Teilbare Links für Ihre Ideensammlungen, Teams und Workspaces
Laden Sie die passenden Personen zu einem Workspace, Team oder einer Ideensammlung ein. Konfigurieren Sie Zugriff, Phasen und Authentifizierungsoptionen.
Wie bringen Sie die passenden Personen reibungslos in Ihre Innovationsarbeit ein?
Mit teilbaren Links bestimmen Sie, wer Ihrem Workspace beitritt, welchem Team-Bereich die Personen beitreten oder zu welcher bestimmten Ideensammlung sie beitragen. Sie erstellen einen Link, konfigurieren die Zugriffsebene und versenden ihn. Keine individuellen Einladungen. Kein Hinterherlaufen per E-Mail.
Bestimmen Sie, wo Personen landen und was sie sehen
Jeder Link führt zu einem bestimmten Einstiegspunkt. Leiten Sie Personen direkt zu einer Sammlung, um Ideen einzureichen, oder zu einem Workspace, um eine breitere Beteiligung zu ermöglichen. Sie entscheiden anhand der eingeladenen Personen über die Authentifizierungsmethode: interne Teams, externe Prüfer oder ein breiteres Publikum. Außerdem steuern Sie den Zugriff nach Phase. Ermöglichen Sie zunächst die Einreichung und beschränken Sie den Zugriff später auf die Überprüfung.
Beseitigen Sie Hindernisse für die Teilnahme
Teilbare Links funktionieren überall. Fügen Sie sie in Slack, E-Mails oder Ihr Intranet ein. Wandeln Sie sie für Veranstaltungen und physische Räume in QR-Codes um. Sie entscheiden, ob sich Personen anmelden oder Ideen anonym einreichen müssen. Das ist wichtig, wenn Sie schnell Rückmeldungen von Mitarbeitenden an vorderster Front, Workshop-Teilnehmenden oder zeitlich befristeten Projektmitwirkenden einholen möchten. Senken Sie die Hürden, und die Beteiligung steigt.
In Umgebungen, in denen Links Sicherheitsbedenken aufwerfen, können Sie sie für den gesamten Workspace deaktivieren und strengere Zugriffsrichtlinien durchsetzen.
Ideanote bietet Ihnen die Tools, um den Zugang bei Bedarf zu öffnen und die Kontrolle zu verschärfen, wenn es nötig ist.
Wer erhält Zugriff auf den Workspace, das Team oder die Sammlung, wenn ich einen Link teile?
Der Link gewährt genau den Zugriff, den Sie konfiguriert haben. Ein Workspace-Link gewährt Zugriff auf den Workspace. Ein Team-Link gewährt Zugriff auf das entsprechende Team. Ein Sammlungslink gewährt Zugriff auf genau diese Sammlung. Sie bestimmen den Einstiegspunkt und den Umfang des Zugriffs.
Beim Erstellen des Links legen Sie auch die Authentifizierungsmethode fest. Sie entscheiden, ob die Empfänger sich mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden, Single Sign-on verwenden oder ohne Konto teilnehmen müssen.
Wie füge ich Personen zu einer bestimmten Ideensammlung hinzu, ohne ihnen Zugriff auf den gesamten Workspace zu gewähren?
Erstellen Sie direkt für die Sammlung einen teilbaren Link. Wenn Personen dem Link folgen, gelangen sie zu dieser Sammlung und sehen nur das, was Sie für sie freigegeben haben. Sie erhalten keinen Zugriff auf andere Sammlungen oder Bereiche des Workspace, es sei denn, Sie gewähren diesen separat.
Müssen Personen ein Konto erstellen oder sich anmelden, um über einen teilbaren Link Ideen einzureichen?
Das hängt davon ab, wie Sie den Link konfigurieren. Sie können Einreichungen ohne Registrierung zulassen, sodass Personen dem Link folgen und sofort teilnehmen können. Alternativ können Sie eine Authentifizierung per E-Mail oder Single Sign-on verlangen, wenn Sie Mitwirkende identifizieren oder den Zugriff auf bekannte Nutzer beschränken möchten.
Wie widerrufe ich einen teilbaren Link, nachdem ich ihn verteilt habe?
Deaktivieren Sie den Link in den Einstellungen. Sobald Sie ihn widerrufen haben, erhalten Personen, die versuchen, ihm zu folgen, keinen Zugriff mehr. So behalten Sie die Kontrolle, falls der Link zu weit verbreitet wurde oder Ihre Initiative beendet ist.
Wie beschränke ich den Zugriff auf bestimmte Phasen einer Sammlung, sodass beispielsweise Einreichungen, aber keine Überprüfungen möglich sind?
Beim Konfigurieren des teilbaren Links wählen Sie zwischen allgemeinem Zugriff und Phasenzugriff. Mit dem Phasenzugriff legen Sie fest, welche Phasen Personen sehen, wenn sie dem Link folgen. Beispielsweise können Sie zu Beginn die Einreichungsphase für alle öffnen und den Link später auf Überprüfungsphasen für eine kleinere Gruppe beschränken.
Wie binde ich das Formular zur Ideeneinreichung auf einer internen Website wie SharePoint oder unserem Intranet ein?
Ideanote unterstützt das Einbetten von Sammlungs-Widgets auf externen Seiten. Sie erstellen den teilbaren Link zur Sammlung und betten dann diesen Link oder den Widget-Code auf Ihrer SharePoint-Website, in Ihrem Intranet oder auf Ihrer öffentlichen Website ein. Personen können Ideen direkt über das eingebettete Formular einreichen, ohne Ihre Website zu verlassen.
Wie führe ich eine zeitlich begrenzte Kampagne oder Veranstaltung durch und kontrolliere, wer daran teilnimmt?
Erstellen Sie einen teilbaren Link zur Sammlung und wählen Sie die Authentifizierungsmethode, die zu Ihrer Zielgruppe passt. Bei kurzfristigen internen Kampagnen können Sie eine E-Mail-Adresse oder Single Sign-on voraussetzen. Bei öffentlichen Veranstaltungen oder Workshops können Sie eine Teilnahme ohne Anmeldung zulassen. Widerrufen Sie den Link nach der Veranstaltung oder schließen Sie die Sammlung, um neue Einreichungen zu verhindern.
Was kann ich tun, wenn meine Organisation aus Sicherheitsgründen keine teilbaren Links zulässt?
Ideanote bietet eine Workspace-weite Einstellung, mit der sich teilbare Links vollständig deaktivieren lassen. Ist diese Kontrolle aktiviert, kann niemand in Ihrem Workspace Links erstellen oder teilen. So werden strenge Sicherheitsrichtlinien durchgesetzt und versehentlich offener Zugriff verhindert.
Weitere Funktionen in: Sammeln
Verlieren Sie keine Ideen mehr zwischen Haftnotizen, E-Mails und Chats. Es ist Zeit, zielorientierte Ideensammlungen für Kunden und Mitarbeitende zu starten.
Intelligentes und einfaches Ideenmanagement
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