Plongez au Cœur des Idées avec un Filtrage Ultra Précis.

Comment prioriser les idées basées sur plusieurs critères d'évaluation ?

Configurez le tri par évaluation moyenne ou par des champs personnalisés comme l'impact ou le coût. Pour des idées à fort impact et faible coût, utilisez des champs dédiés pour le tri ou le filtrage. Vous contrôlez l'ordre par défaut dans les paramètres de mise en page. Combinez tri et filtre, par exemple, pour afficher les idées avec un impact supérieur à 4, puis triez par coût croissant. Cela crée une file de revue ciblée sans recherche manuelle.

Puis-je filtrer les idées par phase ou statut pour créer des files de revue ?

Oui. Utilisez les filtres rapides pour afficher uniquement les idées dans une phase ou un statut spécifique (ex: « Évaluation », « En cours »). Vous pouvez définir ces filtres comme vues par défaut pour des groupes d'utilisateurs, afin que chaque équipe voie les idées pertinentes. Combinez les filtres de phase avec des critères comme l'attribution d'équipe ou la plage de dates pour des workflows précis. Pour un aperçu global du pipeline, appliquez le filtre de phase partout afin de suivre toutes les idées par étape et créer des rapports.

Puis-je attribuer et filtrer des idées par équipe, département ou propriétaire ?

Oui. Vous pouvez filtrer les idées par les propriétés du propriétaire, y compris son équipe ou département, créant des vues montrant uniquement les idées attribuées à un groupe spécifique. Cela permet à chaque équipe de se concentrer sur ses propres soumissions. Vous pouvez combiner le filtrage par statut et phase pour une vue des idées d'une équipe à une étape donnée. Ces filtres peuvent être prédéfinis et masqués dans les paramètres de mise en page pour une interface épurée, permettant aux chefs d'équipe d'accéder directement à leur file d'attente.

Comment filtrer les idées par catégories, tags ou champs personnalisés ?

Ajoutez des champs personnalisés à votre formulaire d'idée pour capturer catégories, tags, lignes de produits ou toute autre classification. Une fois les idées soumises, filtrez par ces valeurs pour affiner votre vue. Si vous avez tagué les idées par catégorie de produit, filtrez pour n'afficher que celles pertinentes pour une zone spécifique. Les tags à sélection multiple permettent à une idée d'apparaître dans plusieurs vues filtrées. Utilisez aussi les champs personnalisés pour la saisie structurée (estimations budgétaires, dates de lancement) et filtrez par ces champs lors de la revue. Votre collection d'idées devient une base de données segmentée et consultable où vous trouvez exactement ce dont vous avez besoin.

Puis-je créer des vues filtrées prédéfinies pour différents rôles d'utilisateur ?

Oui. Configurez les règles de tri et de filtrage dans les paramètres de mise en page, puis appliquez ces mises en page à des pages ou tableaux de bord spécifiques. Vous attribuez différentes mises en page à différents rôles d'utilisateur, par exemple les dirigeants voient un résumé de haut niveau filtré par thèmes stratégiques, tandis que les réviseurs voient une file d'attente détaillée filtrée par phase et attribution. Masquez les contrôles de filtre dans la mise en page pour une vue fixe. Cette approche offre une expérience adaptée à chaque rôle : la direction voit les idées les mieux notées en phase de décision, les chefs de département leurs idées, les contributeurs leurs soumissions.

Puis-je trier les idées de manière aléatoire pour rendre l'évaluation plus équitable ?

Oui. Sélectionnez le tri aléatoire dans les paramètres de tri. Chaque évaluateur voit les idées dans un ordre différent, évitant ainsi que les premières soumissions ne reçoivent plus d'attention. Le tri aléatoire équilibre l'exposition de toutes les idées, surtout dans les campagnes avec de nombreuses soumissions et plusieurs réviseurs. Vous pouvez combiner le tri aléatoire avec des filtres si vous souhaitez une aléatorisation au sein d'un sous-ensemble. Par exemple, filtrez les idées par un seuil d'évaluation minimum, puis randomisez l'ordre. Cela permet de faire remonter les idées de qualité tout en évitant les biais liés à l'ordre lors de la revue.

Quelle peut être la complexité de mes filtres ?

Vous construisez des filtres avec une logique conditionnelle utilisant des groupes ET et OU. Combinez des critères comme l'évaluation moyenne, le nombre de J'aime, la phase, le statut, la date de création, les propriétés du propriétaire et les valeurs de champs personnalisés dans un seul filtre. Par exemple, créez un filtre montrant les idées avec une évaluation moyenne supérieure à 3,5, plus de cinq J'aime, en phase « Liste restreinte », créées après une date spécifique et attribuées à une équipe particulière. Vous superposez ces conditions pour correspondre à votre workflow. Les groupes OU sont pour une option ou une autre, les groupes ET pour toutes les conditions vraies. Cette flexibilité vous permet de reproduire presque toute logique de revue ou de rapport.

Puis-je enregistrer et réutiliser des configurations de filtre ?

Vous définissez les règles de filtre et de tri dans les paramètres de mise en page pour une page, une collection ou un tableau de bord, et ces paramètres persistent. Les utilisateurs voient la même vue filtrée à chaque visite, sauf ajustement manuel. Si vous masquez les contrôles de filtre dans la mise en page, la vue reste fixe. Vous pouvez également créer plusieurs pages ou onglets avec différentes configurations de filtre, permettant aux utilisateurs de basculer entre des vues prédéfinies sans recréer les filtres. Cela accélère la navigation et assure la cohérence au sein de votre équipe.