Innovationen in Teams.

Abschnitte bieten eine visuelle Möglichkeit, Ideensammlungen zu organisieren. Sie können Abschnittseigentümern die Möglichkeit geben, Inhalte in ihrem Bereich zu verwalten. Teams sind etwas anderes: Sie bestehen aus Nutzergruppen, denen Sie Zugriffsrechte zuweisen.

Sie entscheiden, wie Sie beides kombinieren. Sie können für jeden Abschnitt ein Team erstellen oder mehrere Teams in einem Abschnitt verwenden. Die Struktur richtet sich nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.

Ja. Sie erstellen Teams mit individuellen Namen und Symbolen, die Ihren Abteilungen, Werken oder Geschäftsbereichen entsprechen. Teams lassen sich verschachteln, sodass Sie Team Marketing Nord und Team Marketing Süd in Team Marketing einordnen können.

Diese Struktur ermöglicht eine präzise Kontrolle des Zugriffs und der Analysen. Sie sehen die Beteiligung und den Ideenfluss auf jeder Ebene Ihres Unternehmens.

Beim Einrichten einer Ideensammlung wählen Sie aus, welche Teams Zugriff darauf erhalten. Nur Mitglieder dieser Teams können die Ideensammlung sehen und mit ihr interagieren.

So kann Ihr Engineering-Team Ideen in seiner Sammlung einreichen, ohne HR-Initiativen zu sehen. Ihre Finanzabteilung kann Budgetvorschläge bewerten, ohne auf Ideen zur Produktentwicklung zuzugreifen. Sie steuern die Sichtbarkeit auf Teamebene.

Ja. Sie weisen Sammlungen Teams zu, die dadurch Zugriff erhalten, um Ideen in diesem Bereich zu bewerten, zu kommentieren oder Maßnahmen zu ergreifen. Wenn jemand eine Idee in einer Sammlung einreicht, erhält das zugewiesene Team Zugriff und die Verantwortung, sich darum zu kümmern.

Sie können außerdem Formularfelder und Automatisierungen verwenden, um Ideen anhand der eingereichten Inhalte weiterzuleiten. So erreichen Ideen ohne manuelle Sortierung die richtigen Beteiligten.

Ja. Ideanote unterstützt Single Sign-on und die SCIM-Bereitstellung. Wenn Sie Ihren Identitätsanbieter verbinden, übermitteln Sie Nutzerattribute wie Abteilung oder Standort an Ideanote.

Ideanote liest diese Attribute aus und ordnet Nutzer automatisch den richtigen Teams zu. Wenn jemand in Ihrem Verzeichnis zur Gruppe Sales North gehört, wird die Person dem Team Sales North in Ideanote zugeordnet. Dies funktioniert auch mit verschachtelten Teamstrukturen. Wenn Mitarbeitende Ihr Unternehmen verlassen, wird ihnen der Zugriff auf Ideanote über Ihr Identitätssystem entzogen.

Ja. Teams dienen in Ihren Analysen als Berichtsmerkmal. Sie sehen, welche Abteilungen die meisten Ideen einreichen, welche Standorte sich stärker beteiligen und wie das Engagement zwischen den Teams variiert.

Diese Übersicht hilft Ihnen zu erkennen, wo Innovation floriert und wo Sie Ihre Bemühungen stärker konzentrieren sollten. Sie vergleichen Beteiligungsquoten, Ideenqualität und Umsetzungserfolge zwischen beliebigen Teams in Ihrer Struktur.

Wenn Sie möchten, können Sie Teams manuell im Workspace erstellen. So haben Sie die volle Kontrolle über Benennung, Struktur und Mitgliedschaft.

Wenn Sie SCIM oder Single Sign-on mit Attributzuordnung verbinden, erstellt und aktualisiert Ideanote Teams automatisch anhand Ihrer Verzeichnisdaten. Außerdem können Sie Automatisierungen auf Workspace-Ebene verwenden, um die Teammitgliedschaft anhand von Regeln anzupassen, die Sie festlegen. Die Einrichtungsmethode hängt von der Größe Ihrer Organisation und Ihrer IT-Infrastruktur ab.

Ja. Sie erstellen ein Team für Ihren Prüfungsausschuss und gewähren diesem Team Zugriff, um Ideen in bestimmten Sammlungen zu bewerten. Wenn Ihr Bewertungsteam aus fünf Personen besteht, fügen Sie diese einem Team hinzu und weisen das Team den Sammlungen zu, die es überprüfen soll.

Mit diesem Ansatz sparen Sie Zeit, wenn Sie derselben Personengruppe Zugriff auf mehrere Sammlungen gewähren müssen. Sie verwalten die Mitgliedschaft zentral, und der Zugriff der Teammitglieder wird überall aktualisiert, wo das Team eingesetzt wird.