كيف أرتب الأفكار بناءً على معايير تقييم متعددة؟

يمكنك إعداد الفرز حسب متوسط التقييم أو حسب حقول مخصصة محددة حيث قمت بتسجيل أبعاد التقييم مثل التأثير أو التكلفة أو الجدوى. إذا كنت ترغب في عرض الأفكار عالية التأثير ومنخفضة التكلفة أولاً، يمكنك إضافة حقل مخصص لكل بُعد، ثم الفرز أو التصفية حسب تلك الحقول. يمكنك التحكم في ترتيب الفرز الافتراضي في إعدادات التخطيط، بحيث يرى المراجعون دائمًا الأفكار مرتبة بالطريقة التي تحتاجها.

يمكنك أيضًا الجمع بين الفرز والتصفية. على سبيل المثال، قم بالتصفية لعرض الأفكار التي يزيد تقييم تأثيرها عن 4 فقط، ثم قم بالفرز حسب تقدير التكلفة تصاعديًا. يوفر لك هذا قائمة مراجعة مستهدفة لأكثر الأفكار الواعدة دون الحاجة للبحث اليدوي.

هل يمكنني تصفية الأفكار حسب المرحلة أو الحالة لإنشاء قوائم مراجعة؟

نعم. يمكنك استخدام المرشحات السريعة لعرض الأفكار في مرحلة أو حالة معينة فقط، مثل "التقييم" أو "قيد التقدم". يمكنك تعيين هذه المرشحات كطرق عرض افتراضية لمجموعات مستخدمين محددة، بحيث يرى كل فريق الأفكار التي يحتاجون إلى مراجعتها فقط. يمكنك أيضًا دمج مرشحات المرحلة مع معايير أخرى، مثل تخصيص الفريق أو النطاق الزمني، لإنشاء سير عمل مراجعة دقيق.

لإدارة سير العمل عبر جميع المجموعات، يمكنك تطبيق نفس مرشح المرحلة عالميًا. يعرض هذا كل فكرة في مرحلة معينة، بغض النظر عن مكان تقديمها. يمكنك إنشاء لوحات معلومات وتقارير باستخدام طرق العرض المصفاة هذه لتتبع عدد الأفكار الموجودة في كل مرحلة في أي وقت.

هل يمكنني تعيين الأفكار وتصفيتها حسب الفريق أو القسم أو المالك؟

نعم. يمكنك تصفية الأفكار حسب خصائص مالك الفكرة، بما في ذلك فريقهم أو قسمهم. يتيح لك ذلك إنشاء طرق عرض تعرض فقط الأفكار المخصصة لمجموعة معينة، بحيث يركز كل فريق على إسهاماته أو مسؤولياته الخاصة. يمكنك أيضًا التصفية حسب حالة الفكرة ومرحلتها في نفس الوقت، مما يمنحك عرضًا لجميع الأفكار المخصصة لفريق والتي هي حاليًا في مرحلة معينة.

يمكنك تحديد هذه المرشحات مسبقًا في إعدادات التخطيط وإخفاء عناصر التحكم في المرشح إذا كنت تريد عرضًا نظيفًا ومحددًا. وبهذه الطريقة، يفتح قادة الفرق صفحة ويرون قوائمهم على الفور دون تعديل الإعدادات بأنفسهم.

كيف أقوم بتصفية الأفكار حسب الفئات أو العلامات أو الحقول المخصصة؟

يمكنك إضافة حقول مخصصة إلى نموذج فكرتك لالتقاط الفئات أو العلامات أو خطوط الإنتاج أو أي تصنيف آخر. بمجرد تقديم الأفكار، تقوم بالتصفية حسب قيم تلك الحقول لتضييق نطاق عرضك. على سبيل المثال، إذا قمت بوضع علامات على الأفكار حسب فئة المنتج أو وحدة العمل، يمكنك التصفية لعرض الأفكار ذات الصلة بمنطقة معينة فقط. تسمح علامات التحديد المتعدد بظهور فكرة واحدة في طرق عرض مصفاة متعددة إذا كانت تنطبق على عدة فئات.

يمكنك أيضًا استخدام الحقول المخصصة للإدخال المنظم، مثل تقديرات الميزانية أو تواريخ الإطلاق المستهدفة، ثم التصفية حسب تلك الحقول أثناء المراجعة. يحول هذا مجموعة أفكارك إلى قاعدة بيانات قابلة للبحث ومجزأة حيث يمكنك العثور على ما تحتاجه بالضبط.

