قم بتحريك الأفكار إلى الأمام، حرفيًا.

قم بإدارة الأفكار مثل المحترفين مع السحب والإفلات السهل للأفكار بين المراحل. مرِح وموثوق مثل ملاحظات البوست-إت.

من يحرك الأفكار خلال عمليتك، وبأي سرعة تتحرك؟

يقوم فريقك بتقديم الأفكار ضمن فئات ومجموعات مختلفة. بعض الأفكار تتقدم بسرعة. وأخرى تبقى في المرحلة الخاطئة أو تحتاج إلى إعادة تعيين. تحتاج إلى رؤية واضحة لمكان كل فكرة وإمكانية تحريكها إلى الأمام بدون عوائق.

يقدم لك Ideanote عرض أعمدة على طريقة كانبان لكل مجموعة أفكار. ترى كل الأفكار منظمة حسب المرحلة في لمحة. اسحب فكرة من عمود إلى آخر لتحديث حالتها. حرّك الأفكار بين الفئات أو المجموعات إذا تم تصنيفها خطأ أو تحتاج إلى تغيير التركيز.

عند سحب فكرة، يظهر شريط إجراءات سريع في أسفل الشاشة. تختار تحريك الفكرة إلى مرحلة جديدة، أرشفتها، تعليمها كمكتملة، أو نقلها إلى مجموعة أخرى. يحدث الإجراء في حركة واحدة.

تتحكم بمن لديه حقوق تحريك الأفكار خلال المراحل. عين الأذونات بناءً على نموذج الحوكمة الخاص بك. قم بتكوين كل مرحلة لتتناسب مع سير العمل الخاص بك. قم بإعداد قواعد الأتمتة إذا أردت تقدم الأفكار بناءً على الأصوات، النقاط، أو الوقت.

عندما تصل فكرة إلى مرحلة الانتهاء، تقرر ما التالي. صدّرها، دمجها مع أدوات أخرى، أو أعد فتحها إذا تغيرت الظروف. تستمر أفكارك في التحرك، ويبقى فريقك متفاعلًا، وينتج برنامج الابتكار الخاص بك نتائج.

هل لدى Ideanote عرض كانبان أو عرض أعمدة لإدارة الأفكار؟

نعم. يقدم لك Ideanote عرض أعمدة على طريقة كانبان داخل كل مجموعة أفكار. ترى كل أفكارك منظمة حسب المرحلة، وتسحب الأفكار من عمود إلى آخر مع تقدمها في سير العمل الخاص بك.

يعرض العرض مكان كل فكرة في عمليتك في لمحة بصرية. تحرك الأفكار بين المراحل بالسحب والإفلات، تمامًا كما تحرك البطاقات على لوحة فعلية.

من لديه السلطة لتحريك الأفكار بين المراحل؟

تتحكم في من يحرك الأفكار بين المراحل عن طريق تحديد الأذونات لكل مستخدم. عادة، لدى المدراء ومديري الأفكار الحقوق لسحب الأفكار عبر الأعمدة وتغيير مرحلتها.

تقرر من يحصل على هذه الأذونات عندما تقوم بتكوين مساحة العمل الخاصة بك. بهذه الطريقة، تحافظ على وضوح الحوكمة مع تسهيل إدارة سير العمل للأشخاص المناسبين.

كيف أحرك الأفكار بين مجموعات أو فئات مختلفة؟

عند سحب فكرة في عرض كانبان، يظهر شريط إجراءات سريع في أسفل الشاشة. من هناك، تحرك الفكرة إلى مجموعة أخرى، تؤرشفها، أو تعلّمها كمكتملة في حركة واحدة.

هذا يعني أنك تتعامل مع الأفكار المصنفة خطأ أو تعيد توجيه الإرسالات إلى المكان الصحيح دون مغادرة عرض اللوحة. المدراء لديهم السيطرة الكاملة على تحريك الأفكار بين الفئات والمجموعات حسب الحاجة.

هل يدعم Ideanote الأتمتة لتحريك الأفكار عبر المراحل؟

نعم. تقوم بإعداد سير أتمتة لتحريك الأفكار خلال المراحل بناءً على شروط تحددها. على سبيل المثال، تؤدي تغييرات المرحلة التلقائية عند وصول فكرة إلى درجة معينة، الحصول على عدد معين من الأصوات، أو استيفاء معايير أخرى.

هذا يقلل العمل اليدوي في سير العمل عالي الحجم بينما يمنحك الخيار لسحب الأفكار يدويًا عندما تحتاج لاتخاذ قرارات سريعة خارج قواعد الأتمتة.

ماذا يحدث عندما تصل فكرة إلى مرحلة الانتهاء؟

عند تعليم فكرة كمكتملة، تختار ما يحدث بعد ذلك. تقوم بأرشفتها، تصدير التفاصيل، أو تسليمها عبر التكامل إلى نظام آخر حيث سينفذها فريقك.

تبقى الأفكار المكتملة في سجلاتك، ويمكنك إعادة فتحها أو تعديلها لاحقًا إذا تغيرت الخطط. هذا يمنحك حالة نهاية واضحة مع الحفاظ على مرونة سير العمل الخاص بك.

كيف يساعد السحب والإفلات في الحفاظ على مستوى عالٍ من التفاعل؟

عندما تكون إدارة الأفكار سريعة وسهلة، فإنك فعليًا تديرها. الأفكار تتحرك خلال عمليتك بدلًا من البقاء عالقة، ويرى المساهمون تقدم إرسالاتهم نحو الإنجاز.

تُظهر حلقة التغذية الراجعة هذه لفريقك وأصحاب المصلحة أن مدخلاتهم تؤدي إلى نتائج حقيقية. عندما يرى الناس الأفكار تتحرك للأمام وتُنفذ، يظلون متفاعلين ويستمرون في المساهمة.