قم بالتنقيب مع تصفية دقيقة للغاية.

كيف أرتب الأفكار بناءً على معايير تقييم متعددة؟

تقوم بإعداد الفرز حسب متوسط التقييم أو حسب حقول مخصصة محددة حيث تم تسجيل أبعاد التقييم مثل التأثير، التكلفة، أو الجدوى. إذا أردت إبراز الأفكار ذات التأثير العالي والتكلفة المنخفضة أولاً، تضيف حقلًا مخصصًا لكل بُعد، ثم تفرز أو تصفي حسب تلك الحقول. تتحكم في ترتيب الفرز الافتراضي في إعدادات التخطيط، بحيث يرى المراجعون دائمًا الأفكار مرتبة بالطريقة التي تحتاجها.

تدمج أيضًا الفرز مع التصفية. على سبيل المثال، تصفِّ فقط الأفكار التي لها تقييم تأثير يزيد عن 4، ثم فرز حسب تقدير التكلفة تصاعديًا. هذا يمنحك قائمة مراجعة مستهدفة للأفكار الأكثر وعدًا دون البحث اليدوي.

هل يمكنني تصفية الأفكار حسب المرحلة أو الحالة لإنشاء قوائم مراجعة؟

نعم. تستخدم المرشحات السريعة لعرض الأفكار فقط في مرحلة أو حالة معينة، مثل "التقييم" أو "قيد التنفيذ." تحدد هذه المرشحات كطرق عرض افتراضية لمجموعات مستخدمين معينة، بحيث يرى كل فريق فقط الأفكار التي يحتاج لمراجعتها. تدمج أيضًا مرشحات المرحلة مع معايير أخرى، مثل تعيين الفريق أو نطاق التاريخ، لإنشاء تدفقات عمل مراجعة دقيقة.

للمراقبة الشاملة عبر جميع المجموعات، تطبق نفس مرشح المرحلة عالميًا. هذا يعرض كل فكرة في مرحلة معينة، بغض النظر عن مكان تقديمها. تبني لوحات تحكم وتقارير باستخدام طرق العرض المصفاة هذه لتتبع عدد الأفكار في كل مرحلة في أي وقت.

هل يمكنني تعيين وتصفية الأفكار حسب الفريق، القسم، أو المالك؟

نعم. تصفِ الأفكار حسب خصائص مالك الفكرة، بما في ذلك فريقه أو قسمه. يتيح لك ذلك إنشاء طرق عرض تعرض فقط الأفكار المخصصة لمجموعة معينة، بحيث يركز كل فريق على تقديماته أو مسؤولياته. تصفِ أيضًا حسب حالة الفكرة والمرحلة في نفس الوقت، مما يمنحك طريقة عرض لكل الأفكار المخصصة لفريق والتي هي حاليًا في مرحلة معينة.

تحدد هذه المرشحات مسبقًا في إعدادات التخطيط وتخفي أدوات التصفية إذا أردت عرضًا نظيفًا ومقفلًا. بهذه الطريقة، يفتح قادة الفرق صفحة ويرون قوائمهم على الفور دون تعديل الإعدادات بأنفسهم.

كيف يمكنني تصفية الأفكار حسب الفئات، العلامات، أو الحقول المخصصة؟

تضيف حقولًا مخصصة إلى نموذج فكرتك لتسجيل الفئات، العلامات، خطوط المنتجات، أو أي تصنيف آخر. بمجرد تقديم الأفكار، تصفِ حسب قيم تلك الحقول لتضييق طريق عرضك. على سبيل المثال، إذا وسمت الأفكار حسب فئة المنتج أو الوحدة التجارية، تصفِ لعرض الأفكار ذات الصلة بمنطقة معينة فقط. تسمح العلامات المتعددة بظهور نفس الفكرة في طرق عرض مفلترة متعددة إذا انطبقت على عدة فئات.

تستخدم أيضًا حقولًا مخصصة للاستقبال المنظم، مثل تقديرات الميزانية أو تواريخ الإطلاق المستهدفة، ثم تصفِ حسب تلك الحقول خلال المراجعة. يحويل مجموعتك من الأفكار إلى قاعدة بيانات قابلة للبحث ومقسمة حيث تعثر بالضبط على ما تحتاج إليه.

