دع الناس يديرون الابتكار.

من يمكنه رؤية ماذا في مساحة عملي؟

الظهور في إيديانووت يتم التحكم فيه على مستوى مجموعة الأفكار. الأعضاء العاديون يرون فقط مجموعات الأفكار التي تمت دعوتهم إليها. إذا لم تتم دعوتهم إلى مجموعة، فلن يروها. إذا لم تكن هناك مجموعات يمكنهم الوصول إليها في قسم، فلن يظهر لهم ذلك القسم أيضًا.

هذا يعني أنه يمكنك مشاركة المجموعات مع فرق، أقسام، أو أفراد محددين. يمكنك أيضًا استخدام روابط قابلة للمشاركة أو الأدوات لمنح مستخدمي الضيوف وصولًا إلى مجموعة واحدة دون كشف كامل مساحة العمل. الرسوم البيانية والإحصائيات تحترم هذه الأذونات، لذا يرى الناس فقط الأعداد والبيانات للمحتوى الذي لديهم وصول إليه.

ما الفرق بين المسؤولين والأعضاء العاديين؟

المسؤولون يمكنهم إنشاء مجموعات الأفكار وإدارة أي محتوى يرونه، بما في ذلك تحرير أو حذف الأفكار. افتراضيًا، لا يملكون وصولًا كاملاً لمجموعات لم ينشئوها أو لم تتم دعوتهم إليها، لكن يمكنهم منح أنفسهم الوصول في أي وقت بسبب حقوق المسؤول.

الأعضاء العاديون لا يمكنهم إنشاء مجموعات أفكار. يمكنهم إضافة أفكار إلى المجموعات التي تمت دعوتهم إليها، إنشاء مسوداتهم الخاصة، والمشاركة في المجموعات التي لديهم وصول إليها. معظم مستخدمي مساحة عملك سيكونون أعضاء عاديين، بما في ذلك كل من يبدأ الجلسة عبر الدخول الموحد.

هل يمكنني تقييد من ينقل الأفكار بين مراحل سير العمل؟

نعم. عندما تدعو الناس إلى مجموعة أفكار، يمكنك التحكم في أذوناتهم حسب المرحلة. يمكنك السماح لمستخدمين معينين بالتعليق أو التقييم في مراحل محددة، مع تقييد انتقال المراحل للمسؤولين أو مالكي المجموعة.

هذا يتيح لك إنشاء لجان مراجعة أو تدفقات عمل للموافقة حيث يمكن فقط لأشخاص معينين دفع الأفكار خلال العملية. يمكن للجميع تقديم الملاحظات أو التقييمات دون نقل الأفكار للأمام.

هل يمكن للشركاء أو العملاء الخارجيين المشاركة دون وصول كامل؟

نعم. مستخدمو الضيوف ليسوا جزءًا من مساحة العمل أو الفرق لديك. عندما تنشئ رابطًا قابلًا للمشاركة أو أداة، يصبح الأشخاص الذين ينضمون عبرها مستخدمين ضيوفًا مع وصول فقط لتلك المجموعة الواحدة من الأفكار. لا يرون أي مجموعات أخرى في مساحة العمل الخاصة بك.

إذا دعوت الجميع في مساحة العمل إلى مجموعة، فإن الضيوف غير مدرجين في ذلك "الجميع". أنت تحتفظ بتحكم كامل فيما يمكن للمتعاونين الخارجيين رؤيته وفعله، ويُحتسبون ضمن حد المستخدمين الخاص بك.

هل يمكن للناس تقديم أفكار بدون تسجيل؟

نعم. عندما تجمع أفكارًا بدون طلب تسجيل من خلال أداة أو رابط، تأتي الإرسالات من مستخدمي أشباح. هؤلاء المستخدمون غير مسجلين، ولا يرتبط لديهم بريد إلكتروني، ولا يُحتسبون ضمن حد الفوترة الخاص بك.

لا يمكن لمستخدمي الشبح تلقي إشعارات ولا يمكنهم العودة لرؤية أو تعديل أفكارهم لاحقًا. يوفرون طريقة منخفضة العوائق لجمع الآراء من الموظفين على الخطوط الأمامية أو الجمهور العام بدون الحاجة لإنشاء حساب.

هل يمكنني تقسيم الوصول حسب القسم أو الموقع؟

نعم. يمكنك دعوة فرق محددة أو أقسام أو مستخدمين فرديين لكل مجموعة أفكار. يمكنك أيضًا تعيين أصحاب أقسام يديرون المحتوى داخل قسمهم دون التأثير على أجزاء أخرى من مساحة العمل.

هذا يتيح لك إنشاء مجموعات منفصلة لمصانع مختلفة، وحدات أعمال، أو مجموعات عملاء. كل مجموعة ترى فقط المجموعات ذات الصلة بها، ويمكنك استخدام الفرق لتنظيم المستخدمين حسب أي هيكل يناسب منظمتك.

هل يمكن تقديم الأفكار بشكل مجهول لمنع التحيز؟

نعم. عندما تجمع أفكارًا بدون تسجيل باستخدام أداة، تأتي هذه الإرسالات من مستخدمي شبح غير معرفين. يمكنك أيضًا إنشاء روابط أو أدوات قابلة للمشاركة تقلل المعلومات التي تُجمع من المساهمين.

للتقييم، يمكنك التحكم في من يرى معلومات المساهم عن طريق إدارة الأذونات على كل مجموعة أفكار. هذا يتيح لك إعداد مسابقات أو حملات تغذية راجعة حيث يرى المقيمون الأفكار فقط.

هل تختلف تكاليف أدوار المستخدمين المختلفة؟

مالك مساحة العمل، المسؤولون، أصحاب الأقسام، والأعضاء العاديون يُحتسبون جميعًا ضمن حد المستخدمين الخاص بك. مستخدمو الضيوف، الذين ينضمون من خلال روابط قابلة للمشاركة أو أدوات ولديهم وصول لمجموعة واحدة فقط، يُحتسبون أيضًا ضمن هذا الحد.

مستخدمو الشبح، الذين يقدمون أفكارًا بدون تسجيل، لا يُحتسبون ضمن حد الفوترة الخاص بك. هذا يعني أنه يمكنك جمع إرسالات غير محدودة منخفضة العوائق من موظفي الخطوط الأمامية أو العملاء دون زيادة التكاليف.