الابتكار القائم على الفرق.

الأقسام طريقة مرئية لتنظيم مجموعات الأفكار. يمكنك منح مالكي الأقسام صلاحية إدارة المحتوى في نطاقهم. أما الفرق فتختلف؛ فهي مجموعات من المستخدمين تمنحهم حقوق الوصول.

أنت تقرر كيفية الجمع بينها. يمكنك إنشاء فريق واحد لكل قسم، أو استخدام فرق متعددة ضمن قسم واحد. يعتمد الهيكل على احتياجات مؤسستك.

نعم. يمكنك إنشاء فرق بأسماء وأيقونات مخصصة تتوافق مع إداراتك أو منشآتك أو وحدات أعمالك. تدعم الفرق التداخل، لذا يمكنك وضع فريقي التسويق الشمالي والتسويق الجنوبي ضمن فريق التسويق.

يمنحك هذا الهيكل تحكمًا دقيقًا في الوصول والتحليلات. ويمكنك الاطلاع على المشاركة وتدفق الأفكار في كل مستوى من مستويات مؤسستك.

عند إعداد مجموعة أفكار، تختار الفرق التي تحصل على إمكانية الوصول إليها. ولا يمكن إلا لأعضاء تلك الفرق الاطلاع على مجموعة الأفكار والتفاعل معها.

وهذا يعني أن فريق الهندسة لديك يرسل الأفكار إلى مجموعته من دون الاطلاع على مبادرات الموارد البشرية. كما يمكن لإدارة الشؤون المالية تقييم مقترحات الميزانية من دون الوصول إلى أفكار تطوير المنتجات. أنت تتحكم في مستوى الرؤية على مستوى الفريق.

نعم. يمكنك إسناد الفرق إلى مجموعات الأفكار، وتتيح هذه الفرق إمكانية الوصول لتقييم الأفكار أو التعليق عليها أو اتخاذ إجراء بشأنها في تلك المساحة. عندما يرسل شخص ما فكرة إلى مجموعة، تحصل الفرق المسندة إليها على إمكانية الوصول والمسؤولية عن التعامل معها.

يمكنك أيضًا استخدام حقول النماذج وأتمتة العمليات لتوجيه الأفكار بناءً على المحتوى المُرسل. ويساعد ذلك على إيصال الأفكار إلى أصحاب المصلحة المناسبين من دون فرز يدوي.

نعم. يدعم Ideanote الدخول الموحّد وتوفير الحسابات عبر SCIM. عند ربط موفّر الهوية لديك، ترسل سمات المستخدمين، مثل القسم أو الموقع، إلى Ideanote.

يقرأ Ideanote هذه السمات ويُدرج المستخدمين تلقائيًا في الفرق المناسبة. إذا كان شخص ما ينتمي إلى فريق المبيعات الشمالي في دليلك، فسينضم إلى فريق المبيعات الشمالي في Ideanote. وينطبق ذلك أيضًا على هياكل الفرق المتداخلة. وعندما يغادر موظف شركتك، يُلغى وصوله إلى Ideanote عبر نظام الهوية لديك.

نعم. تُستخدم الفرق بُعدًا لإعداد التقارير ضمن تحليلاتك. ويمكنك معرفة الإدارات التي ترسل أكبر عدد من الأفكار، والمواقع الأكثر مشاركة، وكيف يختلف التفاعل بين الفرق.

تساعدك هذه الرؤية على تحديد مواطن ازدهار الابتكار والمجالات التي تحتاج إلى تركيز جهودك فيها. ويمكنك مقارنة معدلات المشاركة وجودة الأفكار ونجاح التنفيذ بين أي فرق ضمن هيكلك.

يمكنك إنشاء الفرق يدويًا في مساحة العمل إذا كان ذلك تفضيلك. وهذا يمنحك تحكمًا كاملًا في التسميات والهيكل والعضوية.

إذا ربطت SCIM أو الدخول الموحّد مع تعيين السمات، فسينشئ Ideanote الفرق ويحدّثها تلقائيًا استنادًا إلى بيانات دليلك. ويمكنك أيضًا استخدام أتمتة العمليات على مستوى مساحة العمل لتعديل عضوية الفرق وفقًا للقواعد التي تحددها. وتعتمد طريقة الإعداد على حجم مؤسستك وبنيتها التحتية لتقنية المعلومات.

نعم. يمكنك إنشاء فريق للجنة المراجعة ومنح هذا الفريق إمكانية الوصول لتقييم الأفكار في مجموعات محددة. إذا كان فريق التقييم يضم خمسة أشخاص، فأضفهم إلى فريق واحد وأسند هذا الفريق إلى مجموعات الأفكار التي يتعين عليهم مراجعتها.

يوفر هذا النهج الوقت عندما تحتاج إلى منح مجموعة الأشخاص نفسها إمكانية الوصول إلى مجموعات متعددة. ويمكنك إدارة العضوية في مكان واحد، وتُحدّث إمكانية وصولهم في كل موضع يُستخدم فيه الفريق.