هل يمكنني إنشاء طرق عرض تصفية محددة مسبقًا لأدوار المستخدم المختلفة؟

نعم. تقوم بتكوين قواعد الفرز والتصفية في إعدادات التخطيط، ثم تطبق تلك التخطيطات على صفحات أو لوحات تحكم محددة. تخصص تخطيطات مختلفة لأدوار مستخدمين مختلفة، بحيث يرى التنفيذيون ملخصًا عالي المستوى مصفى حسب المواضيع الاستراتيجية، في حين يرى المراجعون قائمة مفصلة مصفاة حسب المرحلة والتعيين. تخفي أيضًا أدوات التصفية في التخطيط، لذا يرى المستخدمون عرضًا ثابتًا دون خيار لتغييره.

تمنح هذه المقاربة كل دور تجربة مخصصة. تفتح الإدارة لوحة تحكم وترى الأفكار الأعلى تقييمًا في مرحلة القرار. يرى قادة الأقسام الأفكار المخصصة لفريقهم. يرى المساهمون تقديماتهم الخاصة والنشاط المرتبط.

هل يمكنني فرز الأفكار عشوائيًا لجعل التقييم أكثر عدلاً؟

نعم. تختار الفرز العشوائي في إعدادات الفرز. هذا يضمن أن يرى كل مقيم الأفكار بترتيب مختلف، بحيث لا تحظى التقديمات الأولى دائمًا بالمزيد من الاهتمام أو الأصوات مقارنة باللاحقة. الفرز العشوائي يوازن التعرض عبر جميع الأفكار، خاصة في الحملات التي تضم العديد من التقديمات والمراجعين المتعددين.

تدمج الفرز العشوائي مع المرشحات إذا كنت تريد العشوائية ضمن مجموعة فرعية. على سبيل المثال، صنف الأفكار حسب حد تقييم أدنى، ثم رتبها عشوائيًا. بهذه الطريقة، لا تزال تبرز الأفكار الجودة لكن تتجنب تحيز الترتيب أثناء المراجعة.

ما مدى تعقيد مرشحاتي؟

تبني المرشحات باستخدام منطق شرطي مع مجموعات AND و OR. تجمع معايير مثل متوسط التقييم، عدد الإعجابات، المرحلة، الحالة، تاريخ الإنشاء، خصائص المالك، وقيم الحقول المخصصة في مرشح واحد. على سبيل المثال، تنشئ مرشحًا يعرض الأفكار التي تقييمها المتوسط أعلى من 3.5، وأكثر من خمس إعجابات، في مرحلة "القائمة المختصرة"، تم إنشاؤها بعد تاريخ محدد، ومخصصة لفريق معين.

تضع هذه الشروط لتطابق سير عملك بالضبط. إذا كنت تحتاج لرؤية الأفكار التي تلبي مجموعة من المعايير أو مجموعة أخرى، تستخدم مجموعات OR. إذا كان يجب أن تكون كل الشروط صحيحة، تستخدم مجموعات AND. تمنحك هذه المرونة إمكانية تكرار أي منطق مراجعة أو تقرير تحتاجه تقريبًا.

هل يمكنني حفظ وإعادة استخدام تكوينات المرشح؟

تحدد المرشحات وقواعد الفرز في إعدادات التخطيط لصفحة، مجموعة، أو لوحة تحكم، وتستمر هذه الإعدادات. يرى المستخدمون الذين يزورون تلك الصفحة نفس طريقة العرض المصفاة كل مرة ما لم يعدلوا المرشحات يدويًا. إذا خفيت أدوات التصفية في التخطيط، يبقى العرض ثابتًا ولا يغيره المستخدمون.

تنشئ أيضًا صفحات أو علامات تبويب متعددة مع تكوينات مختلفة للمرشحات، بحيث ينتقل المستخدمون بين طرق عرض محددة مسبقًا بدلاً من إعادة إنشاء المرشحات كل مرة. يعجل هذا بالتنقل ويضمن التناسق عبر فريقك.