Faites avancer les idées, littéralement.

Gérez les idées comme un pro avec un glisser-déposer facile des idées entre les phases. Aussi ludique et fiable que des post-its.

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Qui Fait Avancer les Idées dans Votre Processus, et À Quelle Vitesse ?

Votre équipe soumet des idées dans différentes catégories et collectes d'idées. Certaines idées avancent rapidement. D'autres restent dans la mauvaise phase ou nécessitent une réaffectation. Vous avez besoin d'une vue claire de l'état de chaque idée et de la capacité de la faire avancer sans friction.

Ideanote vous offre une vue en colonnes de style Kanban pour chaque collecte d'idées. Vous voyez toutes les idées organisées par phase en un coup d'œil. Faites glisser une idée d'une colonne à l'autre pour mettre à jour son statut. Déplacez les idées entre les catégories ou les collectes d'idées lorsqu'elles ont été mal catégorisées ou qu'elles doivent changer d'orientation.

Lorsque vous faites glisser une idée, une barre d'actions rapides apparaît en bas de votre écran. Vous choisissez de déplacer l'idée vers une nouvelle phase, de l'archiver, de la marquer comme finalisée ou de la transférer vers une autre collecte d'idées. L'action se déroule en un seul geste.

Vous contrôlez qui a le droit de faire avancer les idées à travers les phases. Attribuez les permissions en fonction de votre modèle de gouvernance. Configurez chaque phase pour qu'elle corresponde à votre flux de travail. Mettez en place des règles d'automatisation si vous souhaitez que les idées progressent en fonction des votes, des scores ou du temps.

Lorsqu'une idée atteint l'étape de finalisation, vous décidez ce qui se passe ensuite. Exportez-la, intégrez-la avec d'autres outils, ou rouvrez-la si les circonstances changent. Vos idées continuent d'avancer, votre équipe reste engagée et votre programme d'innovation produit des résultats.

Ideanote dispose-t-il d'une vue Kanban ou par colonnes pour la gestion des idées ?

Oui. Ideanote vous offre une vue en colonnes de style Kanban au sein de chaque collecte d'idées. Vous voyez toutes vos idées organisées par phase, et vous faites glisser les idées d'une colonne à l'autre à mesure qu'elles progressent dans votre flux de travail.

La vue montre en un coup d'œil l'état de chaque idée dans votre processus. Vous déplacez les idées entre les phases par glisser-déposer, de la même manière que vous déplaceriez des cartes sur un tableau physique.

Qui a l'autorité de déplacer les idées entre les phases ?

Vous contrôlez qui déplace les idées à travers les phases en définissant les permissions pour chaque utilisateur. Généralement, les administrateurs et les gestionnaires d'idées ont le droit de faire glisser les idées entre les colonnes et de changer leur phase.

Vous décidez qui obtient ces permissions lorsque vous configurez votre espace de travail. De cette façon, vous maintenez une gouvernance claire tout en facilitant la gestion du flux de travail par les bonnes personnes.

Comment déplacer des idées entre différentes collectes d'idées ou catégories ?

Lorsque vous faites glisser une idée dans la vue Kanban, une barre d'actions rapides apparaît en bas de l'écran. De là, vous déplacez l'idée vers une autre collecte d'idées, l'archivez ou la marquez comme finalisée en une seule action.

Cela signifie que vous gérez les idées mal catégorisées ou réacheminez les soumissions au bon endroit sans quitter la vue du tableau. Les administrateurs ont le plein contrôle pour déplacer les idées entre les catégories et les collectes d'idées selon les besoins.

Ideanote prend-il en charge l'automatisation pour le déplacement des idées à travers les phases ?

Oui. Vous configurez des flux de travail d'automatisation pour déplacer les idées à travers les phases en fonction des conditions que vous définissez. Par exemple, vous déclenchez des changements de phase automatiques lorsqu'une idée atteint un certain score, obtient un nombre spécifique de votes ou répond à d'autres critères.

Cela réduit le travail manuel pour les flux de travail à volume élevé tout en vous donnant la possibilité de faire glisser les idées manuellement lorsque vous devez prendre des décisions rapides en dehors des règles d'automatisation.

Que se passe-t-il lorsqu'une idée atteint l'étape de finalisation ?

Lorsque vous marquez une idée comme finalisée, vous choisissez ce qui se passe ensuite. Vous l'archivez, exportez les détails ou la transmettez via une intégration à un autre système où votre équipe la mettra en œuvre.

Les idées finalisées restent dans vos dossiers, et vous pouvez les rouvrir ou les modifier ultérieurement si les plans changent. Cela vous donne un état final clair tout en maintenant la flexibilité de votre flux de travail.

Comment le glisser-déposer contribue-t-il à maintenir un engagement élevé ?

Lorsque la gestion des idées est rapide et facile, vous les gérez réellement. Les idées progressent dans votre processus au lieu de rester en suspens, et les contributeurs voient leurs soumissions avancer jusqu'à la finalisation.

Cette boucle de rétroaction montre à votre équipe et aux parties prenantes que leur contribution mène à des résultats concrets. Lorsque les gens voient les idées avancer et être mises en œuvre, ils restent engagés et continuent de contribuer.