من يجب أن يراجع هذه الفكرة الآن؟
تتحرك الابتكارات بسرعة عندما ينضم الأشخاص المناسبون إلى المحادثة في الوقت المناسب. تتيح @الإشارات في Ideanote الإشارة إلى زملاء الفريق مباشرة في الأفكار والتعليقات والمناقشات لجلبهم بالضبط عندما تحتاج إليهم.
اكتب @ وابدأ بكتابة الاسم. تعرض المنصة لك كل من لديه حق الوصول إلى مجموعة الفكرة تلك. اختر الشخص الذي تريد إعلامه. يتلقى تنبيهًا ويرى بالضبط أين تحتاج إلى مدخله.
يعمل هذا عبر كامل سير عمل الابتكار الخاص بك. أشر إلى خبير تقني عندما تحتاج الفكرة إلى تحقق. قم بجلب قائد القسم عندما تكون مستعدًا للموافقة. ضم أصحاب المصلحة عندما يحين وقت التقدم.
الملكية المشتركة لأفكار الفريق
عندما تحتاج الأفكار إلى أكثر من مالك واحد، تضيف شركاء يحصلون على حق تحرير كامل. يعمل عدة أشخاص على نفس الفكرة معًا. الجميع يبقى على اطلاع. الجميع يساهم.
منظمتك لديها بالفعل الخبرة التي تحتاجها. تتأكد @الإشارات من أن الأشخاص المناسبين يرون الأفكار الصحيحة في اللحظة الصحيحة. لا مزيد من التساؤل عمن يجب عليه المشاركة. لا مزيد من الأفكار التي تنتظر التغذية الراجعة. اشِر إلى شخص ما وتقدم.
كيف أشير إلى شخص في فكرة أو تعليق؟
اكتب رمز @ وابدأ بكتابة اسم الشخص. يعرض لك Ideanote قائمة بالمستخدمين الذين يمكنك الإشارة إليهم. اختر الشخص الذي تريد إعلامه، وسيتلقى إشعارًا.
يمكنك الإشارة إلى الأشخاص في أوصاف الأفكار، والتعليقات، وحقول النماذج. هذا يضمهم إلى المحادثة في اللحظة التي تهم فيها مدخلاتهم.
هل يمكنني الإشارة إلى أشخاص ليس لديهم حق الوصول إلى مجموعة أفكار معينة؟
لا. يمكنك الإشارة إلى المستخدمين الذين لديهم بالفعل حق الوصول إلى مجموعة الأفكار التي توجد فيها الفكرة فقط. إذا لم يكن لدى أحد الإذن لعرض تلك المجموعة، فلن يظهر في قائمة الأشخاص الذين يمكنك الإشارة إليهم.
هذا يحافظ على ضوابط الوصول لديك سليمة ويضمن رؤية الأشخاص للأفكار التي يجب عليهم رؤيتها فقط.
هل يتلقى الشخص الذي أشير إليه إشعاراً؟
نعم. عندما تشير إلى شخص باستخدام @الإشارات، يتلقى إشعارًا. ينبههم هذا إلى حاجتك لمدخلاتهم أو خبرتهم أو انتباههم إلى فكرة أو نقاش معين.
تساعد الإشعارات الأشخاص المناسبين على الرد في الوقت المناسب، حتى لا تتوقف الأفكار في انتظار التغذية الراجعة.
هل يمكنني تعيين مالكين متعددين لفكرة؟
نعم. يمكنك إضافة شركاء ملكية إلى الفكرة. يتمتع شركاء الملكية بحق التحرير ويمكنهم التعاون في تطوير الفكرة معًا.
يدعم هذا العمل الجماعي حيث تتحمل المسؤولية بشكل مشترك ويحتاج عدة أشخاص لتشكيل ودفع الفكرة للأمام.
ماذا لو لم يعرض Ideanote جميع المستخدمين الذين أريد الإشارة إليهم؟
يمكن لـ Ideanote عرض المستخدمين المعروفين فقط. إذا كنت تستخدم مصادقة في الوقت المناسب فقط، فقد لا يحتوي النظام على الدليل الكامل للمستخدمين بعد.
يمكنك رفع ملف CSV للمستخدمين أو مزامنة دليل Active Directory عبر SCIM لضمان بقاء قائمة المستخدمين محدثة وكاملة.
كيف أجلب الخبراء أو المدراء المناسبين إلى فكرة في الوقت المناسب؟
استخدم @الإشارات للإشارة إلى الأشخاص عندما تحتاج إلى خبرتهم، أو موافقتهم، أو مدخلاتهم. يمكنك الإشارة إليهم في التعليقات مع تقدم الفكرة عبر مراحل مختلفة أو عند ظهور أسئلة محددة.
هذا يضمن إشراك أصحاب المصلحة المناسبين في كل مرحلة، من التقديم إلى المراجعة إلى التنفيذ.
هل يمكنني رؤية الأفكار التي تحتاج إلى انتباهي؟
عندما يشير إليك شخص ما في فكرة أو تعليق، تتلقى إشعارًا. يخبرك هذا أين تحتاج إلى مدخلاتك.
تساعدك الإشعارات على التركيز على الأفكار التي تتطلب مراجعتك أو تقييمك أو إجراءك، حتى لا يفوت شيء.
إدارة الأفكار الذكية والسهلة
تحدث إلى خبرائنا أو جرب آيديا نوت مجانًا. لا داعي لبطاقة ائتمان.
