Plongez au Cœur des Idées avec un Filtrage Ultra Précis.

Comment prioriser les idées basées sur plusieurs critères d'évaluation ?

Vous configurez le tri par évaluation moyenne ou par des champs personnalisés spécifiques où vous avez capturé des dimensions de notation comme l'impact, le coût ou la faisabilité. Si vous souhaitez faire ressortir en premier les idées à fort impact et à faible coût, vous ajoutez un champ personnalisé pour chaque dimension, puis vous triez ou filtrez par ces champs. Vous contrôlez l'ordre de tri par défaut dans les paramètres de mise en page, de sorte que les examinateurs voient toujours les idées classées comme vous le souhaitez.

Vous combinez également le tri avec le filtrage. Par exemple, filtrez pour afficher uniquement les idées avec une évaluation d'impact supérieure à 4, puis triez par estimation de coût par ordre croissant. Cela vous donne une file d'attente d'examen ciblée des idées les plus prometteuses sans recherche manuelle.

Puis-je filtrer les idées par phase ou statut pour créer des files d'attente d'examen ?

Oui. Vous utilisez les filtres rapides pour afficher uniquement les idées dans une phase ou un statut spécifique, comme « Évaluation » ou « En Cours ». Vous définissez ces filtres comme vues par défaut pour des groupes d'utilisateurs spécifiques, de sorte que chaque équipe ne voit que les idées qu'elle doit examiner. Vous combinez également les filtres de phase avec d'autres critères, tels que l'affectation d'équipe ou la plage de dates, pour créer des flux de travail d'examen précis.

Pour la surveillance du pipeline sur toutes les collectes, vous appliquez le même filtre de phase globalement. Cela montre chaque idée à un stade donné, quel que soit l'endroit où elle a été soumise. Vous créez des tableaux de bord et des rapports à l'aide de ces vues filtrées pour suivre le nombre d'idées à chaque phase à tout moment.

Puis-je attribuer et filtrer les idées par équipe, département ou propriétaire ?

Oui. Vous filtrez les idées par les propriétés du propriétaire de l'idée, y compris son équipe ou son département. Cela vous permet de créer des vues qui n'affichent que les idées attribuées à un groupe spécifique, de sorte que chaque équipe se concentre sur ses propres soumissions ou responsabilités. Vous filtrez également par statut et phase de l'idée en même temps, ce qui vous donne une vue de toutes les idées attribuées à une équipe qui sont actuellement à un certain stade.

Vous prédéfinissez ces filtres dans les paramètres de mise en page et masquez les commandes de filtre si vous souhaitez une vue propre et verrouillée. De cette façon, les chefs d'équipe ouvrent une page et voient immédiatement leur file d'attente sans ajuster les paramètres eux-mêmes.

Comment filtrer les idées par catégories, tags ou champs personnalisés ?

Vous ajoutez des champs personnalisés à votre formulaire d'idée pour capturer des catégories, des tags, des gammes de produits ou toute autre classification. Une fois les idées soumises, vous filtrez par ces valeurs de champ pour affiner votre vue. Par exemple, si vous avez tagué des idées par catégorie de produit ou unité commerciale, vous filtrez pour afficher uniquement les idées pertinentes pour une zone spécifique. Les tags multi-sélection permettent à une idée d'apparaître dans plusieurs vues filtrées si elle s'applique à plusieurs catégories.

Vous utilisez également des champs personnalisés pour une collecte structurée, comme les estimations budgétaires ou les dates de lancement cibles, puis filtrez par ces champs pendant l'examen. Cela transforme votre collecte d'idées en une base de données consultable et segmentée où vous trouvez exactement ce dont vous avez besoin.

Puis-je créer des vues de filtre prédéfinies pour différents rôles d'utilisateur ?

Oui. Vous configurez les règles de tri et de filtrage dans les paramètres de mise en page, puis appliquez ces mises en page à des pages ou des tableaux de bord spécifiques. Vous attribuez différentes mises en page à différents rôles d'utilisateur, de sorte que les dirigeants voient un résumé de haut niveau filtré par thèmes stratégiques, tandis que les examinateurs voient une file d'attente détaillée filtrée par phase et attribution. Vous masquez également les commandes de filtre dans la mise en page, de sorte que les utilisateurs voient une vue fixe sans option de la modifier.

Cette approche offre à chaque rôle une expérience sur mesure. La direction ouvre un tableau de bord et voit les idées les mieux notées en phase de décision. Les chefs de département voient les idées attribuées à leur équipe. Les contributeurs voient leurs propres soumissions et les activités connexes.

Puis-je trier les idées de manière aléatoire pour rendre l'évaluation plus équitable ?

Oui. Vous choisissez le tri aléatoire dans les paramètres de tri. Cela garantit que chaque évaluateur voit les idées dans un ordre différent, de sorte que les premières soumissions ne reçoivent pas toujours plus d'attention ou de votes que les suivantes. Le tri aléatoire équilibre l'exposition de toutes les idées, en particulier dans les campagnes avec de nombreuses soumissions et plusieurs examinateurs.

Vous combinez le tri aléatoire avec des filtres si vous souhaitez un caractère aléatoire au sein d'un sous-ensemble. Par exemple, filtrez les idées par un seuil d'évaluation minimum, puis randomisez l'ordre. De cette façon, vous faites toujours ressortir des idées de qualité, mais évitez les biais d'ordre pendant l'examen.

Quelle peut être la complexité de mes filtres ?

Vous construisez des filtres en utilisant une logique conditionnelle avec des groupes ET et OU. Vous combinez des critères tels que l'évaluation moyenne, le nombre de mentions « J'aime », la phase, le statut, la date de création, les propriétés du propriétaire et les valeurs de champs personnalisés dans un seul filtre. Par exemple, vous créez un filtre qui affiche les idées avec une évaluation moyenne supérieure à 3,5, plus de cinq mentions « J'aime », dans la phase « Liste restreinte », créées après une date spécifique et attribuées à une équipe particulière.

Vous superposez ces conditions pour qu'elles correspondent exactement à votre flux de travail. Si vous avez besoin de voir des idées qui répondent à un ensemble de critères ou à un autre, vous utilisez des groupes OU. Si toutes les conditions doivent être vraies, vous utilisez des groupes ET. Cette flexibilité vous permet de reproduire presque toutes les logiques d'examen ou de reporting dont vous avez besoin.

Puis-je enregistrer et réutiliser les configurations de filtre ?

Vous définissez des filtres et des règles de tri dans les paramètres de mise en page pour une page, une collecte ou un tableau de bord, et ces paramètres persistent. Les utilisateurs qui visitent cette page voient la même vue filtrée à chaque fois, sauf s'ils ajustent manuellement les filtres eux-mêmes. Si vous masquez les commandes de filtre dans la mise en page, la vue reste fixe et les utilisateurs ne la modifient pas.

Vous créez également plusieurs pages ou onglets avec différentes configurations de filtre, de sorte que les utilisateurs basculent entre des vues prédéfinies plutôt que de reconstruire les filtres à chaque fois. Cela accélère la navigation et assure la cohérence au sein de votre équipe.