هل يمكنني إنشاء طرق عرض مصفاة ومحددة مسبقًا لأدوار المستخدمين المختلفة؟

نعم. يمكنك تكوين قواعد الفرز والتصفية في إعدادات التخطيط، ثم تطبيق تلك التخطيطات على صفحات أو لوحات معلومات محددة. يمكنك تعيين تخطيطات مختلفة لأدوار المستخدمين المختلفة، بحيث يرى المديرون التنفيذيون ملخصًا عالي المستوى مصفى حسب المواضيع الاستراتيجية، بينما يرى المراجعون قائمة مفصلة مصفاة حسب المرحلة والمهمة. يمكنك أيضًا إخفاء عناصر التحكم في المرشح في التخطيط، بحيث يرى المستخدمون عرضًا ثابتًا دون خيار تغييره.

يوفر هذا النهج لكل دور تجربة مخصصة. يفتح المديرون لوحة معلومات ويرون الأفكار الأعلى تقييمًا في مرحلة اتخاذ القرار. يرى قادة الأقسام الأفكار المخصصة لفريقهم. يرى المساهمون إسهاماتهم الخاصة والنشاطات ذات الصلة.

هل يمكنني فرز الأفكار عشوائيًا لجعل التقييم أكثر عدلاً؟

نعم. يمكنك اختيار الفرز العشوائي في إعدادات الفرز. يضمن هذا أن يرى كل مقيم الأفكار بترتيب مختلف، بحيث لا تتلقى الإسهامات القليلة الأولى دائمًا اهتمامًا أو أصواتًا أكثر من الإسهامات اللاحقة. يوازن الفرز العشوائي التعرض لجميع الأفكار، خاصة في الحملات التي تحتوي على العديد من الإسهامات والمراجعين المتعددين.

يمكنك دمج الفرز العشوائي مع المرشحات إذا كنت تريد العشوائية ضمن مجموعة فرعية. على سبيل المثال، قم بتصفية الأفكار حسب حد أدنى للتقييم، ثم قم بترتيبها عشوائيًا. بهذه الطريقة، لا تزال تظهر الأفكار عالية الجودة ولكن تتجنب تحيز الترتيب أثناء المراجعة.

ما مدى تعقيد المرشحات التي يمكنني إنشاؤها؟

يمكنك إنشاء مرشحات باستخدام منطق شرطي مع مجموعات AND و OR. يمكنك دمج معايير مثل متوسط التقييم، عدد الإعجابات، المرحلة، الحالة، تاريخ الإنشاء، خصائص المالك، وقيم الحقول المخصصة في مرشح واحد. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مرشح يعرض الأفكار التي يزيد متوسط تقييمها عن 3.5، وأكثر من خمس إعجابات، والتي في مرحلة "القائمة المختصرة"، والمنشأة بعد تاريخ محدد، والمخصصة لفريق معين.

يمكنك تجميع هذه الشروط لتطابق سير عملك بدقة. إذا كنت بحاجة إلى رؤية الأفكار التي تستوفي مجموعة واحدة من المعايير أو أخرى، فإنك تستخدم مجموعات OR. إذا كان يجب أن تكون جميع الشروط صحيحة، فإنك تستخدم مجموعات AND. تتيح لك هذه المرونة تكرار أي منطق مراجعة أو إبلاغ تحتاجه تقريبًا.

هل يمكنني حفظ وإعادة استخدام تكوينات المرشحات؟

تقوم بتعيين قواعد التصفية والفرز في إعدادات التخطيط لصفحة أو مجموعة أو لوحة معلومات، وتستمر تلك الإعدادات. يرى المستخدمون الذين يزورون تلك الصفحة نفس طريقة العرض المصفاة في كل مرة ما لم يقوموا بتعديل المرشحات يدويًا بأنفسهم. إذا أخفيت عناصر التحكم في المرشح في التخطيط، يظل العرض ثابتًا ولا يغيره المستخدمون.

يمكنك أيضًا إنشاء صفحات أو علامات تبويب متعددة بتكوينات مرشحات مختلفة، بحيث ينتقل المستخدمون بين طرق العرض المحددة مسبقًا بدلاً من إعادة بناء المرشحات في كل مرة. يسرع هذا من التنقل ويضمن الاتساق عبر فريقك.