أو تقديم الأفكار بشكل مجهول. هذا مهم عندما تريد مدخلات سريعة من موظفي الخطوط الأمامية، أو حضّار ورش العمل، أو المساهمين المؤقتين في المشاريع. كلما خفضت الحواجز، زادت المشاركة.
بالنسبة للبيئات التي تثير فيها الروابط مخاوف أمنية، لديك خيار تعطيلها على مستوى مساحة العمل بالكامل وتطبيق سياسات وصول أكثر صرامة.
يمنحك Ideanote الأدوات اللازمة لفتح الوصول عندما تحتاج إليه وتشديد التحكم عندما لا تحتاج إليه.
Heading 1
Heading 2
Heading 3
Heading 4
Heading 5
Heading 6
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.
Block quote
Ordered list
- Item 1
- Item 2
- Item 3
Unordered list
- Item A
- Item B
- Item C
Bold text
Emphasis
Superscript
Subscript
من يحصل على الوصول إلى مساحة العمل، الفريق، أو المجموعة عند مشاركة رابط؟
يمنح الرابط وصولاً دقيقًا لما تقوم بتكوينه. يمنح رابط مساحة العمل الوصول إلى مساحة العمل. يمنح رابط الفريق الوصول إلى ذلك الفريق. يمنح رابط المجموعة الوصول إلى تلك المجموعة المحددة. أنت تتحكم في نقطة الدخول والنطاق.
أنت تتحكم أيضًا في طريقة المصادقة عند إنشاء الرابط. يمكنك اختيار ما إذا كان المستلمون بحاجة إلى تسجيل الدخول ببريدهم الإلكتروني، استخدام تسجيل الدخول الموحد، أو المشاركة دون إنشاء حساب.
كيف أضيف أشخاصًا إلى مجموعة أفكار محددة دون منحهم حق الوصول إلى مساحة العمل بأكملها؟
أنشئ رابطًا قابلاً للمشاركة مباشرة إلى المجموعة. عندما يتبع الأشخاص الرابط، يصلون إلى تلك المجموعة ويرون فقط ما قمت بتكوينه ليراهوا. لا يحصلون على الوصول إلى مجموعات أخرى أو مناطق مساحة العمل ما لم تمنح ذلك بشكل منفصل.
هل يحتاج الأشخاص إلى إنشاء حساب أو تسجيل الدخول لتقديم الأفكار عبر رابط قابل للمشاركة؟
يعتمد ذلك على كيفية تكوينك للرابط. لديك خيار السماح بالتقديمات دون تسجيل، مما يعني أن الأشخاص يتبعون الرابط ويشاركون على الفور. لديك أيضًا خيار طلب مصادقة البريد الإلكتروني أو تسجيل الدخول الموحد إذا كنت بحاجة إلى تحديد المساهمين أو تقييد الوصول إلى المستخدمين المعروفين.
كيف أقوم بإلغاء رابط قابل للمشاركة بعد أن قمت بتوزيعه؟
يمكنك إيقاف تشغيل الرابط في الإعدادات. بمجرد إلغاء الرابط، لن يتمكن الأشخاص الذين يحاولون اتباعه من الوصول. يمنحك هذا التحكم إذا تم مشاركة الرابط بشكل واسع جدًا أو إذا انتهت مبادرتك.
كيف أحدد الوصول إلى مراحل معينة فقط في مجموعة، مثل السماح بالتقديم وليس المراجعة؟
عند تكوين الرابط القابل للمشاركة، تختار بين الوصول العام والوصول حسب المرحلة. يتيح لك الوصول حسب المرحلة تحديد المراحل التي يراها الأشخاص عندما يتبعون الرابط. على سبيل المثال، تفتح مرحلة التقديم للجميع مبكرًا، ثم لاحقًا تقيد الرابط بمراحل المراجعة لمجموعة أصغر.
كيف أضمن نموذج تقديم الأفكار على موقع داخلي مثل SharePoint أو شبكتنا الداخلية؟
يدعم Ideanote تضمين أدوات مجموعات الأفكار (widgets) على الصفحات الخارجية. يمكنك إنشاء الرابط القابل للمشاركة إلى المجموعة، ثم تضمين هذا الرابط أو رمز الأداة (widget code) على موقع SharePoint الخاص بك، أو شبكتك الداخلية، أو موقعك الإلكتروني العام. يرسل الأشخاص الأفكار مباشرة من النموذج المضمّن دون مغادرة موقعك.
كيف أدير حملة أو حدثًا لفترة زمنية محدودة وأتحكم في من يشارك؟
أنشئ رابطًا قابلاً للمشاركة إلى المجموعة واختر طريقة المصادقة التي تناسب جمهورك. للحملات الداخلية قصيرة الأجل، اطلب البريد الإلكتروني أو تسجيل الدخول الموحد. للفعاليات أو ورش العمل العامة، اسمح بالمشاركة دون تسجيل. بعد الحدث، قم بإلغاء الرابط أو إغلاق المجموعة لإيقاف التقديمات الجديدة.
ماذا لو كانت مؤسستي لا تسمح بالروابط القابلة للمشاركة لأسباب أمنية؟
يتضمن Ideanote إعدادًا على مستوى مساحة العمل لتعطيل الروابط القابلة للمشاركة بالكامل. عندما يكون هذا التحكم نشطًا، لا يمكن لأي شخص في مساحة عملك إنشاء أو مشاركة روابط. وهذا يفرض سياسات أمنية صارمة ويمنع الوصول المفتوح العرضي.
توقف عن فقدان الأفكار عبر القصاصات، الرسائل الإلكترونية والدردشات. حان الوقت لإطلاق جمع الأفكار الموجهة بالأهداف للعملاء والموظفين.
إدارة الأفكار الذكية والسهلة
تحدث إلى خبرائنا أو جرب آيديا نوت مجانًا. لا داعي لبطاقة ائتمان.
