Transformez les Idées en Tâches

Des idées sans action ne sont rien. Assurez-vous que vos idées sont concrétisées en attribuant des personnes pour les faire avancer.

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Qui Devrait Agir sur Cette Idée ?

Une fois que votre équipe identifie et priorise les meilleures idées, l'étape suivante est l'exécution. Sans propriété claire, les idées restent en suspens. Personne n'assume la responsabilité, et rien n'avance.

Ideanote vous permet d'affecter des idées à des personnes ou des équipes spécifiques pendant la phase d'action. Lorsque vous affectez une idée, le système envoie automatiquement une notification aux utilisateurs affectés. Ils reçoivent une alerte claire qu'une idée nécessite leur attention et leur action.

Les idées affectées apparaissent directement dans le profil de chaque utilisateur. Cela crée une file d'attente personnelle où les gens voient exactement quelles idées ils possèdent et sur lesquelles ils doivent travailler. Vous contrôlez qui a la permission d'affecter des idées, vous maintenez ainsi la gouvernance de votre processus d'innovation.

Vous pouvez affecter une idée à une seule personne, à plusieurs individus ou à des équipes entières. Cette flexibilité signifie que vous pouvez associer chaque idée aux bonnes parties prenantes qui ont l'expertise et l'autorité nécessaires pour exécuter.

Le résultat est moins d'idées qui passent à travers les mailles du filet. Vos idées priorisées passent du concept à la réalité parce que les bonnes personnes les reçoivent, savent qu'elles les possèdent et agissent. C'est ainsi que votre organisation comble l'écart entre l'idéation et la mise en œuvre.

Comment attribuer une idée à quelqu'un ?

Vous affectez des utilisateurs pendant la phase d'action de votre flux de travail. Sélectionnez l'idée sur laquelle vous souhaitez que quelqu'un travaille, puis affectez une ou plusieurs personnes pour la faire avancer. L'utilisateur ou les utilisateurs affectés recevront une notification automatique.

Vous contrôlez qui a la permission d'affecter des idées à d'autres. Cela vous permet de définir une gouvernance claire pour votre processus d'innovation.

Puis-je attribuer une idée à plusieurs personnes ou équipes ?

Oui. Vous affectez des idées à une personne ou à plusieurs utilisateurs en même temps. Cela fonctionne pour les équipes interfonctionnelles ou lorsqu'une idée nécessite l'avis de plusieurs parties prenantes.

Chaque personne affectée voit l'idée dans son profil et est notifiée lorsque vous l'ajoutez.

Comment les personnes affectées savent-elles qu'une idée leur a été donnée ?

Ideanote envoie des notifications automatiques lorsque vous affectez quelqu'un à une idée. Cela signifie que les personnes affectées savent immédiatement qu'elles doivent agir.

Les idées affectées apparaissent également dans le profil de chaque utilisateur, de sorte qu'ils ont une vision claire de ce sur quoi ils doivent travailler.

Où apparaissent les idées affectées pour les personnes qui y travaillent ?

Les idées affectées apparaissent directement dans le profil de l'utilisateur. Cela donne à chaque personne une file d'attente personnelle des idées dont elle est responsable.

Les membres de votre équipe se connectent et voient exactement quelles idées nécessitent leur attention et leur action.

Pouvons-nous acheminer automatiquement les idées vers le bon service ou la bonne personne ?

Ideanote n'affecte pas automatiquement les idées en fonction des données soumises ou des saisies de formulaire. Vous affectez manuellement les idées aux parties prenantes appropriées pendant la phase d'action.

Cela vous donne un contrôle total sur qui assume la responsabilité de chaque idée, tout en réduisant le travail manuel grâce aux notifications automatiques une fois que vous avez affecté quelqu'un.

Qui décide quelles idées sont affectées et à qui ?

Vous définissez qui a la permission d'affecter des utilisateurs aux idées. Cela vous permet de configurer un accès basé sur les rôles afin que seules les bonnes personnes mettent les idées en action.

Vous décidez également quand les idées progressent à travers les phases de votre flux de travail. Une fois qu'une idée atteint la phase d'action, les utilisateurs autorisés l'affectent aux personnes qui l'exécuteront.

Quelle est la différence entre l'affectation d'un utilisateur et la sélection d'un utilisateur dans un champ personnalisé ?

L'affectation d'un utilisateur est une action distincte qui déclenche des notifications automatiques et place l'idée dans le profil de la personne affectée. Cela crée une responsabilité et une file d'attente d'actions claire.

Les champs personnalisés vous permettent de baliser ou de classer les idées avec des noms d'utilisateur, mais ils n'envoient pas de notifications et ne créent pas de visibilité des tâches. Utilisez l'affectation lorsque vous avez besoin que quelqu'un agisse sur une idée.