Gå i dybden med knivskarp filtrering.

Du konfigurerer sortering efter gennemsnitlig evaluering eller efter bestemte brugerdefinerede felter, hvor du har registreret scoringsdimensioner som effekt, omkostninger eller gennemførlighed. Hvis du vil vise ideer med stor effekt og lave omkostninger først, tilføjer du et brugerdefineret felt for hver dimension og sorterer eller filtrerer derefter efter disse felter. Du styrer standardsorteringsrækkefølgen i layoutindstillingerne, så evaluatorerne altid ser ideerne rangeret på den måde, du har brug for.

Du kan også kombinere sortering med filtrering. Du kan for eksempel filtrere, så du kun får vist ideer med en effekt-evaluering over 4, og derefter sortere efter omkostningsestimat i stigende rækkefølge. Så får du en målrettet kø til gennemgang af de mest lovende ideer uden at skulle søge manuelt.

Ja. Du bruger hurtigfiltrene til kun at vise ideer i en bestemt fase eller med en bestemt status, f.eks. »Evaluering« eller »I gang«. Du indstiller disse filtre som standardvisninger for bestemte brugergrupper, så hvert team kun ser de ideer, det skal gennemgå. Du kan også kombinere fasefiltre med andre kriterier, f.eks. teamtilknytning eller datointerval, for at oprette præcise review-workflows.

Hvis du vil have overblik over pipelinen på tværs af alle samlinger, anvender du det samme fasefilter globalt. Det viser alle ideer på et bestemt trin, uanset hvor de blev indsendt. Du opbygger dashboards og rapporter ved hjælp af disse filtrerede visninger for til enhver tid at følge, hvor mange ideer der befinder sig i hver fase.

Ja. Du filtrerer ideer efter egenskaberne for ideens ejer, herunder vedkommendes team eller afdeling. Det gør det muligt at oprette visninger, der kun viser ideer tildelt en bestemt gruppe, så hvert team kan fokusere på egne indsendelser eller ansvarsområder. Du kan også filtrere efter ideens status og fase på samme tid, så du får en visning af alle ideer, der er tildelt et team og aktuelt befinder sig på et bestemt trin.

Du foruddefinerer disse filtre i layoutindstillingerne og skjuler filterkontrolelementerne, hvis du ønsker en overskuelig, låst visning. På den måde åbner teamlederne en side og ser straks deres kø uden selv at skulle justere indstillingerne.

Du føjer brugerdefinerede felter til ideformularen for at indsamle kategorier, tags, produktlinjer eller andre klassifikationer. Når ideerne er indsendt, filtrerer du efter værdierne i disse felter for at indsnævre visningen. Hvis du for eksempel har tagget ideer efter produktkategori eller forretningsenhed, filtrerer du visningen, så den kun viser ideer, der er relevante for et bestemt område. Tags med flere valgmuligheder gør det muligt for én ide at indgå i flere filtrerede visninger, hvis den passer til flere kategorier.

Du bruger også brugerdefinerede felter til struktureret indsamling af oplysninger, f.eks. budgetoverslag eller planlagte lanceringsdatoer, og filtrerer derefter efter disse felter under gennemgangen. Dermed bliver din idesamling til en søgbar, segmenteret database, hvor du kan finde præcis det, du har brug for.

Ja. Du konfigurerer sorterings- og filtreringsregler i layoutindstillingerne og anvender derefter disse layouts på bestemte sider eller dashboards. Du tildeler forskellige layouts til forskellige brugerroller, så ledere ser et overordnet resumé filtreret efter strategiske temaer, mens evaluatorer ser en detaljeret kø filtreret efter fase og tildeling. Du kan også skjule filterkontrolelementerne i layoutet, så brugerne ser en fast visning uden mulighed for at ændre den.

Denne tilgang giver hver rolle en skræddersyet oplevelse. Ledelsen åbner et dashboard og ser de højest evaluerede ideer i beslutningsfasen. Afdelingslederne ser ideer, der er tildelt deres team. Bidragyderne ser deres egne indsendelser og relaterede aktiviteter.

Ja. Du vælger tilfældig sortering i sorteringsindstillingerne. Det sikrer, at hver evaluator ser idéerne i en anden rækkefølge, så de første indsendelser ikke altid får mere opmærksomhed eller flere stemmer end de senere. Tilfældig sortering fordeler eksponeringen på tværs af alle idéer, især i kampagner med mange indsendelser og flere bedømmere.

Du kan kombinere tilfældig sortering med filtre, hvis du ønsker tilfældighed inden for en delmængde. Filtrér for eksempel idéer efter en minimumsevaluering, og gør derefter rækkefølgen tilfældig. På den måde fremhæver du stadig idéer af høj kvalitet, men undgår rækkefølgebias under evalueringen.

Du opbygger filtre ved hjælp af betinget logik med OG- og ELLER-grupper. Du kan kombinere kriterier som gennemsnitlig evaluering, antal likes, fase, status, oprettelsesdato, ejerens egenskaber og værdier i brugerdefinerede felter i ét filter. Du kan for eksempel oprette et filter, der viser ideer med en gennemsnitlig evaluering over 3,5, mere end fem likes, i fasen "Shortlist", oprettet efter en bestemt dato og tildelt et bestemt team.

Du kan kombinere disse betingelser, så de passer præcist til din arbejdsgang. Hvis du vil se idéer, der opfylder det ene eller det andet sæt kriterier, bruger du OR-grupper. Hvis alle betingelser skal være opfyldt, bruger du AND-grupper. Denne fleksibilitet gør det muligt at efterligne næsten enhver evaluerings- eller rapporteringslogik, du har brug for.

Du angiver filtre og sorteringsregler i layoutindstillingerne for en side, samling eller et dashboard, og disse indstillinger bevares. Brugere, der besøger siden, ser den samme filtrerede visning hver gang, medmindre de selv justerer filtrene manuelt. Hvis du skjuler filterkontrollerne i layoutet, forbliver visningen fast, og brugerne kan ikke ændre den.

Du kan også oprette flere sider eller faner med forskellige filterkonfigurationer, så brugerne kan skifte mellem foruddefinerede visninger i stedet for at opbygge filtrene igen hver gang. Det gør navigationen hurtigere og sikrer ensartethed på tværs af dit team.