الابتكار القائم على الفرق.

كيف تختلف الفرق عن الأقسام في Ideanote؟

الأقسام هي طريقة بصرية لتنظيم مجموعات الأفكار. تعطي أذونات للمسؤولين عن كل قسم لإدارة المحتوى. الفرق مختلفة. هي مجموعات من المستخدمين التي تعطيها حقوق الوصول.

تDecide كيف تدمجها. قد تنشئ فريقًا لكل قسم، أو تستخدم عدة فرق في قسم واحد. الهيكل يعتمد على احتياجات مؤسستك.

هل يمكن للفرق أن تعكس هيكلنا التنظيمي؟

نعم. تُنشئ فرقًا بأسماء وأيقونات مخصصة تتناسب مع أقسامك، مصانعك، أو وحدات عملك. الفرق تدعم التداخل، بحيث تضع فريق تسويق الشمال وفريق تسويق الجنوب داخل فريق التسويق.

هذا الهيكل يمنحك تحكمًا دقيقًا في الوصول والتحليلات. ترى المشاركة وتدفق الأفكار على كل مستوى من مؤسستك.

كيف تتحكم الفرق في من يرى ماذا؟

عندما تنشئ مجموعة أفكار، تختار أي الفرق تحصل على الوصول إليها. فقط أعضاء تلك الفرق يرون ويتفاعلون مع تلك المجموعة.

هذا يعني أن فريق الهندسة يقدم أفكارًا إلى مجموعته دون رؤية مبادرات الموارد البشرية. يقيم قسم المالية اقتراحات الميزانية دون الوصول إلى أفكار تطوير المنتج. تتحكم في الرؤية على مستوى الفريق.

هل يمكنني توجيه الأفكار تلقائيًا إلى فرق محددة؟

نعم. تُعيّن فرقًا للمجموعات، وتلك الفرق تحصل على حق الوصول لتقييم، التعليق، أو اتخاذ إجراءات على الأفكار في تلك المساحة. عندما يُقدّم شخص فكرة إلى مجموعة، يحصل الفريق المُعيّن على الوصول والمسؤولية للتعامل معها.

تستخدم حقول النماذج والأتمتة لتوجيه الأفكار بناءً على المحتوى المقدم. هذا يساعد الأفكار على الوصول إلى أصحاب المصلحة المناسبين دون فرز يدوي.

هل يمكن للفرق المزامنة مع Active Directory أو SSO الخاص بنا؟

نعم. يدعم Ideanote تسجيل الدخول الموحد وتوفير SCIM. عند ربط مزود الهوية، ترسل خصائص المستخدم مثل القسم أو الموقع إلى Ideanote.

يقرأ Ideanote هذه الخصائص ويضع المستخدمين في الفرق الصحيحة تلقائيًا. إذا كان شخص ينتمي إلى قسم مبيعات الشمال في دليلك، ينضم إلى فريق مبيعات الشمال في Ideanote. هذا يعمل مع هياكل الفرق المتداخلة أيضًا. عندما يغادر موظف شركتك، يتم إلغاء وصوله إلى Ideanote عبر نظام الهوية الخاص بك.

هل يمكنني رؤية التحليلات مفصلة حسب الفريق أو القسم؟

نعم. الفرق تستخدم كبعد تقارير في تحليلاتك. ترى أي الأقسام تقدّم أكبر عدد من الأفكار، والمواقع التي تشارك أكثر، وكيف يختلف التفاعل عبر الفرق.

تُساعدك هذه الرؤية على تحديد أين يزدهر الابتكار وأين تحتاج للتركيز على جهودك. تقارن معدلات المشاركة وجودة الأفكار ونجاح التنفيذ عبر أي فريق في هيكل مؤسستك.

هل يجب أن أنشئ الفرق يدويًا؟

يمكنك إنشاء الفرق يدويًا في مساحة العمل إذا كنت تفضل ذلك. هذا يمنحك تحكمًا كاملاً في التسمية، الهيكل، والعضوية.

إذا ربطت SCIM أو تسجيل الدخول الموحد مع تعيين السمات، يقوم Ideanote بإنشاء وتحديث الفرق تلقائيًا بناءً على بيانات الدليل الخاصة بك. تستخدم أيضًا أتمتة على مستوى مساحة العمل لتعديل عضوية الفرق بناءً على قواعد تحددها. تعتمد طريقة الإعداد على حجم مؤسستك وبنية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها.

هل يمكنني إنشاء لجان مراجعة أو فرق تقييم؟

نعم. تُنشئ فريقًا للجنة المراجعة وتمنحه الوصول لتقييم الأفكار في مجموعات محددة. إذا كان فريق التقييم يتكون من خمسة أشخاص، تضيفهم إلى فريق واحد وتعين ذلك الفريق إلى المجموعات التي يحتاجون لمراجعتها.

هذا النهج يوفر الوقت عندما تحتاج لمنح نفس المجموعة من الأشخاص الوصول إلى مجموعات متعددة. تدير العضوية في مكان واحد، ويتم تحديث وصولهم في كل مكان يستخدم فيه الفريق.