@Sie – haben Sie Ideen?

Geben Sie das Symbol @ ein und beginnen Sie, den Namen der Person zu schreiben. Ideanote zeigt Ihnen eine Liste von Nutzern an, die Sie markieren können. Wählen Sie die Person aus, die Sie benachrichtigen möchten. Sie erhält dann eine Benachrichtigung.

Sie können Personen in Ideenbeschreibungen, Kommentaren und Formularfeldern markieren. So beziehen Sie sie genau dann in die Unterhaltung ein, wenn ihr Beitrag wichtig ist.

Nein. Sie können nur Nutzer markieren, die bereits Zugriff auf die Ideensammlung haben, in der sich die Idee befindet. Wenn jemand keine Berechtigung hat, diese Sammlung anzusehen, wird diese Person nicht in der Liste der Personen angezeigt, die Sie markieren können.

So bleiben Ihre Zugriffsrechte erhalten und es wird sichergestellt, dass Personen nur die Ideen sehen, die sie sehen dürfen.

Ja. Wenn Sie jemanden mit @Erwähnungen markieren, erhält diese Person eine Benachrichtigung. Dadurch wird sie darauf aufmerksam gemacht, dass Sie bei einer bestimmten Idee oder Diskussion ihre Unterstützung, ihr Fachwissen oder ihre Aufmerksamkeit benötigen.

Benachrichtigungen helfen den richtigen Personen, zum richtigen Zeitpunkt zu reagieren, damit Ideen nicht ins Stocken geraten, während sie auf Feedback warten.

Ja. Sie können einer Idee Miteigentümer hinzufügen. Miteigentümer haben Bearbeitungszugriff und können gemeinsam an der Weiterentwicklung der Idee arbeiten.

Dies unterstützt die teamorientierte Arbeit, bei der die Verantwortung geteilt wird und mehrere Personen eine Idee gestalten und voranbringen müssen.

Ideanote kann nur Nutzer auflisten, die dem System bekannt sind. Wenn Sie eine Just-in-Time-Authentifizierung verwenden, verfügt die Plattform möglicherweise noch nicht über das vollständige Nutzerverzeichnis.

Sie können eine CSV-Datei mit Nutzern hochladen oder Ihr Active Directory über SCIM synchronisieren, damit die Nutzerliste aktuell und vollständig bleibt.

Verwenden Sie @Erwähnungen, um Personen zu markieren, wenn Sie deren Fachwissen, Zustimmung oder Beiträge benötigen. Sie können sie in Kommentaren markieren, während die Idee verschiedene Phasen durchläuft oder wenn bestimmte Fragen aufkommen.

So wird sichergestellt, dass die richtigen Beteiligten in jeder Phase eingebunden sind – von der Einreichung über die Überprüfung bis hin zur Umsetzung.

Wenn Sie jemand in einer Idee oder einem Kommentar markiert, erhalten Sie eine Benachrichtigung. So erfahren Sie, wo Ihr Beitrag benötigt wird.

Benachrichtigungen helfen Ihnen, sich auf Ideen zu konzentrieren, die Ihre Überprüfung, Bewertung oder Ihr Handeln erfordern, damit nichts übersehen wird.